இன்சைட்ஸ் இன்சைட் சீரிஸ்

பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் ஃபார்மேட்: ஒவ்வொரு ஃபீல்டும், GST-க்கு ஏற்ற ஒரு மாதிரியும், PO vs கோட்டேஷன் vs இன்வாய்ஸ்

பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் (PO) என்பது வாங்குபவர் வெண்டருக்குக் கொடுக்கும் எழுத்துப்பூர்வ ஆர்டர்: என்ன சப்ளை செய்ய வேண்டும், எவ்வளவு, என்ன ரேட்டில், எங்கே டெலிவரி, எப்போது பணம். GST சட்டம் PO-வுக்கு எந்த ஃபார்மேட்டையும் நிர்ணயிக்கவில்லை, ஆனால் வெண்டரின் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸில் என்னென்ன இருக்க வேண்டும் என்பதை அது நிர்ணயிக்கிறது. அந்த இன்வாய்ஸ் லைன் வாரியாக அப்படியே பின்பற்றக்கூடிய PO-தான் சிறந்த PO. இது இந்திய வணிகங்களுக்கான செயல்முறை ஃபார்மேட், கட்டுமானம் மற்றும் fit-out பார்வையில்: ஒவ்வொரு ஃபீல்டும் அது ஏன் இருக்கிறது என்பதும், கணக்கு சரியாகப் பொருந்தும் ₹4 லட்சம் மாதிரி ஒன்று, PO கோட்டேஷனிலிருந்தும் இன்வாய்ஸிலிருந்தும் எப்படி வேறுபடுகிறது, அதை வடிவமைக்கும் GST விதிகள், மற்றும் சைட் டீம்களுக்குப் பணத்தை இழக்கச் செய்யும் தவறுகள்.

எழுதியவர்: · புதுப்பிக்கப்பட்டது 2026-10-21

Boqos — அதிக வேலைகளை வெல்லுங்கள். மார்ஜின் கசிவதை நிறுத்துங்கள்.

டெமோ புக் செய்யுங்கள்
The purchase order: your order on record, between the quotation and the invoice Three documents in sequence. First, the vendor's quotation: a price offer valid till a date, with no GST role. Second, the buyer's purchase order, drawn as a document: purchase order number ABC slash PO slash 26-27 slash 014 dated 21 October 2026, the buyer's and vendor's names with GSTINs, and a highlighted ship-to site address in Whitefield, Bengaluru. Its table lists four lines with HSN code, quantity, unit and rate: gypsum board, HSN 6809, 120 numbers at 480, 57,600 rupees; vitrified tile, HSN 6907, 180 square metres at 720, 1,29,600; plywood, HSN 4412, 40 numbers at 2,650, 1,06,000; and copper wire, HSN 8544, 25 coils at 1,980, 49,500. The taxable total is 3,42,700, with CGST at 9 percent of 30,843 and SGST at 9 percent of 30,843, for a PO total of 4,04,386. Terms cover delivery to site, payment 30 days after receipt, and the e-way bill, and an authorised signatory signs. Third, the vendor's tax invoice, which should mirror the PO's lines, HSN codes and rates and is the only one of the three that supports an input tax credit claim. The purchase order — your order, on record Quotation → PO → tax invoice: the same lines, HSN codes and rates all the way through 1 QUOTATION from the vendor Price offer valid till a date you compare, then choose No GST role 2 PURCHASE ORDER No. ABC/PO/26-27/014 Date: 21 Oct 2026 Buyer ABC Interiors Pvt Ltd · GSTIN 29ABCDE1234F1Z5 Vendor XYZ Building Supplies · GSTIN 29PQRST5678K1Z2 Ship to Site, 3rd floor, Whitefield, Bengaluru Item HSN Qty Unit Rate Value ₹ Gypsum board 12.5 mm Vitrified tile 600×600 Plywood 18 mm BWP Copper wire 2.5 sq mm 6809 6907 4412 8544 120 180 40 25 NOS SQM NOS NOS 480 720 2,650 1,980 57,600 1,29,600 1,06,000 49,500 Taxable value CGST @ 9% SGST @ 9% 3,42,700 30,843 30,843 PO total 4,04,386 Terms · Deliver: site, by 31 Oct · Pay: 30 days after receipt · E-way bill: by vendor For ABC Interiors Pvt Ltd — Authorised Signatory 3 TAX INVOICE from the vendor Mirrors the PO same lines, HSN codes and rates, after delivery Supports ITC The PO is your order on record — the vendor's invoice should match it line for line. Same state: CGST + SGST · across states: IGST · only the tax invoice supports an ITC claim.

