ഇൻസൈറ്റ്സ് ഇൻസൈറ്റ് സീരീസ്

Excel-ൽ BOQ ഫോർമാറ്റ്: കോളങ്ങൾ, യൂണിറ്റുകൾ, കണക്കുകൂട്ടിയ ഒരു സാമ്പിൾ എന്നിവയോടെ bill of quantities ടെംപ്ലേറ്റ്

ഇന്ത്യയിൽ ഇന്നും ഒട്ടേറെ BOQ-കൾ തുടങ്ങുന്നത് Excel-ലാണ്; ഒരു BOQ തെറ്റുമ്പോൾ സാധാരണ കാരണം കണക്കല്ല, ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കിയ രീതിയാണ്. ഇന്റീരിയർ ഫിറ്റ്-ഔട്ടിനും സിവിൽ ജോലിക്കും വേണ്ടിയുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക bill of quantities ഫോർമാറ്റാണിത്: ഏഴ് കോളങ്ങൾ, ഷീറ്റിനെ സെക്ഷനുകളായി എങ്ങനെ തിരിക്കാം, IS 1200 പ്രകാരം ഓരോ തരം ജോലിയും ഏത് യൂണിറ്റിൽ അളക്കുന്നു, നിരക്ക് എങ്ങനെ കെട്ടിപ്പടുക്കാം, എല്ലാ സംഖ്യകളും ഒത്തുവരുന്ന കണക്കുകൂട്ടിയ ഒരു സാമ്പിൾ, ഒരു ടോട്ടൽ നിശ്ശബ്ദമായി തെറ്റിപ്പോകാതെ തടയുന്ന Excel ശീലങ്ങൾ.

രചയിതാവ്: · അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026-10-21

Boqos — കൂടുതൽ ജോലികൾ നേടൂ. മാർജിൻ ചോർന്നുപോകുന്നത് നിർത്തൂ.

ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യൂ
A BOQ format in Excel that holds up A bill of quantities laid out as an Excel sheet. The formula bar shows cell F7 containing the formula ROUND of D7 times E7 to zero decimals, meaning amount equals quantity times rate rounded to whole rupees. Below it, column letters A to G sit over seven columns: item, description, unit, quantity, rate in rupees, amount in rupees, and remarks. Section B, flooring, has two lines: B.01 vitrified tiles 600 by 600 millimetres, 110 square metres at 1,180 rupees, amount 1,29,800, remark make as per sample; and B.02 tile skirting 100 millimetres high, 62 running metres at 240 rupees, amount 14,880, remark running metres not square metres. Its sub-total of 1,44,680 uses the formula SUBTOTAL 9 of F7 to F8. Section C, ceiling and painting, has C.01 gypsum board false ceiling, 96 square metres at 1,050 rupees, amount 1,00,800, and C.02 acrylic emulsion two coats, 240 square metres at 95 rupees, amount 22,800, with a sub-total of 1,23,600. Notes point out that units come from a drop-down list and that the amount column is a formula, never a typed number. A closing strip says quantities come from the measurement sheet and rates from the rate analysis, amount is always quantity times rate with sections rolled up by SUBTOTAL, and typing a number into the amount column makes the totals stop telling the truth. A BOQ format in Excel that holds up Seven columns, lettered sections, and amounts that are always formulas F7 fx =ROUND(D7*E7,0) Amount = Qty × Rate, rounded to ₹1 A B C D E F G 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Item Description Unit Qty Rate ₹ Amount ₹ Remarks B FLOORING B.01 Vitrified tiles 600 × 600 mm sqm 110 1,180 1,29,800 Make as per sample B.02 Tile skirting, 100 mm high rmt 62 240 14,880 rmt, not sqm Sub-total B 1,44,680 =SUBTOTAL(9,F7:F8) C CEILING & PAINTING C.01 Gypsum board false ceiling sqm 96 1,050 1,00,800 Cut-outs included C.02 Acrylic emulsion, 2 coats sqm 240 95 22,800 Over 1 coat primer Sub-total C 1,23,600 =SUBTOTAL(9,F11:F12) ▲ units from a drop-down ▲ a formula, never typed Qty from the measurement sheet. Rate from the rate analysis. Amount is always Qty × Rate, and each section rolls up with SUBTOTAL. Type one number into the Amount column and the totals stop telling the truth.

