2026-இல் கோட்டேஷன் ஃபார்மட்: என்ன சேர்க்க வேண்டும், ஒரு இலவச மாதிரி, மற்றும் வேகமாக எப்படி உருவாக்குவது

ஒரு கோட்டேஷன் என்பது ஒரு வாடிக்கையாளர் வாங்குவதற்கு முன் நீங்கள் அவருக்கு அனுப்பும் ஒரு எழுத்துப்பூர்வமான விலை ஆஃபர். இந்தியாவில், ஒரு முழுமையான கோட்டேஷனுக்கு ஆறு பகுதிகள் உள்ளன: GSTIN உடன் உங்கள் பிசினஸ் ஹெடர், ஒரு தனித்துவமான க்வோட் நம்பர் மற்றும் தேதி, வாங்குபவரின் விவரங்கள், ஐட்டமைஸ்டு லைன்கள் (விளக்கம், HSN/SAC கோடு, அளவு, விலை, தொகை), தனியாகக் காட்டப்பட்ட வரி (CGST + SGST, அல்லது IGST), மற்றும் வணிக டெர்ம்ஸ் — வேலிடிட்டி, பேமென்ட், டெலிவரி — ஒரு சைன்-ஆஃப்புடன். அந்த ஆறையும் சரியாகப் பெற்றால், ஆவணம் ஒரு விலையைக் கூறுவதைவிட அதிகம் செய்கிறது: அது நீங்கள் ஒழுங்கானவர் என்று வாங்குபவருக்குச் சொல்கிறது, உங்களை ஒப்பிட எளிதாக்குகிறது, மேலும் அது காலாவதியாகும் முன் பாலோ-அப் செய்ய உங்களுக்கு ஒரு காரணத்தைக் கொடுக்கிறது.

நீங்கள் டவுன்லோட் செய்யும் பெரும்பாலான “quotation format in Word” மற்றும் “quotation format in Excel” டெம்ப்ளேட்கள் ஸ்டேஷனரியை சரியாகப் பெறுகின்றன — மேலே லோகோ, கீழே ஒரு டோட்டல் — மேலும் உண்மையில் டீலை வெல்லும் நான்கு ஃபீல்டுகளைத் தவிர்க்கின்றன. இது ஒரு பொது SMB-க்கான வேலை செய்யும் ஃபார்மட், நீங்கள் நகலெடுக்கக்கூடிய ஒரு மாதிரி, மற்றும் வேகமாக ஒன்றை எப்படி அனுப்புவது.

ஒரு கோட்டேஷன் என்றால் என்ன — மற்றும் அது ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸிலிருந்து எப்படி வேறுபடுகிறது

ஒரு கோட்டேஷன் என்பது புரபோசல் நிலையில் ஒரு மதிப்பீடு. உங்களுக்கு ஒரு என்குவைரி வந்திருக்கிறது, மேலும் வேலை எவ்வளவு செலவாகும், எந்த டெர்ம்ஸில், மற்றும் அந்த விலை எவ்வளவு காலம் நிலைக்கும் என்று வாங்குபவரிடம் நீங்கள் சொல்கிறீர்கள். இது சட்டப்பூர்வமாகக் கட்டுப்படுத்தும் ஒன்று அல்ல, இது ஒரு வரி ஆவணமும் அல்ல — இது வாங்குபவர் முடிவெடுப்பதற்கு முன் மற்ற சப்ளையர்களுக்கு எதிராக எடைபோடும் ஆஃபர்.

இதனால்தான் இது ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸுடன் குழப்பப்படுகிறது, மேலும் வித்தியாசம் முக்கியம்:

• ஒரு கோட்டேஷன் வாங்குபவர் இன்னும் முடிவெடுக்கும்போது வெளியே செல்கிறது. அதன் வேலை தெளிவாகவும் ஒப்பிடக்கூடியதாகவும் இருப்பது.
• ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் அவர்கள் ஏற்றுக்கொண்ட பிறகு வெளியே செல்கிறது — அது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விலை மற்றும் டெர்ம்ஸை மீண்டும் கூறுகிறது, மேலும் அதை நீங்கள் ஒரு அட்வான்ஸ் கோர, அல்லது ஒரு பேங்க், கடன் வழங்குநர் அல்லது கஸ்டம்ஸ் அலுவலகத்திடம் கொடுக்கப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
• ஒரு டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் தான் இந்த மூன்றில் GST-ஐ ஆதரிக்கும் ஒரே ஒன்று: நீங்கள் உண்மையில் பொருள் அல்லது சேவையை சப்ளை செய்யும்போது இது வழங்கப்படுகிறது, மேலும் இதுதான் வாங்குபவரை இன்புட் டேக்ஸ் கிரெடிட் க்ளைம் செய்ய அனுமதிக்கிறது. ஒரு கோட்டேஷன் மற்றும் ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் இரண்டும் அதைச் செய்யாது.

ஒரு இந்திய SMB-க்கான சுத்தமான வரிசை: என்குவைரி → கோட்டேஷன் → வாங்குபவர் ஏற்கிறார் → ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் (அட்வான்ஸ் வசூலிக்க) → டெலிவர் → டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் (இறுதி பேமென்ட்). அந்த ரோல்களை நேராக வைத்திருங்கள், மேலும் வாங்குபவர் ஒரு பில் என்று தவறாக நினைக்கும் ஒரு “க்வோட்டையோ,” அல்லது உங்கள் அக்கவுண்டன்ட் GST ரிட்டர்ன்களில் ஃபைல் செய்ய முயற்சிக்கும் ஒரு ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸையோ நீங்கள் ஒருபோதும் அனுப்ப மாட்டீர்கள்.

ஒரு கோட்டேஷனின் அமைப்பு: ஒவ்வொரு ஃபீல்டும், விளக்கத்துடன்

மேலிருந்து கீழாகப் படித்தால், ஒரு முழுமையான கோட்டேஷனுக்கு இந்த ஃபீல்டுகள் உள்ளன. மேலே உள்ள ஹீரோ ஃபிகர் அதே லேஅவுட்டை ஒரு மாதிரியில் லேபிள் செய்கிறது.

• பிசினஸ் ஹெடர். உங்கள் பெயர், முகவரி, ஃபோன், ஈமெயில் மற்றும் GSTIN. இது உங்கள் அடையாளம் மற்றும் வாங்குபவரின் முதல் நம்பிக்கை சிக்னல்.
• “Quotation” என்ற சொல், ஒரு தனித்துவமான க்வோட் நம்பர், மற்றும் தேதி. நம்பர் (எ.கா. SE/Q/2026-087) அலங்காரம் அல்ல — இது நீங்களும் வாங்குபவரும் இந்த சரியான ஆஃபருக்குத் திரும்பிக் குறிப்பிடும் வழி, மற்றும் உங்கள் பைப்லைனை நீங்கள் டிராக் செய்யும் வழி.
• வேலிடிட்டி. எந்தத் தேதிக்குப் பிறகு விலைகள் நிலைக்காதோ அந்தத் தேதி — பொதுவாக 7–30 நாட்கள்.
• வாங்குபவர் விவரங்கள். பெயர், நிறுவனம், முகவரி, மற்றும் அவர்களிடம் இருந்தால் அவர்களின் GSTIN (பிற்பாடு ஒரு B2B டேக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்குத் தேவை).
• ஒரு-வரி சப்ஜெக்ட். க்வோட் எதற்காக என்பது, இதனால் நம்பர்களைப் படிக்கும் முன் யாரும் வேலையைப் புரிந்துகொள்ளலாம்.
• ஐட்டமைஸ்டு லைன்கள். ஒரு வரிசைக்கு: விளக்கம் · HSN/SAC கோடு · அளவு · விலை · தொகை (தொகை = அளவு × விலை) கொண்ட ஒரு அட்டவணை. HSN கோடுகள் பொருட்களை வகைப்படுத்துகின்றன; SAC கோடுகள் சேவைகளை வகைப்படுத்துகின்றன. ஐட்டமைஸ் செய்யுங்கள் — ஒருபோதும் ஒரே மொத்தத் தொகையை க்வோட் செய்யாதீர்கள்.
• சப்-டோட்டல், வரி, டோட்டல். லைன்களைக் கூட்டுங்கள், பிறகு GST-ஐ அதன் சொந்த வரியாகக் காட்டுங்கள் — உங்கள் மாநிலத்திற்குள் ஒரு விற்பனைக்கு CGST + SGST, ஒரு மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனைக்கு IGST — மற்றும் ஒரு கிராண்ட் டோட்டல். தனியாகக் காட்டப்பட்ட வரி, வாங்குபவரை ஒரே மாதிரி ஒப்பிட அனுமதிக்கிறது.
• டெர்ம்ஸ் அண்ட் கண்டிஷன்ஸ். பேமென்ட் டெர்ம்ஸ், டெலிவரி டைம்லைன், விலக்குகள் (விலை எதைக் கவர் செய்யாது), மற்றும் வாரண்டி.
• சைன்-ஆஃப். “For [உங்கள் பிசினஸ்] — Authorised Signatory,” மற்றும் வாங்குபவருக்கு ஒரு அப்ரூவல் லைன். E.&O.E. (errors and omissions excepted) என்பது வழக்கமான ஃபூட்டர்.