ஒரு fit-out அல்லது கட்டுமான வேலையில், பணம் மிக வேகமாகச் செலவாவது மெட்டீரியல்களில்தான்: ஜிப்சம், டைல்ஸ், ப்ளை, வயர் என ஒரு டஜன் வெண்டர்களிடமிருந்து, பெரும்பாலும் சைட் இன்ஜினியரின் ஒரு போன் காலில் ஆர்டர் செய்யப்படுபவை. பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் (PO) அந்த அழைப்புகளை ஒரு பதிவாக மாற்றுகிறது. BOQ என்பது வேலைக்கு விலை நிர்ணயிக்கப்படும் அடிப்படை, RA bill என்பது உங்களுக்குப் பணம் கிடைக்கும் வழி. PO என்பது BOQ-க்கு ஏற்ப நீங்கள் செலவு செய்யும் வழி; செலவு மீறல்கள் (cost overruns) பிடிபடுவதும் அல்லது கவனிக்கப்படாமல் நழுவிப் போவதும் இங்கேதான்.

பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் என்றால் என்ன (எது அல்ல)

பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் என்பது வாங்குபவர் வெண்டருக்குக் கொடுக்கும் எழுத்துப்பூர்வ ஆர்டர். கோட்டேஷன்களை ஒப்பிட்டு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு நீங்கள் இதை வழங்குகிறீர்கள்; இது ஐட்டம், அளவு, ரேட், டெலிவரி மற்றும் பேமெண்ட் நிபந்தனைகளை நிர்ணயிக்கிறது.

  • இது பதிவில் உள்ள உங்கள் ஆர்டர். வெண்டர் இதில் கையொப்பமிட்டுத் திருப்பி அனுப்புவதன் மூலம் ஏற்றுக்கொள்ளலாம், அல்லது வெறுமனே இதன்படி செயல்படுவதன் மூலமும் ஏற்றுக்கொள்ளலாம்: ஒரு முன்மொழிவின் நிபந்தனைகளை நிறைவேற்றுவதை, அதை ஏற்றுக்கொண்டதாகவே Indian Contract Act-ன் பிரிவு 8 கருதுகிறது. எனவே வெண்டரைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் நினைக்கும் நிபந்தனைகளை எழுத்தில் வையுங்கள்.
  • இது ஒரு GST ஆவணம் அல்ல. வெண்டரின் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸில் என்ன இருக்க வேண்டும் என்பதை GST சட்டம் நிர்ணயிக்கிறது (CGST Rules, 2017-ன் Rule 46). bill of supply, receipt voucher, credit மற்றும் debit notes போன்ற ஆவணங்களையும் அது நிர்ணயிக்கிறது. PO அவற்றில் ஒன்றல்ல, அரசு நிர்ணயித்த PO ஃபார்மேட் என்று எதுவும் இல்லை.

இரண்டாவது விஷயம்தான் பயனுள்ளது. வெண்டரின் இன்வாய்ஸில் சில ஃபீல்டுகள் கட்டாயம் இருக்க வேண்டும், எனவே உங்கள் PO-வையும் அதே ஃபீல்டுகளுடன் உருவாக்குங்கள். இன்வாய்ஸ் வரும்போது, மொத்தத் தொகையை மேலோட்டமாகப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, அதை PO-வுடன் லைன் வாரியாகச் சரிபாருங்கள்.

பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் ஃபார்மேட்: ஒவ்வொரு ஃபீல்டும்

  • வாங்குபவர் ஹெடர்: உங்கள் வணிகப் பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN.
  • “Purchase Order”, PO நம்பர் மற்றும் தேதி. நிதியாண்டு அடங்கிய ஒரே நம்பரிங் சீரீஸைப் பயன்படுத்துங்கள் (உ.தா. ABC/PO/26-27/014).
  • வெண்டர் விவரங்கள்: பெயர், முகவரி மற்றும் GSTIN, வெண்டர் எந்தப் பதிவின் கீழ் இன்வாய்ஸ் செய்வாரோ அந்தப் பதிவின்படி.
  • Ship-to முகவரி: ஒரு திட்டத்தில் இது சைட், சைட்டில் தொடர்புகொள்ள வேண்டிய நபருடன். பொருட்கள் எங்கே போகின்றன என்பதையும், பெரும்பாலும் எந்த வரி பொருந்தும் என்பதையும் இதுவே தீர்மானிக்கிறது.
  • ரெஃபரன்ஸ்: வெண்டரின் கோட்டேஷன் நம்பர் (உங்கள் ரேட்டுகள் வந்த இடம்) மற்றும் வேலை அல்லது BOQ ரெஃபரன்ஸ்.
  • லைன் ஐட்டங்கள்: விவரம் மற்றும் ஸ்பெசிஃபிகேஷன், HSN (பொருட்கள்) அல்லது SAC (சேவைகள்) கோட், அளவு, யூனிட், ரேட், மற்றும் வரி விதிக்கக்கூடிய மதிப்பு (அளவு × ரேட்). NOS, SQM போன்ற GST யூனிட் கோட்களைப் பயன்படுத்துங்கள், ஏனெனில் இன்வாய்ஸில் அளவை அதன் யூனிட்டுடன் காட்ட வேண்டும்.
  • வரி மற்றும் மொத்தம்: மாநிலத்துக்குள் நடக்கும் சப்ளைக்கு CGST + SGST, அல்லது மாநிலங்களுக்கு இடையேயான சப்ளைக்கு IGST, ஒவ்வொன்றும் தனி லைனாக, பிறகு மொத்தத் தொகை.
  • டெலிவரி நிபந்தனைகள்: தேதி, இடம், இறக்குதல் (unloading), மற்றும் இ-வே பில்லை யார் உருவாக்குவது.
  • பேமெண்ட் நிபந்தனைகள்: கிரெடிட் காலம், ஏதேனும் அட்வான்ஸ், மற்றும் கால அளவு எப்போதிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது (வழக்கமாக பொருட்களும் சரியான டாக்ஸ் இன்வாய்ஸும் கிடைத்ததிலிருந்து).
  • நிபந்தனைகள் மற்றும் கையொப்பம்: பிராண்ட் அல்லது தர ஸ்பெசிஃபிகேஷன், குறைவான டெலிவரி எப்படிக் கையாளப்படும், “உங்கள் இன்வாய்ஸில் இந்த PO நம்பரைக் குறிப்பிடவும்”, மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவர்.

சப்கான்ட்ராக்ட்கள் வேறு விதமாக இயங்குகின்றன. மெட்டீரியல் மற்றும் லேபர் இரண்டையும் வழங்கும் ஒரு fit-out சப்கான்ட்ராக்ட் ஒரு works contract; GST அதைச் சேவைகளின் சப்ளையாகக் கருதுகிறது. இது வழக்கமாக மெட்டீரியல்களின் HSN கோட்களுக்குப் பதிலாக SAC கோடுடன் (கட்டுமான சேவைகள் heading 9954-ன் கீழ் வருகின்றன) ஒரு வொர்க் ஆர்டராக வழங்கப்படுகிறது.

