ஒப்பந்ததாரர்களுக்கான work order ஃபார்மேட்: தேவையான ஃபீல்டுகள், ஒரு மாதிரி, RA bill-உடன் அதன் இணைப்பு
உங்கள் சைட்டில் ஒரு சப்-கான்ட்ராக்டர் வேலை தொடங்குவதற்கு முன், ஒரு ஆவணம் ஏற்கனவே இருக்க வேண்டும்: work order. அவர்கள் என்ன கட்டுவார்கள் (ஸ்கோப் மற்றும் BOQ லைன்கள்), நீங்கள் எவ்வளவு செலுத்துவீர்கள் (அளவுகள் × ஒப்புக்கொண்ட ரேட்டுகள், கூடவே GST), எப்போதைக்குள் (கால அட்டவணை மற்றும் அபராதங்கள்), பணம் எப்படி நகரும் (RA billing, retention, அட்வான்ஸ் ரிகவரி) என்பதை அது நிர்ணயிக்கிறது. அவர்கள் சமர்ப்பிக்கும் ஒவ்வொரு RA bill-உம் பின்னர் இதற்கு எதிராகவே அளக்கப்படும். இதோ செயல்முறை வழிகாட்டி: ஒரு work order-க்குத் தேவையான ஐந்து பிளாக்குகள், கணக்குகள் சரியாகப் பொருந்தும் ஒரு மாதிரி, அது purchase order-இலிருந்து எப்படி வேறுபடுகிறது, மற்றும் தளர்வான work order ஒப்பந்ததாரர்களுக்குப் பண இழப்பை ஏற்படுத்தும் மூன்று வழிகள்.
Boqos — அதிக வேலைகளை வெல்லுங்கள். மார்ஜின் கசிவதை நிறுத்துங்கள்.
BOQ கிளையண்டுக்காக ஒரு fit-out-ஐ விலையிடுகிறது, RA bills வேலை நகரும்போது அதற்கான பணத்தைப் பெற்றுத் தருகின்றன. இந்த இரண்டுக்கும் இடையே, உங்கள் சப்-கான்ட்ராக்டர்களின் பில்கள் பொருந்துமா என்பதைத் தீர்மானிக்கும் ஆவணம் இருக்கிறது: work order. ஒரு lump-sum தொகையுடன் WhatsApp மெசேஜ் அனுப்பினால், ஒவ்வொரு பில்லும் ஒரு பேரமாக மாறும். முறையாகக் கட்டமைக்கப்பட்ட ஒன்றைக் கொடுத்தால், ஒவ்வொரு ரன்னிங் பில்லையும் லைன் வாரியாகச் சரிபார்க்க முடியும்.
Work order என்றால் என்ன
Work order (WO) என்பது ஒப்புக்கொண்ட ரேட்டுகளில், ஒரு கால அட்டவணைக்குள், குறிப்பிட்ட கட்டண விதிமுறைகளின்படி வரையறுக்கப்பட்ட வேலையைச் செய்யுமாறு ஒரு ஒப்பந்ததாரருக்கு அல்லது சப்-கான்ட்ராக்டருக்குக் கொடுக்கப்படும் எழுத்துப்பூர்வ ஆணை. கிளையண்டுகள் அதை முதன்மை ஒப்பந்ததாரர்களுக்குக் கொடுக்கிறார்கள்; முதன்மை ஒப்பந்ததாரர்கள் அதை கார்பென்ட்ரி டீம், ஃபால்ஸ்-சீலிங் குழு, எலக்ட்ரிக்கல் ஒப்பந்ததாரர் ஆகியோருக்குக் கொடுக்கிறார்கள்.
ஒரு நல்ல work order-ஐ இரண்டு பண்புகள் வரையறுக்கின்றன:
- அது BOQ-இலிருந்து பிரித்தெடுக்கப்படுகிறது. சப்-கான்ட்ராக்டர் செய்யப்போகும் சரியான BOQ ஐட்டங்களை அளவுகள் மற்றும் ரேட்டுகளுடன் அது பட்டியலிடுகிறது. நடைமுறையில், அது அந்த சப்-கான்ட்ராக்டரின் சொந்த BOQ.
- வேலை தொடங்கும் முன் அது ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. ஒப்பந்ததாரர் ஒரு நகலில் கையெழுத்திடுகிறார். அதன் பிறகு, அவர்களின் RA bills அதற்கு எதிராக அளக்கப்படுகின்றன, அவர்களின் final bill அதை மூடுகிறது.