வெவ்வேறு தொழில்கள் இதை சற்று மாற்றியமைக்கின்றன. நீங்கள் இண்டீரியர் அல்லது ஃபிட்-அவுட் வேலை செய்தால், இண்டீரியர்-வொர்க் கோட்டேஷன் ஃபார்மட் பயன்படுத்துங்கள், அது லைன்களை ஒரு BOQ-இலிருந்து கட்டி, தெளிவான விலக்குகள் மற்றும் ஒரு ஸ்டேஜ்-வாரியான பேமென்ட் ஷெட்யூலைச் சேர்க்கிறது. இந்த வழிகாட்டி எந்த ப்ராடக்ட்-அல்லது-சர்வீஸ் SMB-க்கும் — ஒரு ப்ரிண்டர், ஒரு எலக்ட்ரிக்கல் காண்ட்ராக்டர், ஒரு AC டீலர், ஒரு ஃபேப்ரிகேட்டர், ஒரு ஏஜென்சி — பொது-நோக்க பதிப்பு.

நீங்கள் நகலெடுக்கக்கூடிய ஒரு செய்து காட்டப்பட்ட மாதிரி

இதோ ஒரு பொது சப்ளை-அண்ட்-இன்ஸ்டால் வேலைக்கான ஒரு முழுமையான கோட்டேஷன். கணக்கு சரியாகப் பொருந்துகிறது — ஒவ்வொரு தொகையும் அளவு × விலை, மற்றும் டோட்டல் GST தனியாகக் காட்டப்பட்டு கொண்டு செல்கிறது.

Sundar Enterprises · சைனேஜ் & பிரிண்ட் · சென்னை GSTIN 33ABCDE1234F1Z5 · +91 98xxx xxxxx

QUOTATION — No. SE/Q/2026-087 · Date: 22 Jul 2026 · Valid till: 06 Aug 2026 To: Anand Retail Pvt Ltd, T. Nagar, Chennai For: ஸ்டோர்ஃப்ரண்ட் பிராண்டிங் — சப்ளை & இன்ஸ்டாலேஷன்

#	ஐட்டம்	HSN/SAC	அளவு	விலை (₹)	தொகை (₹)
1	LED அக்ரிலிக் சைன்போர்டு	9405	1	24,000	24,000
2	வினைல் வால் கிராஃபிக்ஸ்	4911	45	180	8,100
3	ப்ரோஷர் பிரிண்டிங் (A4)	4901	500	32	16,000
4	இன்ஸ்டாலேஷன் & லேபர்	9987	1	6,900	6,900
				சப்-டோட்டல்	55,000
				CGST @ 9%	4,950
				SGST @ 9%	4,950
				கிராண்ட் டோட்டல்	64,900

Terms: 50% அட்வான்ஸ், மீதி டிஸ்பாட்சுக்கு முன் · PO-விலிருந்து 7 வேலை நாட்களில் டெலிவரி · சைன்போர்டில் 1-வருட வாரண்டி · விலைகள் மேலே உள்ளபடி, E.&O.E. For Sundar Enterprises — Authorised Signatory

அதுதான் முழு ஆவணம். அது என்ன செய்யவில்லை என்பதைக் கவனியுங்கள்: அது வரியை விலைகளுக்குள் மறைக்கவில்லை, அது வேலிடிட்டியைத் திறந்தநிலையில் விடவில்லை, மேலும் அது “ஸ்டோர்ஃப்ரண்ட் பிராண்டிங் — ₹64,900” என்று வாங்குபவர் குறைக்க மட்டுமே முடியும் ஒரே மொத்தமாக க்வோட் செய்யவில்லை.

