ಒಳನೋಟಗಳು ಒಳನೋಟ ಸರಣಿ

ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫೀಲ್ಡ್, GSTಗೆ ಸಿದ್ಧವಾದ ಒಂದು ಸ್ಯಾಂಪಲ್, ಮತ್ತು PO vs ಕೊಟೇಶನ್ vs ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್

ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ (PO) ಎಂದರೆ ಖರೀದಿದಾರರು ವೆಂಡರ್‌ಗೆ ನೀಡುವ ಲಿಖಿತ ಆರ್ಡರ್: ಏನು ಸಪ್ಲೈ ಮಾಡಬೇಕು, ಎಷ್ಟು, ಯಾವ ದರದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ, ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಯಾವಾಗ. GST ಕಾನೂನು PO ಗೆ ಯಾವುದೇ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವೆಂಡರ್‌ನ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಇರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅದು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಾಲಿನಿಂದ ಸಾಲಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ PO ಅತ್ಯುತ್ತಮ PO. ಭಾರತೀಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ಫಿಟ್-ಔಟ್ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ, ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬರುವ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಇದು: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫೀಲ್ಡ್ ಮತ್ತು ಅದು ಏಕೆ ಇದೆ, ಲೆಕ್ಕ ಸರಿಹೊಂದುವ ₹4 ಲಕ್ಷದ ಸ್ಯಾಂಪಲ್, PO ಕೊಟೇಶನ್ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಿಂತ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನ, ಅದನ್ನು ರೂಪಿಸುವ GST ನಿಯಮಗಳು, ಮತ್ತು ಸೈಟ್ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಹಣ ನಷ್ಟ ಮಾಡುವ ತಪ್ಪುಗಳು.

ಲೇಖಕ: · ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ 2026-10-21

Boqos — ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಗೆಲ್ಲಿ. ಮಾರ್ಜಿನ್ ಸೋರಿಕೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ.

ಡೆಮೋ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ
The purchase order: your order on record, between the quotation and the invoice Three documents in sequence. First, the vendor's quotation: a price offer valid till a date, with no GST role. Second, the buyer's purchase order, drawn as a document: purchase order number ABC slash PO slash 26-27 slash 014 dated 21 October 2026, the buyer's and vendor's names with GSTINs, and a highlighted ship-to site address in Whitefield, Bengaluru. Its table lists four lines with HSN code, quantity, unit and rate: gypsum board, HSN 6809, 120 numbers at 480, 57,600 rupees; vitrified tile, HSN 6907, 180 square metres at 720, 1,29,600; plywood, HSN 4412, 40 numbers at 2,650, 1,06,000; and copper wire, HSN 8544, 25 coils at 1,980, 49,500. The taxable total is 3,42,700, with CGST at 9 percent of 30,843 and SGST at 9 percent of 30,843, for a PO total of 4,04,386. Terms cover delivery to site, payment 30 days after receipt, and the e-way bill, and an authorised signatory signs. Third, the vendor's tax invoice, which should mirror the PO's lines, HSN codes and rates and is the only one of the three that supports an input tax credit claim. The purchase order — your order, on record Quotation → PO → tax invoice: the same lines, HSN codes and rates all the way through 1 QUOTATION from the vendor Price offer valid till a date you compare, then choose No GST role 2 PURCHASE ORDER No. ABC/PO/26-27/014 Date: 21 Oct 2026 Buyer ABC Interiors Pvt Ltd · GSTIN 29ABCDE1234F1Z5 Vendor XYZ Building Supplies · GSTIN 29PQRST5678K1Z2 Ship to Site, 3rd floor, Whitefield, Bengaluru Item HSN Qty Unit Rate Value ₹ Gypsum board 12.5 mm Vitrified tile 600×600 Plywood 18 mm BWP Copper wire 2.5 sq mm 6809 6907 4412 8544 120 180 40 25 NOS SQM NOS NOS 480 720 2,650 1,980 57,600 1,29,600 1,06,000 49,500 Taxable value CGST @ 9% SGST @ 9% 3,42,700 30,843 30,843 PO total 4,04,386 Terms · Deliver: site, by 31 Oct · Pay: 30 days after receipt · E-way bill: by vendor For ABC Interiors Pvt Ltd — Authorised Signatory 3 TAX INVOICE from the vendor Mirrors the PO same lines, HSN codes and rates, after delivery Supports ITC The PO is your order on record — the vendor's invoice should match it line for line. Same state: CGST + SGST · across states: IGST · only the tax invoice supports an ITC claim.