ഇന്ത്യയിൽ ഇന്നും ഒട്ടേറെ bill of quantities ഒരു Excel ഷീറ്റായാണ് തുടങ്ങുന്നത്; തിരക്കിട്ട് ഉണ്ടാക്കിയ ഷീറ്റ് പരിചിതമായ വഴികളിലൂടെ തന്നെ തകരുന്നു: കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്ത തുകകൾ, ഒരു കോളത്തിന്റെ പാതിവഴിയിൽ മാറുന്ന യൂണിറ്റുകൾ, സബ്‌ടോട്ടലുകൾ രണ്ടുതവണ കൂട്ടുന്ന ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ. കണക്ക് എളുപ്പമാണ്. ജോലി മാറുമ്പോഴും ശരിയായി നിലനിൽക്കുന്ന വിധം ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നതാണ് പ്രയാസമുള്ള ഭാഗം.

ഇന്റീരിയർ ഫിറ്റ്-ഔട്ടിനും സിവിൽ ജോലിക്കുമുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക Excel BOQ ഫോർമാറ്റാണിത്: കോളങ്ങൾ, സെക്ഷനുകൾ, യൂണിറ്റുകൾ, ഒരു ലൈനിന് എങ്ങനെ വില നിശ്ചയിക്കാം, കണക്കുകൂട്ടിയ ഒരു സാമ്പിൾ, ടോട്ടൽ തെറ്റിക്കുന്ന പിഴവുകൾ. പശ്ചാത്തലത്തിന് (BOQ എന്താണ്, ക്ലയന്റ് ഒപ്പിടുന്ന രേഖ എന്തുകൊണ്ട് അതാകുന്നു), ഇന്റീരിയർ ഫിറ്റ്-ഔട്ടിൽ BOQ എന്നാൽ എന്ത് എന്നതിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക.

Excel-ൽ BOQ-യുടെ ഏഴ് കോളങ്ങൾ

ഓഫീസ് ഫിറ്റ്-ഔട്ടിനായാലും ചുറ്റുമതിലിനായാലും, ഏത് BOQ-യും ഒടുവിൽ ഇതേ ഏഴ് കോളങ്ങളിലേക്ക് എത്തുന്നു. ഷീറ്റ് ആർക്ക് അയച്ചാലും അവർ അത് ഒരേ രീതിയിൽ വായിക്കാൻ, ഇവ ഇതേ ക്രമത്തിൽ വെക്കുക.

കോളംഇതിൽ എന്ത് വരുംഎങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുന്നു
A · Item no. (ഐറ്റം നമ്പർ)സ്ഥിരമായ ഒരു റഫറൻസ്: സെക്ഷൻ അക്ഷരവും ലൈൻ നമ്പറും (B.02)ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു
B · Description (വിവരണം)ജോലി, വില നിശ്ചയിക്കാനും സൈറ്റിൽ പരിശോധിക്കാനും പറ്റുന്നത്ര വ്യക്തമായിടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു
C · Unit (യൂണിറ്റ്)sqm, rmt, cum, kg, nosഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക
D · Qty (അളവ്)ഡ്രോയിങ്ങുകളിൽ നിന്ന് എടുത്ത അളവ്മെഷർമെന്റ് ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ലിങ്ക്
E · Rate (₹) (നിരക്ക്)ഒരു യൂണിറ്റിന്റെ ചെലവ്, നിങ്ങളുടെ മാർജിൻ ഉൾപ്പെടെറേറ്റ് അനാലിസിസിൽ നിന്ന് ലിങ്ക്
F · Amount (₹) (തുക)Qty × Rateഫോർമുല മാത്രം
G · Remarks (റിമാർക്സ്)മേക്ക്, ഡ്രോയിങ് റഫറൻസ്, ഉൾപ്പെടാത്തവ, provisional അല്ലെങ്കിൽ PCടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു

വിവരണം (Description) കൃത്യമായിരിക്കണം: “Vitrified tiles 600 × 600 mm laid on cement mortar bed,” വെറും “ഫ്ലോറിങ്” എന്നല്ല. അവ്യക്തമായ ഒരു ലൈനിന് വില നിശ്ചയിക്കാനോ സൈറ്റിൽ പരിശോധിക്കാനോ കഴിയില്ല. റിമാർക്സ് (Remarks) ഒഴിവാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, പക്ഷേ സ്കോപ്പിനെച്ചൊല്ലിയുള്ള തർക്കങ്ങൾ തീരുന്നത് ഇവിടെയാണ്: അംഗീകരിച്ച മേക്ക്, എന്താണ് ഉൾപ്പെടാത്തത്, അളവ് ഏത് ഡ്രോയിങ്ങിൽ നിന്നാണ് എടുത്തത്.