ஒரு WO லேபர் மட்டுமாக (மெட்டீரியலை நீங்கள் வழங்குவீர்கள்) அல்லது லேபருடன் மெட்டீரியலாக இருக்கலாம். ஃபார்மேட் ஒன்றுதான்; வரி நடைமுறை அப்படியல்ல.
Work order ஃபார்மேட்: ஐந்து பிளாக்குகள்
| பிளாக் | அதில் என்ன இருக்கும் | ஏன் முக்கியம் |
|---|---|---|
| 1. தரப்பினர் மற்றும் ரெஃபரன்ஸ்கள் | WO எண் மற்றும் தேதி, இரு தரப்பின் முகவரிகள், GSTIN மற்றும் PAN, திட்டம் மற்றும் சைட், முதன்மை ஒப்பந்த ரெஃபரன்ஸ், BOQ மற்றும் டிராயிங் revision | ஒவ்வொரு பில்லையும் ஸ்கோப்பின் ஒரே பதிப்புடன் இணைக்கிறது |
| 2. ஸ்கோப் | சேர்க்கப்பட்ட BOQ ஐட்டங்கள், ஸ்பெசிஃபிகேஷன்கள், விலக்குகள், மெட்டீரியல், சாரம், மின்சாரம், தண்ணீர் ஆகியவற்றை யார் வழங்குவார்கள் | final bill-ல் “இது என் ஸ்கோப்பில் இல்லை” என்பதைத் தடுக்கிறது |
| 3. அளவுகள் மற்றும் ரேட்டுகள் | ஒவ்வொரு லைனுக்கும் யூனிட், அளவு, ரேட், தொகை; ரேட்டுகளில் மெட்டீரியல் அடங்குமா; GST-க்கு முந்தைய WO மதிப்பு | ஒவ்வொரு RA bill-உம் சான்றளிக்கப்படும் உச்சவரம்பு |
| 4. கால அட்டவணை மற்றும் அபராதங்கள் | தொடக்கம், மைல்கற்கள், முடிவுத் தேதி, ஒவ்வொரு வார தாமதத்திற்குமான liquidated damages (LDs) மற்றும் உச்சவரம்பு, defect-liability period | தாமதத்திற்கு ஒரு விலையை எழுத்தில் நிர்ணயிக்கிறது |
| 5. கட்டண விதிமுறைகள் | RA billing சுழற்சி மற்றும் அளவீடு, retention மற்றும் அதன் விடுவிப்பு, அட்வான்ஸ் ரிகவரி, GST, TDS, கட்டணம் செலுத்தும் காலம் | பணம் எவ்வளவு வேகமாக நகரும், நீங்கள் எதைப் பிடித்து வைப்பீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது |
மூன்று சட்டப் புள்ளிகள் பிளாக் 4 மற்றும் 5-ஐ வடிவமைக்கின்றன:
- LDs ஒரு உச்சவரம்பு. Indian Contract Act, 1872-ன் பிரிவு 74-ன் கீழ், ஒப்பந்தம் மீறலுக்கு ஒரு தொகையைக் குறிப்பிட்டிருந்தால், உண்மையான இழப்பு நிரூபிக்கப்பட்டாலும் இல்லாவிட்டாலும், மற்ற தரப்புக்கு அந்தத் தொகையை மீறாத நியாயமான இழப்பீடு கிடைக்கும். யதார்த்தமான ஒரு தொகையையும் ஒரு உச்சவரம்பையும் எழுதுங்கள்.
- மைக்ரோ மற்றும் சிறு சப்-கான்ட்ராக்டர்களுக்குக் கட்டணக் காலக்கெடு பொருந்தக்கூடும். MSMED Act, 2006 பொருந்தும் இடங்களில், சப்-கான்ட்ராக்டர் செல்லுபடியான Udyam பதிவு பெற்ற மைக்ரோ அல்லது சிறு நிறுவனமாக இருந்தால், எழுத்துப்பூர்வமாக ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட கட்டணக் காலம், ஏற்றுக்கொண்ட நாள் அல்லது ஏற்றுக்கொண்டதாகக் கருதப்படும் (deemed acceptance) நாளிலிருந்து 45 நாட்களுக்கு மேல் இருக்க முடியாது; தாமதமான கட்டணத்திற்கு, RBI அறிவிக்கும் bank rate-ன் மூன்று மடங்கு வீதத்தில், மாதாந்திர இடைவெளியில் (monthly rests), கூட்டு வட்டி விதிக்கப்படும். கலப்பு (composite) works contracts இந்த விதிகளின் கீழ் வருமா என்பதில் உயர் நீதிமன்றங்கள் வெவ்வேறு நிலைப்பாடுகளை எடுத்துள்ளன; எனவே எந்த நிலைப்பாட்டையும் நம்புவதற்கு முன் ஆலோசனை பெறுங்கள். கட்டணக் காலத்தை 45 நாட்கள் அல்லது அதற்குக் குறைவாக வைத்தால் இந்தக் கேள்வியே எழாது.