ಫಿಟ್-ಔಟ್ ಅಥವಾ ನಿರ್ಮಾಣ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಹಣ ಅತ್ಯಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಖರ್ಚಾಗುವುದು ಮೆಟೀರಿಯಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ: ಜಿಪ್ಸಮ್, ಟೈಲ್ಸ್, ಪ್ಲೈ ಮತ್ತು ವೈರ್, ಒಂದು ಡಜನ್ ವೆಂಡರ್‌ಗಳಿಂದ, ಹಲವು ಬಾರಿ ಸೈಟ್ ಇಂಜಿನಿಯರ್‌ನ ಒಂದು ಫೋನ್ ಕರೆಯಲ್ಲೇ ಆರ್ಡರ್ ಆಗುವಂಥವು. ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ (PO) ಆ ಕರೆಗಳನ್ನು ಒಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. BOQ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಯಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು RA bill ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಪಾವತಿ ಬರುತ್ತದೆ. PO ಮೂಲಕ ನೀವು BOQ ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಮಿತಿ ಮೀರುವುದು (cost overrun) ಸಿಕ್ಕಿಬೀಳುವುದೋ ಅಥವಾ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬಾರದೆ ನುಸುಳಿ ಹೋಗುವುದೋ ಇಲ್ಲೇ.

ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಎಂದರೇನು (ಮತ್ತು ಏನಲ್ಲ)

ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಎಂದರೆ ಖರೀದಿದಾರರು ವೆಂಡರ್‌ಗೆ ನೀಡುವ ಲಿಖಿತ ಆರ್ಡರ್. ನೀವು ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಇದನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ; ಇದು ಐಟಂ, ಪ್ರಮಾಣ, ದರ, ಡೆಲಿವರಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

  • ಇದು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಡರ್. ವೆಂಡರ್ ಇದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ಇದರಂತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕವೂ ಇದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು: ಒಂದು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದನ್ನು, Indian Contract Act ನ ಸೆಕ್ಷನ್ 8 ಆ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಎಂದೇ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ಹಾಗಾಗಿ ವೆಂಡರ್ ಬದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುವ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇಡಿ.
  • ಇದು GST ದಾಖಲೆಯಲ್ಲ. ವೆಂಡರ್‌ನ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು GST ಕಾನೂನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ (CGST Rules, 2017 ರ Rule 46). bill of supply, receipt voucher, credit ಮತ್ತು debit notes ನಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನೂ ಅದು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. PO ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ PO ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಎಂಬುದೇ ಇಲ್ಲ.

ಎರಡನೆಯ ಅಂಶವೇ ಉಪಯುಕ್ತವಾದದ್ದು. ವೆಂಡರ್‌ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಇರಬೇಕು, ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ PO ಅನ್ನೂ ಅದೇ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ತಯಾರಿಸಿ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬಂದಾಗ, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮೇಲುಮೇಲೆ ನೋಡುವ ಬದಲು, ಅದನ್ನು PO ಜೊತೆ ಸಾಲಿನಿಂದ ಸಾಲಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫೀಲ್ಡ್