கணக்கு சரியாகப் பொருந்தும் ஒரு மாதிரி பர்ச்சேஸ் ஆர்டர்

இந்த உதாரணத்தில், பெங்களூருவைச் சேர்ந்த ஒரு fit-out நிறுவனம் ஒரு ஆபீஸ் திட்டத்துக்காக பெங்களூருவைச் சேர்ந்த ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து மெட்டீரியல்களை ஆர்டர் செய்கிறது. இருவரும் ஒரே மாநிலத்தில் இருப்பதால், வரி CGST + SGST. நான்கு ஐட்டங்களும், 22 செப்டம்பர் 2025 முதல் அமலில் உள்ள பொருட்களுக்கான வரி விகித அறிவிப்பின் (No. 9/2025-Central Tax (Rate)) 18% ஸ்லாபில் (9% CGST + 9% SGST) வருகின்றன; உண்மையான PO வழங்குவதற்கு முன் தற்போதைய ரேட்டைச் சரிபாருங்கள். ஐட்டம் ரேட்டுகள் விளக்கத்துக்காக மட்டுமே, சந்தை கோட்டேஷன்கள் அல்ல.

ABC Interiors Pvt Ltd · பெங்களூரு · GSTIN 29ABCDE1234F1Z5

PURCHASE ORDER (பர்ச்சேஸ் ஆர்டர்): எண் ABC/PO/26-27/014 · தேதி: 21 அக்டோபர் 2026 பெறுநர்: XYZ Building Supplies, பெங்களூரு · GSTIN 29PQRST5678K1Z2 Ship to: திட்ட சைட், 3-வது மாடி, வைட்ஃபீல்டு, பெங்களூரு (சைட் இன்ஜினியர்: +91 9xxxx xxxxx) ரெஃபரன்ஸ்: வெண்டர் கோட்டேஷன் XYZ/Q/412, தேதி 17 அக்டோபர் 2026

#ஐட்டம்HSNஅளவுயூனிட்ரேட் (₹)வரி விதிக்கக்கூடிய மதிப்பு (₹)
1ஜிப்சம் போர்டு 12.5 mm, 1830×12206809120NOS48057,600
2விட்ரிஃபைட் டைல் 600×600 mm6907180SQM7201,29,600
3ப்ளைவுட் 18 mm BWP, 2440×1220441240NOS2,6501,06,000
4FR காப்பர் வயர் 2.5 sq mm, 90 m காயில்854425NOS1,98049,500
வரி விதிக்கக்கூடிய மொத்தம்3,42,700
CGST @ 9%30,843
SGST @ 9%30,843
PO மொத்தம்4,04,386

டெலிவரி: 31 அக்டோபர் 2026-க்குள் சைட்டுக்கு, இறக்குதல் வெண்டர் பொறுப்பு; இ-வே பில்லை வெண்டர் உருவாக்க வேண்டும் · பேமெண்ட்: பொருட்களும் சரியான டாக்ஸ் இன்வாய்ஸும் கிடைத்ததிலிருந்து 30 நாட்களில் · இன்வாய்ஸ் மற்றும் டெலிவரி சலானில் இந்த PO நம்பரைக் குறிப்பிடவும். ABC Interiors Pvt Ltd சார்பாக, அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவர்

இந்த மாதிரியிலிருந்து இரண்டு சரிபார்ப்புகள் வருகின்றன. முதலாவது, இந்தச் சரக்கின் (consignment) மதிப்பு Rule 138-ன் வரம்பான ₹50,000-ஐ விட அதிகம், எனவே அது நகர்வதற்கு முன் பொதுவாக இ-வே பில் தேவைப்படும்; அதை யார் உருவாக்குவது என்பதை PO சொல்கிறது. இரண்டாவது, வெண்டரின் இன்வாய்ஸ் இதே நான்கு லைன்கள், HSN கோட்கள் மற்றும் ரேட்டுகளுடன் திரும்பி வர வேண்டும். ஏதாவது வேறுபட்டால், பணம் செலுத்துவதற்கு முன் அதைப் பற்றிக் கேளுங்கள்.