- TDS-க்குத் திட்டமிடுங்கள். ஒப்பந்ததாரர்களுக்குச் செலுத்தப்படும் தொகைகள் மீதான TDS இப்போது Income-tax Act, 2025-ன் பிரிவு 393(1)-ன் கீழ் வருகிறது. சட்டம் கோரும் இடங்களில் மூலத்தில் வரி பிடித்தம் செய்யப்படும் என்று WO-வில் குறிப்பிடுங்கள்.
ஒரு மாதிரி work order
WO-014, ஒரு ஆபீஸ் fit-out-ல் ட்ரை-வால் சப்-கான்ட்ராக்ட்; முதன்மை ஒப்பந்ததாரரால் சப்-கான்ட்ராக்டருக்கு வெளியிடப்பட்டது (பெயர்கள், முகவரிகள், GSTIN-கள்), கிளையண்ட் BOQ revision 3 மற்றும் டிராயிங் revision C-ஐ ரெஃபரன்ஸ் செய்கிறது. லேபருடன் மெட்டீரியல்.
| # | BOQ ref | ஐட்டம் | யூனிட் | அளவு | WO ரேட் (₹) | தொகை (₹) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2.1 | ஜிப்சம் போர்டு பார்ட்டிஷன் | sqm | 48 | 1,150 | 55,200 |
| 2 | 3.1 | கிரிட் ஃபால்ஸ் சீலிங் | sqm | 120 | 760 | 91,200 |
| 3 | 3.4 | ஜிப்சம் பல்க்ஹெட் | rmt | 36 | 500 | 18,000 |
| GST-க்கு முந்தைய WO மதிப்பு | 1,64,400 |
லைன்களுக்குக் கீழே, விதிமுறைகள் பிளாக்:
- 18% GST: ₹29,592, ஆக GST உட்பட WO மதிப்பு ₹1,93,992
- கால அட்டவணை: ஏற்றுக்கொண்ட 3 நாட்களுக்குள் தொடக்கம், 21 நாட்களுக்குள் முடிவு
- LDs: ஒவ்வொரு வார தாமதத்திற்கும் WO மதிப்பில் 0.5% (₹822), அதிகபட்சம் 5% (₹8,220)
- பில்லிங்: மூன்று லைன்களுக்கும் கூட்டு அளவீட்டின் அடிப்படையில் இரண்டு வாரங்களுக்கு ஒருமுறை RA bills
- Retention: ஒவ்வொரு RA bill-ன் GST-க்கு முந்தைய தொகையில் 5% (முழு WO-வுக்கும் ₹8,220), 12 மாத defect-liability period-க்குப் பின் விடுவிக்கப்படும்
- கட்டணம்: சான்றளிப்பிலிருந்து 30 நாட்களுக்குள், பொருந்தும் TDS பிடித்தம் செய்யப்பட்டு
இந்த ரேட்டுகள் விளக்கத்திற்கானவை; அவை எங்கள் RA bill உதாரணத்தில் உள்ள கிளையண்ட் ரேட்டுகளை விடக் குறைவு (பார்ட்டிஷனுக்கு ₹1,450, சீலிங்கிற்கு ₹950). அந்த இடைவெளிதான் முதன்மை ஒப்பந்ததாரரின் கிராஸ் மார்ஜின்; அதனால்தான் ஒவ்வொரு WO லைனும் அது வந்த BOQ லைனைக் குறிப்பிடுகிறது.