  • ಖರೀದಿದಾರರ ಹೆಡರ್: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು GSTIN.
  • “Purchase Order”, PO ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ. ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಒಂದೇ ನಂಬರಿಂಗ್ ಸರಣಿ ಬಳಸಿ (ಉದಾ. ABC/PO/26-27/014).
  • ವೆಂಡರ್ ವಿವರಗಳು: ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು GSTIN, ವೆಂಡರ್ ಯಾವ ನೋಂದಣಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೋ ಆ ನೋಂದಣಿಯದ್ದು.
  • Ship-to ವಿಳಾಸ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದು ಸೈಟ್, ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಜೊತೆಗೆ. ಸರಕು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಲವು ಬಾರಿ ಯಾವ ತೆರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದೇ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
  • ರೆಫರೆನ್ಸ್: ವೆಂಡರ್‌ನ ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್ (ನಿಮ್ಮ ದರಗಳು ಬಂದ ಮೂಲ) ಮತ್ತು ಜಾಬ್ ಅಥವಾ BOQ ರೆಫರೆನ್ಸ್.
  • ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳು: ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪೆಸಿಫಿಕೇಶನ್, HSN (ಸರಕು) ಅಥವಾ SAC (ಸೇವೆ) ಕೋಡ್, ಪ್ರಮಾಣ, ಯೂನಿಟ್, ದರ, ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮೌಲ್ಯ (ಪ್ರಮಾಣ × ದರ). NOS, SQM ನಂತಹ GST ಯೂನಿಟ್ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅದರ ಯೂನಿಟ್ ಜೊತೆ ತೋರಿಸಬೇಕು.
  • ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು: ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಸಪ್ಲೈಗೆ CGST + SGST, ಅಥವಾ ಅಂತರರಾಜ್ಯ ಸಪ್ಲೈಗೆ IGST, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ನಂತರ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ.
  • ಡೆಲಿವರಿ ಷರತ್ತುಗಳು: ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ, ಅನ್‌ಲೋಡಿಂಗ್, ಮತ್ತು ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಯಾರು ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
  • ಪಾವತಿ ಷರತ್ತುಗಳು: ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅವಧಿ, ಯಾವುದಾದರೂ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್, ಮತ್ತು ಅವಧಿಯ ಲೆಕ್ಕ ಯಾವಾಗಿನಿಂದ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ತಲುಪಿದಾಗಿನಿಂದ).
  • ಷರತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಿ: ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅಥವಾ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸ್ಪೆಸಿಫಿಕೇಶನ್, ಕಡಿಮೆ ಡೆಲಿವರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, “ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲೆ ಈ PO ನಂಬರ್ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ”, ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿದಾರರು.

ಸಬ್‌ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್‌ಗಳು ಬೇರೆ ರೀತಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ. ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಮತ್ತು ಲೇಬರ್ ಎರಡನ್ನೂ ಒದಗಿಸುವ ಫಿಟ್-ಔಟ್ ಸಬ್‌ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್ ಒಂದು works contract; GST ಅದನ್ನು ಸೇವೆಗಳ ಸಪ್ಲೈ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೆಟೀರಿಯಲ್‌ಗಳ HSN ಕೋಡ್‌ಗಳ ಬದಲು SAC ಕೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ (ನಿರ್ಮಾಣ ಸೇವೆಗಳು heading 9954 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ) ವರ್ಕ್ ಆರ್ಡರ್ ಆಗಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕ ಸರಿಹೊಂದುವ ಒಂದು ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಬೆಂಗಳೂರಿನ ಒಂದು ಫಿಟ್-ಔಟ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಒಂದು ಆಫೀಸ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಾಗಿ ಬೆಂಗಳೂರಿನದೇ ಒಬ್ಬ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನಿಂದ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಬ್ಬರೂ ಒಂದೇ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ ತೆರಿಗೆ CGST + SGST. ನಾಲ್ಕೂ ಐಟಂಗಳು 22 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2025 ರಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಸರಕುಗಳ ದರ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ (No. 9/2025-Central Tax (Rate)) 18% ಸ್ಲ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ (9% CGST + 9% SGST) ಬರುತ್ತವೆ; ನಿಜವಾದ PO ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ದರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಐಟಂ ದರಗಳು ಕೇವಲ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ, ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳಲ್ಲ.

ABC Interiors Pvt Ltd · ಬೆಂಗಳೂರು · GSTIN 29ABCDE1234F1Z5

PURCHASE ORDER (ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್): ನಂ. ABC/PO/26-27/014 · ದಿನಾಂಕ: 21 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026 ಇವರಿಗೆ: XYZ Building Supplies, ಬೆಂಗಳೂರು · GSTIN 29PQRST5678K1Z2 Ship to: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸೈಟ್, 3ನೇ ಮಹಡಿ, ವೈಟ್‌ಫೀಲ್ಡ್, ಬೆಂಗಳೂರು (ಸೈಟ್ ಇಂಜಿನಿಯರ್: +91 9xxxx xxxxx) ರೆಫರೆನ್ಸ್: ವೆಂಡರ್ ಕೊಟೇಶನ್ XYZ/Q/412, ದಿನಾಂಕ 17 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026

#ಐಟಂHSNಪ್ರಮಾಣಯೂನಿಟ್ದರ (₹)ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮೌಲ್ಯ (₹)
1ಜಿಪ್ಸಮ್ ಬೋರ್ಡ್ 12.5 mm, 1830×12206809120NOS48057,600
2ವಿಟ್ರಿಫೈಡ್ ಟೈಲ್ 600×600 mm6907180SQM7201,29,600
3ಪ್ಲೈವುಡ್ 18 mm BWP, 2440×1220441240NOS2,6501,06,000
4FR ಕಾಪರ್ ವೈರ್ 2.5 sq mm, 90 m ಕಾಯಿಲ್854425NOS1,98049,500
ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಒಟ್ಟು3,42,700
CGST @ 9%30,843
SGST @ 9%30,843
PO ಒಟ್ಟು4,04,386