വർക്ക്ബുക്ക് നാല് ലിങ്ക് ചെയ്ത ഷീറ്റുകളായി ക്രമീകരിക്കുക

ഉറച്ചുനിൽക്കുന്ന BOQ ഒരു നീണ്ട ഷീറ്റല്ല; പരസ്പരം ഡേറ്റ നൽകുന്ന നാല് ഷീറ്റുകളാണ്:

  1. മെഷർമെന്റ് ഷീറ്റ്: ഓരോ ലൈനിന്റെയും നീളം, വീതി, ഉയരം, അവയിൽ നിന്ന് കിട്ടുന്ന അളവ്.
  2. റേറ്റ് അനാലിസിസ്: ഓരോ നിരക്കും എങ്ങനെ കെട്ടിപ്പടുത്തിരിക്കുന്നു.
  3. BOQ: അക്ഷരമിട്ട സെക്ഷനുകളിലായി ഏഴ് കോളങ്ങളുള്ള പട്ടിക, ഓരോ സെക്ഷന് താഴെയും സബ്‌ടോട്ടൽ സഹിതം.
  4. സമ്മറി (abstract): ഓരോ സെക്ഷനും ഒരു ലൈൻ, അവ കൂട്ടി ജോലിയുടെ ആകെ തുക, അതിന് താഴെ നികുതി.
How the four sheets of a BOQ workbook link together A flow of four sheets. The measurement sheet, holding length, breadth and height for each line, feeds the quantity into the BOQ sheet. The rate analysis, holding material, labour, overheads and profit, feeds the rate into the BOQ sheet. The BOQ sheet holds sections A to D, with amount equal to quantity times rate, and feeds section totals into the summary sheet, which gives the works total. A strip at the bottom says each number lives in one place, so cells should be linked and never retyped. One workbook, four linked sheets Quantities and rates are worked out once, then linked into the BOQ — never retyped Measurement L × B × H per line Rate analysis material + labour + OH&P BOQ sheet sections A, B, C, D Amount = Qty × Rate Summary section totals → works total Qty Rate totals Each number lives in one place. Link the cells; never retype them.
അളവുകൾ മെഷർമെന്റ് ഷീറ്റിലും നിരക്കുകൾ റേറ്റ് അനാലിസിസിലും കണക്കാക്കുന്നു; BOQ അവയുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുക മാത്രം ചെയ്യുന്നു, സമ്മറി BOQ-യിലെ സെക്ഷൻ ടോട്ടലുകൾ കൂട്ടുക മാത്രം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾ ജോലി എങ്ങനെ വാങ്ങുമോ അതിനനുസരിച്ച് സെക്ഷനുകൾ ഉണ്ടാക്കുക. ഇന്റീരിയർ ഫിറ്റ്-ഔട്ടിൽ സാധാരണ ഇവയാണ്: സിവിൽ, ഫ്ലോറിങ്, ഫോൾസ് സീലിങ്ങും പെയിന്റിങ്ങും, പാർടീഷനുകൾ, ജോയിനറിയും ഫർണിച്ചറും, ഇലക്ട്രിക്കൽ, HVAC, പ്ലംബിങ്; സിവിൽ ജോലിക്ക് മണ്ണുപണി, കോൺക്രീറ്റ്, കൽപ്പണി (masonry), പ്ലാസ്റ്റർ, ഫിനിഷുകൾ. സാധ്യതയുള്ള സബ്-കോൺട്രാക്റ്റ് പാക്കേജുകൾ അനുസരിച്ച് തിരിച്ച BOQ-ക്ക് വില നിശ്ചയിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, കാരണം ഓരോ പാക്കേജും വിലയ്ക്കായി സബ്-കോൺട്രാക്ടർമാർക്ക് അയക്കാം (Designing Buildings Wiki).

ഓരോ ലൈനും ശരിയായ യൂണിറ്റിൽ അളക്കുക

ഇന്ത്യയിൽ യൂണിറ്റുകൾക്കുള്ള റഫറൻസ് IS 1200 ആണ്, അതായത് കെട്ടിട, സിവിൽ എഞ്ചിനീയറിങ് ജോലികളുടെ അളവെടുപ്പിനുള്ള Bureau of Indian Standards-ന്റെ രീതി. ഇത് പല ഭാഗങ്ങളായാണ്, ഓരോ തരം ജോലിക്കും ഒരു ഭാഗം; ഓരോ ഭാഗവും യൂണിറ്റും എന്ത് കുറയ്ക്കണം എന്നതും നിശ്ചയിക്കുന്നു. ഒരു സാധാരണ ഫിറ്റ്-ഔട്ട് അല്ലെങ്കിൽ സിവിൽ BOQ-യിൽ വരുന്നവ:

ജോലിയൂണിറ്റ്IS 1200-ൽ ഇത് നിശ്ചയിക്കുന്നിടം
മണ്ണുപണി (കുഴിക്കൽ, നിറയ്ക്കൽ)cumഭാഗം 1
കോൺക്രീറ്റ്cumഭാഗം 2
സ്ട്രക്ചറൽ സ്റ്റീലും ഇരുമ്പുപണിയുംkgഭാഗം 8
ഫോൾസ് സീലിങ്ങും ലൈനിങ്ങുംsqmഭാഗം 10
ഫ്ലോറിങ്ങും ഡാഡോയുംsqmഭാഗം 11
സ്കർട്ടിങ് (ഉയരം വ്യക്തമാക്കുക)rmtഭാഗം 11
ഭിത്തികളിലെയും സീലിങ്ങിലെയും പെയിന്റിങ് (ഡിസ്റ്റംപർ, എമൽഷൻ)sqmഭാഗം 13
മരപ്പണിയിലെയും ലോഹപ്പണിയിലെയും പെയിന്റിങ്ങും പോളിഷിങ്ങുംsqmഭാഗം 15
വാതിൽ, ജനൽ ഷട്ടറുകൾsqmഭാഗം 21
ഒറ്റ ഇനമായി വില നിശ്ചയിക്കുന്ന വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ, ഫിക്സ്ചറുകൾ, ഡോർ സെറ്റുകൾnosIS 1200 യൂണിറ്റ് അല്ല; ഫിറ്റ്-ഔട്ടിൽ പതിവുള്ള ഒരു രീതി. ഒരു എണ്ണത്തിൽ എന്ത് ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന് പറയുക

സ്വകാര്യ ജോലികളിലും IS 1200-ലെ ചില നിയമങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മെഷർമെന്റ് ഷീറ്റിൽ പകർത്തുന്നത് നല്ലതാണ്:

  • അളവുകൾ എപ്പോഴും ഒരേ ക്രമത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക: സാധാരണ നീളം, പിന്നെ വീതി, പിന്നെ ഉയരം, ആഴം അല്ലെങ്കിൽ കനം (ഭാഗം 1).
  • ഓരോ അളവും ഏറ്റവും അടുത്ത 0.01 m വരെ എടുക്കുക, വിസ്തീർണ്ണം ഏറ്റവും അടുത്ത 0.01 sqm വരെയും വ്യാപ്തം ഏറ്റവും അടുത്ത 0.01 cum വരെയും കണക്കാക്കുക (ഭാഗം 1).
  • സ്കർട്ടിങ്, ഡാഡോ, ഭിത്തി പ്ലാസ്റ്റർ എന്നിവ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് തറ അളക്കുക (ഭാഗം 11, ഭേദഗതി പ്രകാരം).
  • ചെറിയ ഒഴിവുകൾ കുറയ്ക്കരുത്. 0.2 sqm-ഓ അതിൽ കുറവോ ഉള്ള ഒഴിവുകൾക്ക് (voids) ഭാഗം 11 ഫ്ലോർ ഫിനിഷിൽ നിന്ന് ഒരു കുറവും വരുത്തുന്നില്ല.

മുകളിൽ ലിങ്ക് ചെയ്ത ഭാഗങ്ങൾ Public.Resource.Org പൊതുവായി ലഭ്യമാക്കിയ പഴയ പതിപ്പുകളാണ് (1973 മുതൽ 1994 വരെ); അതിനുശേഷം BIS ഇവയിൽ ചിലത് പുതുക്കിയിരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ കരാറിൽ ഒരു അളവെടുപ്പ് രീതി പറയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ കരാർ പിന്തുടരുക, അത് ഏത് പതിപ്പും ഏതൊക്കെ ഭാഗങ്ങളുമാണ് പരാമർശിക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഒന്നും പറയാത്തിടത്ത്, “measured as per IS 1200” (IS 1200 പ്രകാരം അളന്നത്) എന്ന ഒരു കുറിപ്പ് ബില്ലിങ് സമയത്തെ തർക്കം ഒഴിവാക്കും. നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾ sq ft-ലും rft-ലും ചിന്തിക്കുന്നവരാണെങ്കിൽ കുഴപ്പമില്ല, പക്ഷേ മുഴുവൻ BOQ-യിലും ഒരേ സമ്പ്രദായം ഉപയോഗിക്കുക.