Work order vs purchase order
| Purchase order (PO) | Work order (WO) | |
|---|---|---|
| வாங்குவது | பொருட்கள்: மெட்டீரியல், ஃபிட்டிங்குகள், உபகரணங்கள் | செய்து முடிக்கப்பட்ட வேலை: லேபர், அல்லது லேபருடன் மெட்டீரியல் |
| யாருக்கு வெளியிடப்படுகிறது | சப்ளையர் | ஒப்பந்ததாரர் அல்லது சப்-கான்ட்ராக்டர் |
| அளவுகள் | டெலிவரி செய்யப்படுபவை | வேலை நடக்கும்போது அளக்கப்படுபவை |
| எப்போது மூடப்படுகிறது | டெலிவரி மற்றும் பொருள் பெறுதல் | RA bills, பின்னர் final bill |
| வழக்கமான பிடித்தங்கள் | குறைவான சப்ளை, நிராகரிக்கப்பட்ட ஐட்டங்கள் | Retention, அட்வான்ஸ் ரிகவரி, LDs |
ஒரு fit-out-ல் பெரும்பாலும் அதே BOQ-க்கு எதிராக இரண்டையும் வெளியிடுவீர்கள்: போர்டு சப்ளையருக்கு ஒரு PO, ட்ரை-வால் குழுவுக்கு ஒரு WO. மெட்டீரியலை நீங்களே வழங்கினால், WO-வை லேபர் மட்டுமேயானதாக்கி அதைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடுங்கள்; இல்லையெனில் போர்டுகளுக்கு இரண்டு முறை பணம் செலுத்துவீர்கள்.
வரியைப் பொறுத்தவரை, GST ஒரு works contract-ஐ (அசையாச் சொத்தில் கட்டுதல், fit-out, பழுதுபார்த்தல் மற்றும் அதுபோன்ற வேலை, வேலையின்போது பொருட்கள் மாற்றப்படுவது) ஒரு சேவை வழங்கலாக கருதுகிறது; அதற்கு 18% (9% CGST + 9% SGST) என்ற பொது விகிதத்தில் வரி விதிக்கப்படுகிறது. 22 செப்டம்பர் 2025 முதல், 12%-ல் இருந்த சில வகைகள், பெரும்பாலும் மண் வேலையாக (மதிப்பில் 75%-க்கு மேல்) இருக்கும் அரசு works contracts மற்றும் அவற்றின் சப்-கான்ட்ராக்ட்கள் உட்பட, அவையும் 18%-க்கு மாறின. ஒரு முதன்மை ஒப்பந்ததாரர், சப்-கான்ட்ராக்டரின் works-contract இன்வாய்ஸ் மீது input tax credit கோரலாம், ஏனெனில் அவரது சொந்த அவுட்புட்டும் ஒரு works contract. சப்-கான்ட்ராக்டர் எந்த மெட்டீரியலும் வழங்காத முழுக்க லேபர் மட்டுமேயான WO பொதுவாக அந்த வரையறைக்குள் வராது, ஏனெனில் அந்த வரையறை பொருட்கள் மாற்றப்படுவதையே அடிப்படையாகக் கொண்டது; எனவே அதன் வகைப்பாட்டையும் வரி விகிதத்தையும் தனியாகச் சரிபார்க்கவும்.
Work order எப்படி RA bills-உடன் இணைகிறது
- WO லைன்கள் RA bill லைன்களாகின்றன. ஒவ்வொரு சப்-கான்ட்ராக்டர் RA bill-உம் WO ஐட்டங்களை இதுவரையிலான அளவு, WO ரேட், முன்பு பில் போடப்பட்டது, இந்த பில் ஆகியவற்றுடன் பட்டியலிடுகிறது: அதாவது RA bill ஃபார்மேட், ஒரு நிலை கீழே.
- WO அளவுதான் உச்சவரம்பு. அதற்கு மேல் பில் போட, முதலில் திருத்தப்பட்ட WO தேவை.
- பிடித்தங்கள் WO-விலிருந்து வருகின்றன. ஒவ்வொரு பில்லிலும் retention, அட்வான்ஸ் ரிகவரி, LDs ஆகியவை WO என்ன சொல்கிறதோ அதுவே.
- Final bill WO-வை மூடுகிறது, மேலும் retention விடுவிப்புக்கான defect-liability period-ஐத் தொடங்கி வைக்கிறது.
Work orders ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு எங்கே பண இழப்பை ஏற்படுத்துகின்றன
- லைன்கள் இல்லாத lump-sum WO-க்கள். “ஃபால்ஸ் சீலிங், ₹2 லட்சம்” என்பதை அளக்க முடியாது, எனவே RA bills சதவீத யூகங்களாகி விடுகின்றன.