ಡೆಲಿವರಿ: 31 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026 ರೊಳಗೆ ಸೈಟ್‌ಗೆ, ಅನ್‌ಲೋಡಿಂಗ್ ವೆಂಡರ್ ಹೊಣೆ; ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ವೆಂಡರ್ ಜನರೇಟ್ ಮಾಡಬೇಕು · ಪಾವತಿ: ಸರಕು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ತಲುಪಿದ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ · ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಮೇಲೆ ಈ PO ನಂಬರ್ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ. ABC Interiors Pvt Ltd ಪರವಾಗಿ, ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿದಾರರು

ಈ ಸ್ಯಾಂಪಲ್‌ನಿಂದ ಎರಡು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಹುಟ್ಟುತ್ತವೆ. ಮೊದಲನೆಯದು, ಈ ಕನ್‌ಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಮೌಲ್ಯ Rule 138 ರ ಮಿತಿಯಾದ ₹50,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು, ಹಾಗಾಗಿ ಅದು ಸಾಗುವ ಮೊದಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಯಾರು ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು PO ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದು, ವೆಂಡರ್‌ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಇದೇ ನಾಲ್ಕು ಸಾಲುಗಳು, HSN ಕೋಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದರಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರಬೇಕು. ಏನಾದರೂ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಇದ್ದರೆ, ಪಾವತಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನಿಸಿ.

PO vs ಕೊಟೇಶನ್ vs ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್

ಕೊಟೇಶನ್ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್
ಯಾರು ನೀಡುತ್ತಾರೆವೆಂಡರ್ಖರೀದಿದಾರವೆಂಡರ್
ಯಾವಾಗನೀವು ನಿರ್ಧಾರ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗಖರೀದಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಾಗಸರಕು ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು (ಸೇವೆಗಳು: ಸಪ್ಲೈ ಆದ 30 ದಿನಗಳೊಳಗೆ)
ಅದು ಹೇಳುವುದು”ಇದು ನನ್ನ ಬೆಲೆ, ಈ ದಿನಾಂಕದವರೆಗೆ ಮಾನ್ಯ…""ಇದನ್ನು ಸಪ್ಲೈ ಮಾಡಿ, ಈ ದರದಲ್ಲಿ, ಈ ಷರತ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ""ಸಪ್ಲೈ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ: ಇಲ್ಲಿದೆ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು GST”
GST ಪಾತ್ರಇಲ್ಲಇಲ್ಲಕಡ್ಡಾಯ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು (Rule 46); ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡಲು ಬೇಕು

ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ರಮ ಹೀಗಿದೆ: ಕೊಟೇಶನ್ → PO → ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (ಮತ್ತು ಇ-ವೇ ಬಿಲ್) ಜೊತೆ ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್ → ಡೆಲಿವರಿ → ಪಾವತಿ. ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ನೀಡಬೇಕು, ಹಾಗಾಗಿ ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಜೊತೆಗೇ ಬರುತ್ತದೆ. ವೆಂಡರ್ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಕೇಳಿದರೆ, PO ನಂತರ ಒಂದು ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬರಬಹುದು. ಕೊಟೇಶನ್ ಮತ್ತು PO ಯಂತೆಯೇ, ಅದೂ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕ್ಲೇಮ್‌ಗೆ ಆಧಾರವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