bill of quantities ടെംപ്ലേറ്റ് തിരയുന്ന UK വായനക്കാർക്ക്: അവിടത്തെ നിയമപുസ്തകം RICS-ന്റെ New Rules of Measurement ആണ്; അതിൽ NRM2 കെട്ടിട ജോലികളുടെ വിശദമായ അളവെടുപ്പ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. NRM ഔദ്യോഗികമായി 2013 ജൂലൈ 1-ന് SMM7-ന് പകരമായി വന്നു, എങ്കിലും NRM2-ന്റെ സ്വീകാര്യത പരിമിതമാണ്, പല പ്രൊഫഷണലുകളും ഇപ്പോഴും SMM7-ഓ സ്വന്തം രീതികളോ ഉപയോഗിക്കുന്നു (Designing Buildings Wiki). ഏഴ് കോളം ലേഔട്ട് രണ്ടിലും ഒരുപോലെ പ്രവർത്തിക്കും.

കണക്കുകൂട്ടിയ ഒരു സാമ്പിൾ BOQ

BOQ ഷീറ്റിൽ എങ്ങനെയിരിക്കുമോ അതേപടി ക്രമീകരിച്ച ഒരു ചെറിയ ഓഫീസ് ഫിറ്റ്-ഔട്ട് ഇതാ. നിരക്കുകൾ ഉദാഹരണത്തിന് മാത്രമാണ്, വിപണി നിരക്കുകളല്ല; ഘടനയും കണക്കുമാണ് പ്രധാനം.

ഐറ്റംവിവരണംയൂണിറ്റ്Qtyനിരക്ക് (₹)തുക (₹)റിമാർക്സ്
Aസിവിൽ
A.01Dismantle existing floor tiles, incl. debris removalsqm110859,350Debris carted off site
A.02115 mm brick wall in cement mortar 1:4sqm181,25022,500Up to 3.0 m high
A.0312 mm cement plaster 1:6 to new wallssqm3632011,520Both faces of A.02
സബ്‌ടോട്ടൽ A43,370
Bഫ്ലോറിങ്
B.01Vitrified tiles 600 × 600 mm on mortar bedsqm1101,1801,29,800Make as per approved sample
B.02Tile skirting, 100 mm highrmt6224014,880
സബ്‌ടോട്ടൽ B1,44,680
Cസീലിങ്ങും പെയിന്റിങ്ങും
C.01Gypsum board false ceiling on GI framesqm961,0501,00,800Light cut-outs included
C.02Acrylic emulsion, 2 coats over 1 coat primersqm2409522,800Walls only
സബ്‌ടോട്ടൽ C1,23,600
Dജോയിനറിയും ഫർണിച്ചറും
D.01Laminated flush door with hardwarenos414,50058,000Hardware from approved list
D.02Modular workstation 1,200 × 600 mmnos1218,5002,22,000Chairs excluded
സബ്‌ടോട്ടൽ D2,80,000
ജോലിയുടെ ആകെ തുക (A + B + C + D)5,91,650

A.03 നോക്കുക: അതിന്റെ അളവ് A.02-ലെ പുതിയ ഭിത്തിയുടെ ഇരുവശവുമാണ് (18 sqm × 2 = 36 sqm), റിമാർക്കും അതുതന്നെ പറയുന്നു. സമ്മറി ഷീറ്റ് ഓരോ സെക്ഷനും ഓരോ ലൈൻ വീതം എടുത്ത് ₹5,91,650 എന്ന ജോലിയുടെ ആകെ തുകയിൽ എത്തുന്നു; അതിന് താഴെ നിങ്ങളുടെ കരാറിന് ബാധകമായ നിരക്കിൽ GST വരും. ആ നിരക്ക് പഴയ ഒരു BOQ-യിൽ നിന്ന് പകർത്താതെ നിങ്ങളുടെ CA-യോട് ചോദിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക.

ഫോർമുലകൾ ചെറുതാണ്. ആദ്യത്തെ രണ്ടെണ്ണം ഈ പേജിന്റെ മുകളിലുള്ള ചിത്രം പിന്തുടരുന്നു; അതിൽ B.01 റോ 7-ലും B.02 റോ 8-ലുമാണ്. ജോലിയുടെ ആകെ തുകയുടെ റേഞ്ച് ഒരു ഉദാഹരണം മാത്രമാണ്, അതിനാൽ അത് നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിലെ Amount കോളത്തിൽ ആദ്യ ലൈൻ മുതൽ അവസാന ലൈൻ വരെ സജ്ജമാക്കുക:

സെൽഫോർമുലഇത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു
F7=ROUND(D7*E7,0)ഒരു ലൈനിന്റെ തുക, മുഴുവൻ രൂപയിൽ
F9=SUBTOTAL(9,F7:F8)സെക്ഷൻ B-യുടെ സബ്‌ടോട്ടൽ
F30=SUBTOTAL(9,F6:F29)ജോലിയുടെ ആകെ തുക, ലൈനുകൾ റോ 6 മുതൽ റോ 29 വരെയുള്ള ഒരു BOQ-ക്ക്

ROUND ഓരോ തുകയും മുഴുവൻ രൂപയിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നു (Microsoft), അതിനാൽ നിങ്ങൾ കാണുന്ന തുകകൾ തന്നെയാണ് കൂട്ടുന്നത്. SUBTOTAL(9, …) ഒരു റേഞ്ച് കൂട്ടുന്നു, പക്ഷേ അതിനുള്ളിലെ മറ്റ് SUBTOTAL ഫലങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒന്നും രണ്ടുതവണ എണ്ണപ്പെടുന്നില്ല (Microsoft). അതുകൊണ്ടാണ് ജോലിയുടെ ആകെ തുക, സബ്‌ടോട്ടൽ റോകൾ ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ Amount കോളവും ഉൾക്കൊണ്ടാലും, ശരിയായി വരുന്നത്. ഒരു കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക: SUBTOTAL, ഫിൽട്ടർ വഴി മറച്ച റോകളെയും കണക്കിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്നു, അതിനാൽ ആകെ തുക നോക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാ ഫിൽട്ടറുകളും നീക്കം ചെയ്യുക.

ഓരോ ലൈനിനും എങ്ങനെ വില നിശ്ചയിക്കാം

നിങ്ങളുടെ മാർജിൻ ഇരിക്കുന്നത് നിരക്കിലാണ്. ഓരോ നിരക്കും റേറ്റ് അനാലിസിസ് ഷീറ്റിൽ നാല് ഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് കെട്ടിപ്പടുക്കുക: നിലവിലെ സപ്ലയർ നിരക്കിൽ, വേസ്റ്റേജ് അലവൻസ് സഹിതം മെറ്റീരിയൽ; ഒരു യൂണിറ്റിനുള്ള ലേബർ; ചില്ലറ ചെലവുകൾ (sundries), അതായത് പശ, ഫിക്സിങ്ങുകൾ, കൺസ്യൂമബിളുകൾ, കടത്തുകൂലി (cartage); മുകളിൽ ഒരു ശതമാനമായി ഓവർഹെഡും ലാഭവും.

B.01-നുള്ള ഒരു ഉദാഹരണ ബിൽഡ്-അപ്പ്, ഒരു sqm-ന്: വേസ്റ്റേജ് ഉൾപ്പെടെ ടൈലുകൾ ₹620, മോർട്ടാർ ബെഡും ജോയിന്റ് ഫില്ലറും ₹150, ലേബർ ₹200, ചില്ലറ ചെലവുകളും കടത്തുകൂലിയും ₹56, ആകെ ₹1,026; ഇതിനോട് 15% ഓവർഹെഡും ലാഭവും (₹154) ചേർത്താൽ നിരക്ക് ₹1,180. ടൈലിന്റെ വില മാറുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു സെൽ മാറ്റിയാൽ മതി, BOQ അത് പിന്തുടരും.

അടിസ്ഥാന സംഖ്യകൾ ആദ്യം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മുൻ ജോലികളിൽ നിന്നും, പിന്നെ നിലവിലെ സപ്ലയർ ക്വോട്ടുകളിൽ നിന്നും എടുക്കുക. സർക്കാർ ശൈലിയിലുള്ള സിവിൽ ജോലികൾക്ക്, CPWD-യുടെ publications പേജിൽ ഉള്ള Delhi Schedule of Rates ഒത്തുനോക്കാൻ ഉപകാരപ്പെടും. പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഏത് ഷെഡ്യൂളും നിങ്ങളുടെ വിലയായല്ല, ഒരു റഫറൻസ് പോയിന്റായി കാണുക: നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ നിങ്ങളുടെ നഗരം, സപ്ലയർമാർ, പണിക്കാരുടെ സംഘം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ചില ലൈനുകൾക്ക് ഇപ്പോൾ വില നിശ്ചയിക്കാനാകില്ല, കാരണം ക്ലയന്റ് ടൈൽ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഡിസൈൻ പൂർത്തിയായിട്ടില്ല. ഊഹിച്ച് ഉറച്ച ഒരു നിരക്ക് ഇടരുത്; അവ Remarks-ൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക. Provisional sum എന്നത് വില നിശ്ചയിക്കാൻ മതിയായ വിശദാംശത്തോടെ ഇനിയും നിർവചിക്കാത്ത ജോലിക്കുള്ള അലവൻസാണ് (Designing Buildings Wiki). Prime cost (PC) sum എന്നത് ക്ലയന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സപ്ലയറിൽ നിന്നുള്ള ജോലിക്കോ മെറ്റീരിയലിനോ ഉള്ള അലവൻസാണ്; യഥാർത്ഥ ചെലവ് അറിയുമ്പോൾ ആ വ്യത്യാസത്തിനനുസരിച്ച് കരാർ തുക കൂടുകയോ കുറയുകയോ ചെയ്യും (Designing Buildings Wiki).