PO vs கோட்டேஷன் vs இன்வாய்ஸ்

கோட்டேஷன்பர்ச்சேஸ் ஆர்டர்டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ்
வழங்குபவர்வெண்டர்வாங்குபவர்வெண்டர்
எப்போதுநீங்கள் முடிவு செய்துகொண்டிருக்கும்போதுவாங்க முடிவு செய்யும்போதுபொருட்களை டிஸ்பாட்ச் செய்யும்போது அல்லது அதற்கு முன் (சேவைகள்: சப்ளை செய்த 30 நாட்களுக்குள்)
அது சொல்வது”இதுதான் என் விலை, இந்தத் தேதி வரை செல்லும்…""இதை சப்ளை செய்யுங்கள், இந்த ரேட்டில், இந்த நிபந்தனைகளில்""சப்ளை செய்யப்பட்டது: இதோ பில்லும் GST-யும்”
GST-ல் பங்குஇல்லைஇல்லைகட்டாய ஃபீல்டுகள் (Rule 46); இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் கிளைம் செய்யத் தேவை

வழக்கமான வரிசை: கோட்டேஷன் → PO → டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுடன் (மற்றும் இ-வே பில்லுடன்) டிஸ்பாட்ச் → டெலிவரி → பேமெண்ட். பொருட்களுக்கு இன்வாய்ஸ் டிஸ்பாட்ச் நேரத்திலோ அதற்கு முன்போ வழங்கப்பட வேண்டும், அதனால் அது வழக்கமாக மெட்டீரியலுடனேயே வரும். வெண்டர் அட்வான்ஸ் கேட்டால், PO-வுக்குப் பிறகு ஒரு புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் வரலாம். கோட்டேஷன் மற்றும் PO போலவே, அதுவும் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் கிளைமுக்கு ஆதாரமாகாது.

PO-வை வடிவமைக்கும் GST விதிகள்

  • CGST + SGST, அல்லது IGST. எது பொருந்தும் என்பது இரண்டு இடங்களைப் பொறுத்தது: வெண்டர் இருக்கும் இடம் மற்றும் place of supply. இரண்டும் ஒரே மாநிலத்தில் இருந்தால் CGST + SGST. வெவ்வேறு மாநிலங்களில் இருந்தால் IGST, இரண்டு ரேட்டுகளின் கூட்டுத்தொகை அளவில் (மாதிரியில் உள்ள ஐட்டங்களுக்கு, 9% CGST + 9% SGST-க்குப் பதிலாக 18% IGST). நகர்த்தப்படும் பொருட்களுக்கு, place of supply பொதுவாக டெலிவரிக்கான நகர்வு முடியும் இடம். இன்டீரியர் டெகரேஷன், ஆர்க்கிடெக்சர் அல்லது கட்டுமான வேலை போன்ற, ஒரு கட்டடத்துடன் நேரடியாகத் தொடர்புடைய சேவைகளுக்கு, அது கட்டடம் இருக்கும் இடம். உங்கள் சைட்டும் உங்கள் GST பதிவும் வெவ்வேறு மாநிலங்களில் இருந்தால், PO மற்றும் இன்வாய்ஸில் எந்த GSTIN இருக்க வேண்டும் என்று உங்கள் அக்கவுண்டன்டிடம் கேளுங்கள்.
  • HSN இலக்கங்கள். முந்தைய நிதியாண்டில் ₹5 கோடிக்கு மேல் டர்ன்ஓவர் கொண்ட வெண்டர், இன்வாய்ஸ்களில் 6 இலக்க HSN/SAC கோட்களைக் காட்ட வேண்டும். ₹5 கோடி வரை, B2B இன்வாய்ஸ்களில் 4 இலக்கங்கள் கட்டாயம். வெண்டர் இன்வாய்ஸ் செய்யும் அதே அளவில் PO-விலும் கோட்களை எழுதுங்கள்.
  • ITC-க்கு இன்வாய்ஸ் மற்றும் பொருட்கள் இரண்டும் தேவை. பிற நிபந்தனைகளுடன், வெண்டரின் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் (அல்லது debit note) உங்களிடம் இருந்து, பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் உண்மையில் உங்களுக்குக் கிடைத்திருந்தால் மட்டுமே இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் கிளைம் செய்ய முடியும். PO அந்த இன்வாய்ஸைச் சரிபார்க்க உதவுகிறது; PO-வுக்கு எதிரான goods-receipt (பொருள் பெறுதல்) பதிவு, உண்மையில் என்ன வந்தது என்பதைக் காட்டுகிறது.
  • ₹50,000-க்கு மேல் இ-வே பில். Rule 138-ன் கீழ், ₹50,000-க்கு மேல் மதிப்புள்ள சரக்கு நகர்வதற்கு முன் பொதுவாக இ-வே பில் தேவை. ஒரே மாநிலத்துக்குள் நடக்கும் நகர்வுக்கு, சில மாநிலங்கள் அதிக வரம்பை நிர்ணயித்துள்ளன அல்லது சில பகுதிகளுக்கு விலக்கு அளித்துள்ளன, எனவே உங்கள் மாநிலத்தின் விதியைச் சரிபாருங்கள்.
  • MSME பேமெண்ட் நிபந்தனைகள். சில வெண்டர்கள், Udyam பதிவு கொண்ட, வெறும் டிரேடிங் மட்டும் செய்யாத குறு அல்லது சிறு நிறுவனங்கள். அவர்களுக்கு, MSMED Act-ன் பிரிவு 15, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட கிரெடிட் காலத்துக்கு, இன்வாய்ஸ் தேதியிலிருந்து அல்ல, பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட (அல்லது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதாகக் கருதப்படும்) நாளிலிருந்து 45 நாட்கள் என்ற வரம்பை விதிக்கிறது; எழுத்துப்பூர்வமாக எதுவும் ஒப்புக்கொள்ளப்படவில்லை என்றால் 15 நாட்கள்; தாமதமான பேமெண்ட்டுகளுக்கு பிரிவு 16-ன் கீழ் வட்டி உண்டு. “90 நாட்கள்” என்ற நிபந்தனை இதை மாற்றாது.