ஒரு க்வோட்டை மாறச் செய்யும் நான்கு ஃபீல்டுகள்

ஒவ்வொரு ஃபீல்டும் அதன் இடத்தைச் சம்பாதிக்கிறது, ஆனால் அவற்றில் நான்கு வணிக வேலையைச் செய்கின்றன — மேலும் அவை பெரும்பாலான டெம்ப்ளேட்கள் காலியாக விடும் நான்கு.

1. ஒரு வேலிடிட்டி தேதி. விலைகள் நகர்கின்றன — ஒரு சைன்போர்டு, ஒரு ப்ரிண்ட் ரன், ஒரு ஸ்டீல் ஐட்டம் அனைத்தும் அடுத்த மாதம் அதிகம் செலவாகலாம். ஒரு காலாவதியைக் (7–30 நாட்கள்) குறிப்பிடுவது இரண்டு விஷயங்களைச் செய்கிறது: அது உங்கள் மார்ஜினைப் பாதுகாக்கிறது, மேலும் அது அவசரத்தை உருவாக்குகிறது. இது சட்டப்பூர்வமாகவும் சுத்தமானது — இந்திய ஒப்பந்தச் சட்டத்தின் படி, ஒரு ஆஃபர் அதன் குறிப்பிட்ட காலம் முடியும்போது காலாவதியாகிறது, எனவே ஒரு காலி வேலிடிட்டி, மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு உங்கள் பழைய விலையில் ஏற்றுக்கொள்ளும் வாங்குபவருக்காகக் காத்திருக்கும் ஒரு தகராறு.
2. ஒரு தனித்துவமான க்வோட் நம்பர். அது இல்லாமல், ஒரு பாலோ-அப் காலில் “க்வோட் SE/Q/2026-087 குறித்து” என்று சொல்ல முடியாது, வாங்குபவர் திரும்பி வரும்போது க்வோட்டைக் கண்டுபிடிக்க முடியாது, மேலும் இந்த மாதம் எத்தனை க்வோட்கள் அனுப்பினீர்கள் vs எத்தனை க்ளோஸ் ஆனது என்று பார்க்க வழியில்லை. வரிசைமுறை நம்பரிங் ஒரு சேல்ஸ் பைப்லைனின் முதுகெலும்பு.
3. GST காட்டப்பட்டு பிரிக்கப்பட்டது. மூன்று க்வோட்களை ஒப்பிடும் ஒரு வாங்குபவர், வரி ஒரு தெரியக்கூடிய வரியாக இருக்கும் ஒன்றை நம்புகிறார், விலைக்குள் சுட்டு போடப்பட்ட ஒரு மர்மத்தை அல்ல. CGST + SGST (ஒரே மாநிலம்) அல்லது IGST (மாநிலங்களுக்கு இடையே) தனியாகக் காட்டுங்கள், லைன்களில் HSN/SAC கோடுகளுடன். இது திறமையாகப் படிக்கிறது, மேலும் இது இறுதி டேக்ஸ் இன்வாய்ஸை சாதாரணமாக்குகிறது.
4. தெளிவான டெர்ம்ஸ் — மற்றும் பாலோ-அப் செய்யும் ஒரு திட்டம். பேமென்ட் பிரிப்பு, டெலிவரி டைம்லைன், என்ன உள்ளடங்கியது மற்றும் விலக்கப்பட்டது, வாரண்டி. இங்கு தெளிவின்மை தான் டீல்கள் தேங்குவதற்கும் தகராறுகள் தொடங்குவதற்கும் இடம். மேலும் க்வோட்டே உங்கள் பாலோ-அப் ஹூக்: ஒரு வேலிடிட்டி தேதி, திரும்பி அழைக்க உங்களுக்கு ஒரு நியாயமான காரணத்தைக் கொடுக்கிறது — “உங்கள் க்வோட் வெள்ளிக்கிழமை காலாவதியாகிறது, விலையைப் பிடித்து வைக்கட்டுமா?”