ടോട്ടലുകൾ വഴുതിപ്പോകാത്ത വിധം ഷീറ്റ് സജ്ജമാക്കുക

  • യൂണിറ്റുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന്. Unit കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് Data > Data Validation-ലേക്ക് പോയി, Allow എന്നത് List ആക്കി, source ആയി നിങ്ങളുടെ യൂണിറ്റുകൾ നൽകുക (Microsoft). അപ്പോൾ ആർക്കും ഒരു റോയിൽ “Sqm.” എന്നും അടുത്തതിൽ “sq.m” എന്നും ടൈപ്പ് ചെയ്യാനാകില്ല.
  • ഹെഡർ റോ ഫ്രീസ് ചെയ്യുക, View > Freeze Panes വഴി; അപ്പോൾ കോളം പേരുകൾ സ്ക്രീനിൽ തന്നെ നിൽക്കും (Microsoft).
  • ഫോർമുലകൾ ലോക്ക് ചെയ്യുക. ഡിഫോൾട്ടായി, ഒരു ഷീറ്റ് പ്രൊട്ടക്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലാ സെല്ലുകളും ലോക്ക് ആകും. അതിനാൽ ആദ്യം ആളുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ മാത്രം അൺലോക്ക് ചെയ്യുക (Format Cells > Protection-ൽ Locked ഒഴിവാക്കുക): BOQ-യിലെ Remarks, മെഷർമെന്റ്, റേറ്റ് അനാലിസിസ് ഷീറ്റുകളിലെ ഇൻപുട്ടുകൾ. തുടർന്ന് ഓരോ ഷീറ്റിലും Review > Protect Sheet ഉപയോഗിക്കുക. ഫോർമുലകളും ലിങ്കുകളും ലോക്ക് ആയിത്തന്നെ നിൽക്കും (Microsoft).
  • അയക്കുന്ന ഓരോ പതിപ്പിനും തീയതിയും നമ്പറും ഇടുക. ഹെഡറിൽ റിവിഷനും തീയതിയും ചേർക്കുക (“Rev 2, 21 Oct 2026”), പഴയ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുക; അപ്പോൾ സംഖ്യ എന്തുകൊണ്ട് മാറി എന്ന് ക്ലയന്റിനെ കാണിക്കാം.

BOQ തെറ്റിക്കുന്ന സാധാരണ പിഴവുകൾ

  1. ലംപ്-സം ലൈനുകൾ. “Electrical work: lump sum” അതിനുള്ളിലെ എല്ലാ അളവുകളും മറയ്ക്കുന്നു. ഒരു ലൈൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ അളക്കാൻ കഴിയാത്തിടത്ത് മാത്രം ലംപ് സം ഉപയോഗിക്കുക.
  2. അവ്യക്തമായ വിവരണങ്ങൾ. “പെയിന്റിങ്” എന്നത് ഒരു കോട്ട് ഡിസ്റ്റംപറാകാം, മൂന്ന് കോട്ട് എമൽഷനുമാകാം. ഏതെന്ന് പറയുക.
  3. കൂടിക്കലർന്ന യൂണിറ്റുകൾ. ഒരു ഷീറ്റിൽ സ്കർട്ടിങ് rft-ൽ, മറ്റൊന്നിൽ rmt-ൽ. തുടക്കം മുതൽ ഒടുക്കം വരെ ഒരേ സമ്പ്രദായം.
  4. കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്ത തുകകൾ. ഒരൊറ്റ സംഖ്യ കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ മതി, ആ റോ പിന്നെ qty × rate-ന് തുല്യമാകില്ല. ക്ലയന്റ് വിലപേശി ഒരു ലൈനിന്റെ വില കുറച്ചാൽ, തുകയല്ല, നിരക്ക് മാറ്റുക.
  5. സബ്‌ടോട്ടലുകൾക്ക് മേൽ SUM. സെക്ഷൻ സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ഇതിനകം ഉള്ള ഒരു കോളത്തിൽ SUM ഇട്ടാൽ ജോലി രണ്ടുതവണ എണ്ണപ്പെടും. SUBTOTAL ഉപയോഗിക്കുക.
  6. കണക്കില്ലാത്ത അളവുകൾ. മെഷർമെന്റ് ഷീറ്റ് ഇല്ലെങ്കിൽ ആർക്കും ഒരു അളവ് പരിശോധിക്കാനാകില്ല; നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന പ്രോജക്ടിൽ ആരെങ്കിലും തീർച്ചയായും പരിശോധിക്കും, കാരണം ഓരോ RA bill-ഉം ഇതേ BOQ ലൈനുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് അളക്കുന്നത്.
  7. ഉൾപ്പെടാത്തവ എഴുതാതിരിക്കൽ. കസേരകൾ, അനുമതികൾ (approvals), റീവയറിങ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് Remarks-ൽ പറയുക.