சைட்டில் நடக்கும் பொதுவான PO தவறுகள்

  1. WhatsApp-ல் ஆர்டர் செய்துவிட்டு, பின்னர் ஆவணப்படுத்துவது. PO இன்வாய்ஸுக்குப் பிறகு உருவாக்கப்பட்டால், அல்லது உருவாக்கப்படவே இல்லையென்றால், ரேட்டை நீங்கள் அல்ல, இன்வாய்ஸ்தான் நிர்ணயிக்கிறது.
  2. “Rate as discussed” (பேசியபடி ரேட்). ஒவ்வொரு லைனிலும் ரேட் மற்றும் யூனிட் இரண்டும் இருக்க வேண்டும்; ஏதாவது ஒன்று இல்லையென்றாலும், ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் ஒரு பேரமாக மாறிவிடும். டைலுக்கு ஒரு பெட்டிக்கான ரேட்டும் ஒரு சதுர மீட்டருக்கான ரேட்டும் முற்றிலும் வேறுபட்ட எண்கள்.
  3. போனில் மாற்றம் செய்வது. சைட்டில் அளவுகள் மாறும், அது இயல்பானதுதான். திருத்தப்பட்ட PO ஒன்றை (ABC/PO/26-27/014-R1) வழங்குங்கள்; அப்போதுதான் உங்களுக்கு வரும் பில்லுடன் பதிவு பொருந்தும்.
  4. பெறுதல் சரிபார்ப்பு இல்லாதது. PO-வுக்கு எதிராக உண்மையில் என்ன வந்தது என்பதை யாரும் பதிவு செய்யவில்லை என்றால், குறைவான டெலிவரிகளுக்கும் முழுப் பணம் செலுத்தப்பட்டுவிடும்.
  5. BOQ-உடன் இணைக்கப்படாத PO-க்கள். ஒவ்வொரு PO-வும் தனியாகப் பார்த்தால் சரியாகத் தெரியும். ஆனால் அவை BOQ லைன்களுடன் இணைக்கப்படவில்லை என்றால், ஜிப்சம் லைன் ஏற்கனவே அதன் எஸ்டிமேட்டில் 110%-ஐப் பயன்படுத்திவிட்டது என்பது திட்டம் முடியும் வரை யாருக்கும் தெரியாது.