PO ಅನ್ನು ರೂಪಿಸುವ GST ನಿಯಮಗಳು

  • CGST + SGST, ಅಥವಾ IGST. ಯಾವುದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಎರಡು ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ: ವೆಂಡರ್ ಇರುವ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು place of supply. ಎರಡೂ ಒಂದೇ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೆ CGST + SGST. ಬೇರೆ ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿದ್ದರೆ IGST, ಆ ಎರಡು ದರಗಳ ಮೊತ್ತದಷ್ಟು (ಸ್ಯಾಂಪಲ್‌ನ ಐಟಂಗಳಿಗೆ, 9% CGST + 9% SGST ಬದಲು 18% IGST). ಸಾಗಿಸಲಾಗುವ ಸರಕುಗಳಿಗೆ, place of supply ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡೆಲಿವರಿಗಾಗಿ ಸಾಗಣೆ ಮುಗಿಯುವ ಜಾಗ. ಇಂಟೀರಿಯರ್ ಡೆಕೊರೇಶನ್, ಆರ್ಕಿಟೆಕ್ಚರ್ ಅಥವಾ ನಿರ್ಮಾಣ ಕೆಲಸದಂತಹ, ಕಟ್ಟಡಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ, ಅದು ಕಟ್ಟಡ ಇರುವ ಜಾಗ. ನಿಮ್ಮ ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ GST ನೋಂದಣಿ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿದ್ದರೆ, PO ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲೆ ಯಾವ GSTIN ಇರಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
  • HSN ಅಂಕಿಗಳು. ಹಿಂದಿನ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ₹5 ಕೋಟಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವಹಿವಾಟು ಹೊಂದಿದ್ದ ವೆಂಡರ್, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ 6 ಅಂಕಿಯ HSN/SAC ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು. ₹5 ಕೋಟಿವರೆಗೆ, B2B ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ 4 ಅಂಕಿಗಳು ಕಡ್ಡಾಯ. ವೆಂಡರ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುವ ಅದೇ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ PO ಮೇಲೆಯೂ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
  • ITC ಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸರಕು ಎರಡೂ ಬೇಕು. ಇತರ ಷರತ್ತುಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ವೆಂಡರ್‌ನ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (ಅಥವಾ debit note) ಇದ್ದು, ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳು ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿ ತಲುಪಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡಬಹುದು. PO ಆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು PO ಎದುರು ದಾಖಲಿಸಿದ goods-receipt (ಸರಕು ಸ್ವೀಕೃತಿ) ದಾಖಲೆ ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಬಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
  • ₹50,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್. Rule 138 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ₹50,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯದ ಕನ್‌ಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಗುವ ಮೊದಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಬೇಕು. ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಸಾಗಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿವೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ನೀಡಿವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ನಿಯಮವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
  • MSME ಪಾವತಿ ಷರತ್ತುಗಳು. ಕೆಲವು ವೆಂಡರ್‌ಗಳು Udyam ನೋಂದಣಿ ಹೊಂದಿರುವ, ಕೇವಲ ಟ್ರೇಡಿಂಗ್ ಮಾತ್ರ ಮಾಡದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳು. ಅವರಿಗೆ, MSMED Act ನ ಸೆಕ್ಷನ್ 15 ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅವಧಿಯನ್ನು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕದಿಂದಲ್ಲ, ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ (accept ಮಾಡಿದ, ಅಥವಾ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾದ) ದಿನದಿಂದ 45 ದಿನಗಳಿಗೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ; ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಏನೂ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ 15 ದಿನಗಳು; ಮತ್ತು ತಡವಾದ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಸೆಕ್ಷನ್ 16 ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬಡ್ಡಿ ಬೀಳುತ್ತದೆ. “90 ದಿನಗಳು” ಎಂಬ ಷರತ್ತು ಇದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ PO ತಪ್ಪುಗಳು

  1. WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ದಾಖಲಿಸುವುದು. PO ಅನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂತರ ಮಾಡಿದರೆ, ಅಥವಾ ಮಾಡದೇ ಇದ್ದರೆ, ದರವನ್ನು ನೀವಲ್ಲ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
  2. “Rate as discussed” (ಮಾತಾಡಿದಂತೆ ದರ). ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲೂ ದರ ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್ ಎರಡೂ ಇರಬೇಕು; ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಚೌಕಾಸಿಯಾಗಿ ಬಿಡುತ್ತದೆ. ಟೈಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಾಕ್ಸ್ ದರ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಚದರ ಮೀಟರ್ ದರ ತುಂಬಾ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು.
  3. ಫೋನ್‌ನಲ್ಲೇ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡುವುದು. ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಅದು ಸಹಜ. ಪರಿಷ್ಕೃತ PO (ABC/PO/26-27/014-R1) ನೀಡಿ; ಆಗ ನಿಮಗೆ ಬರುವ ಬಿಲ್‌ಗೆ ದಾಖಲೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆ.
  4. ಸ್ವೀಕೃತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು. PO ಎದುರು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಬಂತು ಎಂದು ಯಾರೂ ದಾಖಲಿಸದಿದ್ದರೆ, ಕಡಿಮೆ ಡೆಲಿವರಿಗಳಿಗೂ ಪೂರ್ತಿ ಹಣ ಪಾವತಿಯಾಗುತ್ತದೆ.
  5. BOQ ಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗದ POಗಳು. ಪ್ರತಿ PO ತನ್ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿಯೇ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅವು BOQ ಲೈನ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಜಿಪ್ಸಮ್ ಲೈನ್ ಈಗಾಗಲೇ ತನ್ನ ಅಂದಾಜಿನ 110% ಬಳಸಿಬಿಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಯಾರಿಗೂ ಗೊತ್ತಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