- ஒருபோதும் திருத்தமாகச் சேர்க்கப்படாத ஸ்கோப் மாற்றங்கள். கிளையண்ட் முதன்மை ஒப்பந்தத்தில் ஒரு கூடுதல் பார்ட்டிஷனை அங்கீகரித்தார்; சப்-கான்ட்ராக்டரின் WO மாறவே இல்லை. இப்போது அவர்கள் தங்கள் WO-வில் இல்லாத வேலைக்கு பில் போடுகிறார்கள், அல்லது இலவசமாகக் கட்டிவிட்டுப் பின்னர் வாதிடுகிறார்கள்.
- மேலே உள்ள ஒப்பந்தத்துடன் பொருந்தாத விதிமுறைகள். கிளையண்ட் 12 மாதங்களுக்கு retention-ஐ பிடித்து வைக்கிறார்; நீங்கள் உங்கள் சப்-கான்ட்ராக்டரின் retention-ஐ handover-லேயே விடுவிக்கிறீர்கள். கிளையண்ட் LDs கழிக்கிறார்; உங்கள் WO-வில் LDs இல்லை. ஒவ்வொரு பொருத்தமின்மையிலும் அந்த இடைவெளிக்கு நீங்களே நிதியளிக்கிறீர்கள்.
மூல காரணம் RA bill கசிவுகளுக்கு உள்ள அதே காரணம்தான்: BOQ, variations, work orders, பில்கள் வெவ்வேறு ஆவணங்களில் இருக்கின்றன, அதனால் எதுவும் தானாகப் பொருந்துவதில்லை.
Work orders-ஐ BOQ-உடன் இணைத்து வைத்திருத்தல்
தீர்வு ஒரே அடிப்படை (baseline). இன்டீரியர் fit-out நிறுவனங்களுக்கு Boqos செய்யும் வேலை இதுதான்: AI ஸ்கோப்பிலிருந்து BOQ-ஐ உருவாக்குகிறது, ஒவ்வொரு variation-உம் வேலை தொடங்குவதற்கு முன் விலையிடப்பட்டு, கிளையண்ட் அங்கீகரித்து, ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்கப்படுகிறது, purchase orders BOQ லைன் ஐட்டங்களுடன் இணைக்கப்படுவதால் லேண்டட் காஸ்ட்கள் எஸ்டிமேட்களுக்கு எதிராகக் கண்காணிக்கப்படுகின்றன, பில்லிங் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மைல்ஸ்டோன்களின் அடிப்படையில் நடக்கிறது. உங்கள் work orders-ஐ அந்த அடிப்படையிலிருந்து பிரித்தெடுத்தால், ஒவ்வொரு சப்-கான்ட்ராக்டர் பில்லையும் சரிபார்க்க ஒரே தொகுப்பு லைன்களும் ரேட்டுகளும் இருக்கும்.
மேலே உள்ள ஐந்து பிளாக்குகள் கொண்ட ஒரு டெம்ப்ளேட் ஒரு திட்டத்திற்குப் போதும். மூன்று சைட்டுகள், ஒவ்வொன்றிலும் ஐந்து சப்-கான்ட்ராக்டர்கள் என்றால், மாறிக்கொண்டே இருக்கும் கிளையண்ட் BOQ-உடன் பதினைந்து WO-க்களையும் கையால் ஒத்திசைவாக வைத்திருப்பதுதான் சரியாக நழுவிப் போகும் விஷயம். கிளையண்டுக்காக விலையிடுகிறீர்களா? இன்டீரியர் வேலைக்கான quotation ஃபார்மேட்-இலிருந்து தொடங்குங்கள்.
சுருக்கமான பதிப்பு
Work order என்பது சப்-கான்ட்ராக்டரின் BOQ-உம் ஒப்பந்தமும் ஒன்றில்: ரெஃபரன்ஸ்கள், BOQ-இலிருந்து ஸ்கோப், அளவுகள் × ரேட்டுகள், அபராதங்களுடன் கால அட்டவணை, retention, GST, TDS உடன் கட்டண விதிமுறைகள். வேலை தொடங்கும் முன் அதை ஏற்றுக்கொள்ளச் செய்யுங்கள், கிளையண்டின் ஸ்கோப் மாறும்போதெல்லாம் அதைத் திருத்துங்கள்; அப்போது அதற்கு எதிரான ஒவ்வொரு RA bill-ஐயும் லைன் வாரியாகச் சரிபார்க்க முடியும்.