PO-க்களை BOQ-உடன் இணைத்தல்

அந்தக் கடைசித் தவறுதான் அதிக செலவு வைக்கிறது, அது பதிவுகள் வைக்கப்படும் முறையிலிருந்து வருகிறது. BOQ Excel-ல் இருக்கிறது, PO-க்கள் ஒரு PDF ஃபோல்டரிலோ WhatsApp சாட்டிலோ, இன்வாய்ஸ்கள் வேறெங்கோ. அதனால் நடவடிக்கை எடுக்க இன்னும் நேரம் இருக்கும்போது, கொள்முதல் செலவை எஸ்டிமேட்டுடன் யாரும் ஒப்பிடுவதில்லை.

Boqos இன்டீரியர் fit-out மற்றும் டிசைன்-பில்ட் நிறுவனங்களுக்கு அந்த இடைவெளியை மூடுகிறது. இது AI-நேட்டிவ் கோட்-டு-கேஷ் மென்பொருள்: ஸ்கோப்-இல் இருந்து BOQ வரை, ப்ரபோசல்-இல் இருந்து ஈ-அப்ரூவல் வரை, வேரியேஷன்-இல் இருந்து இன்வாய்ஸ் வரை, Excel இல்லாமல். இதன் procurement tracking பர்ச்சேஸ் ஆர்டர்களை BOQ லைன் ஐட்டங்களுடன் இணைக்கிறது, அதனால் ஓவர்ரன் ஆவதற்கு முன்பே லேண்டட் காஸ்ட்கள் எஸ்டிமேட்டுக்கு எதிராகக் கண்காணிக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு வேரியேஷனும் விலையிடப்பட்டு, கிளையன்ட் அப்ரூவ் செய்து, வேலை தொடங்குவதற்கு முன்பே ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்கப்படுகிறது.

உங்கள் முதல் PO-வுக்கு மென்பொருள் தேவையில்லை; மேலே உள்ள ஃபார்மேட் ஒரு ஸ்பிரெட்ஷீட்டிலேயே வேலை செய்யும். ஆனால் மூன்று சைட்டுகள் ஒரே நேரத்தில் ஒரு டஜன் வெண்டர்களிடமிருந்து ஆர்டர் செய்யத் தொடங்கியதும், ஒவ்வொரு PO-வையும் கையால் BOQ-உடன் சரிபார்க்கும் படிதான் தவறவிடப்படுகிறது.

சுருக்கமான பதிப்பு

பர்ச்சேஸ் ஆர்டர் என்பது வாங்குபவரின் எழுத்துப்பூர்வ ஆர்டர். அதில் PO நம்பர் மற்றும் தேதி, இரு GSTIN-களும், சைட் முகவரி, HSN, அளவு, யூனிட் மற்றும் ரேட்டுடன் ஐட்டம் வாரியான லைன்கள், வரிப் பிரிப்பு, டெலிவரி மற்றும் பேமெண்ட் நிபந்தனைகள், கையொப்பம் ஆகியவை இருக்கும். GST எந்த PO ஃபார்மேட்டையும் நிர்ணயிக்கவில்லை, ஆனால் வெண்டரின் இன்வாய்ஸில் கட்டாய ஃபீல்டுகள் உள்ளன; எனவே அவற்றையே PO-விலும் பின்பற்றி, இன்வாய்ஸை லைன் வாரியாகச் சரிபாருங்கள். place of supply, ₹50,000-க்கு மேல் இ-வே பில், குறு மற்றும் சிறு வெண்டர்களுக்கான 45 நாள் வரம்பு ஆகியவற்றில் கவனமாக இருங்கள். ஒவ்வொரு PO-வையும் ஒரு BOQ லைனுடன் இணையுங்கள்.

டெமோ புக் செய்யுங்கள்