POಗಳನ್ನು BOQ ಗೆ ಜೋಡಿಸುವುದು

ಆ ಕೊನೆಯ ತಪ್ಪೇ ದುಬಾರಿಯಾದದ್ದು, ಮತ್ತು ಅದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಡುವ ರೀತಿಯಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. BOQ Excel ನಲ್ಲಿದೆ, POಗಳು ಒಂದು PDF ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲೋ WhatsApp ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲೋ, ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಇನ್ನೆಲ್ಲೋ. ಹಾಗಾಗಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಇನ್ನೂ ಸಮಯವಿರುವಾಗ, ಖರೀದಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಂದಾಜಿನೊಂದಿಗೆ ಯಾರೂ ಹೋಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

Boqos ಇಂಟೀರಿಯರ್ ಫಿಟ್-ಔಟ್ ಮತ್ತು ಡಿಸೈನ್-ಬಿಲ್ಡ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಆ ಅಂತರವನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ. ಇದು AI-ನೇಟಿವ್ ಕೋಟ್-ಟು-ಕ್ಯಾಶ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್: ಸ್ಕೋಪ್‌ನಿಂದ BOQ ವರೆಗೆ, ಪ್ರಪೋಸಲ್‌ನಿಂದ ಇ-ಅಪ್ರೂವಲ್ ವರೆಗೆ, ವೇರಿಯೇಶನ್‌ನಿಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವರೆಗೆ, Excel ಇಲ್ಲದೆ. ಇದರ ಪ್ರೊಕ್ಯೂರ್‌ಮೆಂಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು BOQ ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಓವರ್‌ರನ್ ಆಗುವ ಮೊದಲೇ ಲ್ಯಾಂಡೆಡ್ ಕಾಸ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜುಗಳ ಎದುರು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವೇರಿಯೇಶನ್‌ಗೆ ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಯಾಗಿ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆದು, ಕೆಲಸ ಶುರುವಾಗುವ ಮೊದಲೇ ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್‌ಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ PO ಗೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ; ಮೇಲಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಮೂರು ಸೈಟ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡಜನ್ ವೆಂಡರ್‌ಗಳಿಂದ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ಪ್ರತಿ PO ಅನ್ನು ಕೈಯಿಂದ BOQ ಜೊತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದೇ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವ ಹಂತ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಆವೃತ್ತಿ

ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಎಂದರೆ ಖರೀದಿದಾರರ ಲಿಖಿತ ಆರ್ಡರ್. ಅದರಲ್ಲಿ PO ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ, ಎರಡೂ GSTINಗಳು, ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸ, HSN, ಪ್ರಮಾಣ, ಯೂನಿಟ್ ಮತ್ತು ದರದೊಂದಿಗೆ ಐಟಂವಾರು ಸಾಲುಗಳು, ತೆರಿಗೆ ವಿಭಜನೆ, ಡೆಲಿವರಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಷರತ್ತುಗಳು, ಮತ್ತು ಸಹಿ ಇರುತ್ತವೆ. GST ಯಾವುದೇ PO ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವೆಂಡರ್‌ನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳಿವೆ; ಹಾಗಾಗಿ ಅವನ್ನೇ PO ಯಲ್ಲೂ ಅನುಸರಿಸಿ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಾಲಿನಿಂದ ಸಾಲಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. place of supply, ₹50,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್, ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಹಾಗೂ ಸಣ್ಣ ವೆಂಡರ್‌ಗಳಿಗೆ 45 ದಿನಗಳ ಮಿತಿ, ಇವುಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನವಿಡಿ. ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ PO ಅನ್ನು ಒಂದು BOQ ಲೈನ್‌ಗೆ ಜೋಡಿಸಿ.

ಡೆಮೋ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