க்வோட்களைத் தேங்கச் செய்யும் பொதுவான தவறுகள்

• மொத்தத் தொகை பிரைசிங். “முழு பிராண்டிங்: ₹64,900” ஒரே ஒரு பதிலை அழைக்கிறது: “60 ஆக்குங்க.” ஐட்டமைஸ்டு லைன்கள், நீங்கள் மட்டுமே டிஸ்கவுண்ட் செய்யக்கூடிய ஒரே நம்பருக்குப் பதிலாக, நீங்கள் ட்ரேட் செய்யக்கூடிய ஸ்கோப்பிற்கு உரையாடலை நகர்த்துகின்றன.
• வேலிடிட்டி இல்லை. மெட்டீரியல் விலைகள் நகர்ந்த பிறகு வாங்குபவர் திரும்பி வந்து ஒரு பழைய விலைக்கு உங்களைக் கட்டிப்போடுகிறார் — அல்லது க்வோட் அதை எப்போதும் க்ளோஸ் செய்ய எந்த காரணமும் இல்லாமல் வெறுமனே அலைகிறது.
• இல்லாத அல்லது சீரற்ற க்வோட் நம்பர்கள். நீங்கள் குறிப்பிட முடியாததை டிராக் செய்ய முடியாது. ஒரே நம்பருடன் இரண்டு க்வோட்கள், அல்லது எதுவுமே இல்லை, மேலும் உங்கள் பைப்லைன் கண்ணுக்குத் தெரியாதது.
• விலைக்குள் புதைக்கப்பட்ட வரி. வாங்குபவர் உங்கள் விலையை ஒரு போட்டியாளரின் விலையிலிருந்து சொல்ல முடியாது, மேலும் உங்கள் இன்வாய்ஸ் பிற்பாடு க்வோட்டுடன் ரீகன்சைல் ஆகாது.
• டெர்ம்ஸ் அல்லது விலக்குகள் இல்லை. இன்ஸ்டாலேஷன் உள்ளடங்கியது என்று வாங்குபவர் கருதினார்; இல்லை என்று நீங்கள் கருதினீர்கள். எதையும் எழுதி வைக்காதவர் விலை கொடுக்கிறார்.
• அனுப்பிவிட்டு மறந்துவிடுதல். பெரும்பாலான க்வோட்கள் ஒரு “இல்லை”-யிலிருந்து இறப்பதில்லை — அவை மௌனத்திலிருந்து இறக்கின்றன. வேலிடிட்டி தேதிக்கு முன் ஓனர் இல்லாத மற்றும் பாலோ-அப் இல்லாத ஒரு க்வோட், நீங்கள் உருவாக்கப் பணம் கொடுத்து, பிறகு காலாவதியாக விட்ட ஒரு லீட்.

Word-இல் க்வோட்கள் செய்வதை நிறுத்துங்கள் — அவற்றை உருவாக்கி டிராக் செய்யுங்கள்

உங்கள் முதல் சில க்வோட்களுக்கு ஒரு Word அல்லது Excel டெம்ப்ளேட் பரவாயில்லை. நீங்கள் ஒரு வாரத்திற்குக் கைநிறைய அதிகமாக அனுப்பத் தொடங்கும் தருணத்தில் அது ஸ்கேல் செய்வதை நிறுத்துகிறது, ஏனெனில் ஒரு ஃப்ளாட் ஃபைல், உண்மையில் முக்கியமான எதையும் செய்யாது: அது உங்கள் க்வோட்களை உங்களுக்காக நம்பர் செய்யாது, அது அவற்றை நீங்கள் சர்ச் செய்யக்கூடிய எங்கும் சேமிக்காது, அது ஒரு புதிய ஃபார்முலா இல்லாமல் GST-ஐக் கணக்கிடாது, மேலும் — மிக விலையுயர்ந்ததாக — அதற்கு என்குவைரியின் நினைவு இல்லை, எனவே க்வோட் காலாவதியாகும் முன் பாலோ-அப் செய்ய எதுவும் உங்களுக்கு நினைவூட்டாது.