Excel മതിയാകാതെ വരുമ്പോൾ

ഒരു സമയം ഒരു BOQ-ക്ക് Excel നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും. പല ജോലികൾ ഒരേസമയം നടക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ അത് പ്രയാസമാകുന്നു: അതേ നിരക്കുകൾ ഓരോ പുതിയ ഫയലിലും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, വേരിയേഷനുകൾ WhatsApp-ൽ സമ്മതിക്കപ്പെടുന്നു, ക്ലയന്റ് ഒപ്പിട്ട BOQ നിങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്യുന്നതുമായി ഒത്തുപോകാതാകുന്നു. ആ ഘട്ടത്തിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ഞങ്ങളുടെ ഇന്ത്യയിലെ മികച്ച BOQ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഗൈഡ് താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു.

Boqos ഇന്റീരിയർ ഫിറ്റ്-ഔട്ട്, ഡിസൈൻ-ബിൽഡ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള ക്വോട്ട്-ടു-കാഷ് (quote-to-cash) സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ്. നിങ്ങൾ സ്കോപ്പ് വിവരിക്കുകയോ ഡ്രോയിങ്ങുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു; ഇന്ത്യയുടെ കൺസ്ട്രക്ഷൻ റേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് Boqos BOQ നിർമ്മിക്കുന്നു, GST-അവെയർ, അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നത്. അവിടെ നിന്ന് പ്രൊപ്പോസലും ക്ലയന്റ് ഇ-അപ്രൂവലും, വില നിശ്ചയിച്ച് അംഗീകരിച്ച വേരിയേഷനുകൾ, മൈൽസ്റ്റോൺ ഇൻവോയ്‌സിങ് എന്നിവ വരെ, വെവ്വേറെ Excel ഫയലുകൾക്ക് പകരം ഒരൊറ്റ സിസ്റ്റത്തിൽ ജോലിയെ കൊണ്ടുപോകുന്നു. 14-ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഉണ്ട്. പക്ഷേ തുടങ്ങാൻ നിങ്ങൾക്ക് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആവശ്യമില്ല: ലിങ്ക് ചെയ്ത അളവുകളും നിരക്കുകളുമുള്ള വൃത്തിയുള്ള ഒരു ഏഴ് കോളം ഷീറ്റ് ഒരു സ്ഥാപനത്തെ ഏറെ ദൂരം കൊണ്ടുപോകും.

ചുരുക്കത്തിൽ

ഏഴ് കോളങ്ങൾ, സബ്‌ടോട്ടലുകളോടുകൂടിയ അക്ഷരമിട്ട സെക്ഷനുകൾ, മുകളിൽ ഒരു സമ്മറി ഷീറ്റ്. ഓരോ ലൈനും അതിന്റെ IS 1200 യൂണിറ്റിൽ അളക്കുക, ഓരോ നിരക്കും അടിത്തട്ടിൽ നിന്ന് കെട്ടിപ്പടുക്കുക, അളവുകളും നിരക്കുകളും അവയുടെ സ്വന്തം ഷീറ്റുകളിൽ, വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ ലിങ്ക് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുക. തുക ഒരു ഫോർമുലയാക്കുക, SUBTOTAL ഉപയോഗിച്ച് ടോട്ടൽ ചെയ്യുക, ഷീറ്റ് പ്രൊട്ടക്ട് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ ക്ലയന്റ് ഒപ്പിടുന്ന സംഖ്യ നിങ്ങൾക്ക് ലൈൻ തോറും ന്യായീകരിക്കാം.

ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യൂ