ஒரு கோட்டேஷன் மேக்கர் மெக்கானிக்ஸை சரிசெய்கிறது: உங்கள் ஹெடர் மற்றும் GSTIN-ஐ ஒருமுறை உள்ளிட்டு, வாங்குபவரைச் சேர்த்து, லைன்களைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள், மேலும் அது க்வோட்டை தானாக நம்பர் செய்து, வரியைக் கணக்கிட்டு, நீங்கள் ஒரு நிமிடத்தில் WhatsApp அல்லது ஈமெயிலில் அனுப்பும் ஒரு தேதியிட்ட PDF-ஐ உருவாக்குகிறது. ஆனால் மெக்கானிக்ஸ் எளிதான பாதி. வருவாயை வளர்க்கும் பாதி என்குவைரியைச் சொந்தமாக்குவது — யார் கேட்டார் என்பதை அறிவது, அவர்களை அடைய முடிவது, மற்றும் க்வோட் இன்னும் லைவாக இருக்கும்போது பாலோ-அப் செய்வது.

அங்குதான் Leads அமர்கிறது. இது என்குவைரியை மொபைல்-OTP மற்றும் WhatsApp வெரிஃபிகேஷனுடன் கேப்ச்சர் செய்கிறது, இதனால் நீங்கள் உண்மையில் ஒரு அடையக்கூடிய தொடர்பைச் சொந்தமாக்குகிறீர்கள் — ஒரு போலி நம்பர் அல்ல — மேலும் அதன் பில்ட்-இன் க்வோட் ஜெனரேட்டர் அந்த என்குவைரியை நீங்கள் அனுப்பி பிறகு அப்ரூவல் வரை டிராக் செய்யக்கூடிய ஒரு நம்பர் செய்யப்பட்ட, தேதியிட்ட, GST-ரெடி கோட்டேஷனாக மாற்றுகிறது. ஒவ்வொரு க்வோட்டும் சேமிக்கப்படுகிறது, ஒவ்வொரு என்குவைரிக்கும் ஒரு ஓனர் உள்ளார், மேலும் வேலிடிட்டி தேதி ஒரு மௌன காலாவதிக்குப் பதிலாக ஒரு பாலோ-அப் ட்ரிகராக மாறுகிறது. டெம்ப்ளேட் என்பது இந்தப் பக்கத்திலிருந்து ஐந்து நிமிடத்தில் நீங்கள் நகலெடுக்கக்கூடிய பகுதி; என்குவைரியைக் கேப்ச்சர் செய்து க்வோட் காலாவதியாகும் முன் அதைத் துரத்துவது தான், ஃபார்மட் எப்போதாவது வருவாயாக மாறுகிறதா என்பதைத் தீர்மானிக்கும் பகுதி.

சுருக்கமான பதிப்பு

ஒரு கோட்டேஷன் என்பது ஆறு பகுதிகளுடன் கூடிய ஒரு எழுத்துப்பூர்வமான விலை ஆஃபர்: ஹெடர் + GSTIN, ஒரு தனித்துவமான க்வோட் நம்பர் மற்றும் தேதி, வாங்குபவர் விவரங்கள், HSN/SAC மற்றும் GST கொண்ட ஐட்டமைஸ்டு லைன்கள், சப்-டோட்டல்-வரி-டோட்டல், மற்றும் ஒரு சைன்-ஆஃப்புடன் டெர்ம்ஸ். ஒரு மொத்தத் தொகையை க்வோட் செய்வதற்குப் பதிலாக ஐட்டமைஸ் செய்யுங்கள், வரியை அதன் சொந்த வரியாகக் காட்டுங்கள், மேலும் — எல்லாவற்றுக்கும் மேலாக — ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு வேலிடிட்டி தேதி மற்றும் ஒரு க்வோட் நம்பரை வையுங்கள், இதனால் நீங்கள் ஆஃபர் செய்த விலை காலாவதியாகும் முன் பாலோ-அப் செய்யலாம். மாதிரியை நகலெடுங்கள், பிறகு Word-இல் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக க்வோட்களை உருவாக்கி டிராக் செய்யுங்கள்.