ഇന്റീരിയർ ജോലിക്കുള്ള ക്വോട്ടേഷൻ ഫോർമാറ്റ്: എന്ത് ഉൾപ്പെടുത്തണം, ഒരു സാമ്പിൾ, മിക്ക ക്വോട്ടുകളും എന്തുകൊണ്ട് നിലയ്ക്കുന്നു

Search “quotation format for interior work” എന്ന് തിരഞ്ഞാൽ ലെറ്റർഹെഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കാണും: മുകളിൽ ലോഗോ, താഴെ ഒരു വില, അവസാനം “thanking you”. അതല്ല ജോലി നേടിക്കൊടുക്കുന്ന ഭാഗം. ഒരു ക്വോട്ടേഷൻ എന്നത് ക്ലയന്റ് ഒപ്പിടുന്ന കൊമേഴ്‌സ്യൽ രേഖയാണ് — വൃത്തിയായി ക്ലോസ് ആകുന്ന ഒന്നും നിലയ്ക്കുന്ന (അല്ലെങ്കിൽ ക്ലോസ് ആയിട്ട് പിന്നീട് രക്തം വാർന്നൊഴുകുന്ന) ഒന്നും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഘടനയാണ്, സ്റ്റേഷനറി അല്ല.

ജയിക്കുന്ന ഒരു ക്വോട്ടേഷന്റെ ആറ് വിഭാഗങ്ങൾ

1. സ്‌കോപ്പ് സംഗ്രഹം — രണ്ട് വരികൾ. സൈറ്റ്, ഏരിയ, എന്താണ് ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നത്. “OMR-ലെ 2,400 sqft ഓഫീസ് ഇന്റീരിയറിന്റെ ഡിസൈൻ + എക്സിക്യൂഷൻ: സിവിൽ, ഫോൾസ് സീലിങ്, പാർടീഷൻ, മോഡുലാർ ഫർണിച്ചർ, ഇലക്ട്രിക്കൽ.” ഒരൊറ്റ അക്കം കാണുന്നതിന് മുൻപ് ക്ലയന്റിന് മുഴുവൻ ജോലിയും മനസ്സിലാകണം.
2. ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, BOQ-യിൽ നിന്ന് വിലയിട്ടത്. വിവരണം, യൂണിറ്റ്, അളവ്, നിരക്ക്, തുക — ഒരു BOQ-യുടെ അതേ ആറ്-കോളം അച്ചടക്കം, കാരണം ഇത് നിങ്ങളുടെ BOQ തന്നെ ആയിരിക്കണം, കൊമേഴ്‌സ്യൽ ആയി അവതരിപ്പിച്ചത്. ഇനം തിരിച്ചുള്ള വിലനിർണ്ണയമാണ് ക്ലയന്റിനെ ആകെ തുകയിൽ വിശ്വസിപ്പിക്കുന്നത്: അവർക്ക് അത് ഇൻസ്‌പെക്ട് ചെയ്യാം, താരതമ്യം ചെയ്യാം, ഒരു ബ്ലൈൻഡ് ചെക്ക് ഒപ്പിടുന്നു എന്ന് തോന്നാതെ അംഗീകരിക്കാം.
3. ഒഴിവാക്കലുകൾ — വില എന്ത് കവർ ചെയ്യുന്നില്ല. ക്ലയന്റ് നൽകുന്ന ഇനങ്ങൾ, സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി അപ്രൂവലുകളും ഡെപ്പോസിറ്റുകളും, AC-യും ഫയർ-ഫൈറ്റിംഗ് ജോലികളും, സ്‌കോപ്പിന് പുറത്തുള്ള സിവിൽ റിപ്പയറുകൾ. മിക്ക ക്വോട്ടുകളും വിട്ടുപോകുന്ന വിഭാഗം ഇതാണ്, മിക്ക ഫിറ്റ്-ഔട്ട് തർക്കങ്ങളും ജനിക്കുന്നത് ഇവിടെയാണ്. ഓരോ വ്യക്തമായ ഒഴിവാക്കലും ഹാൻഡ്‌ഓവറിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാകാതിരിക്കുന്ന ഒരു തർക്കമാണ്.
4. പേയ്‌മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ — തീയതികളോടല്ല, ഘട്ടങ്ങളോട് ബന്ധിപ്പിച്ചത്. അംഗീകാരത്തിൽ ഒരു അഡ്വാൻസ്, പിന്നെ പുരോഗതിക്കെതിരെ സ്ലാബുകൾ: ഉദാഹരണത്തിന് 30% അഡ്വാൻസ് · മെറ്റീരിയൽ ഡെലിവറിയിൽ 40% · ജോലി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ 20% · ഹാൻഡ്‌ഓവറിൽ 10%. ക്യാഷ് ജോലിയെ പിന്തുടരുന്നു — പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ RA bill പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന അതേ യുക്തി.
5. സാധുത + GST. 15–30 ദിവസം സാധുത (മെറ്റീരിയൽ നിരക്കുകൾ മാറും; കാലാവധി ഇല്ലാത്ത ഒരു ക്വോട്ട് അവസാനിക്കാത്ത ഒരു റിസ്ക് ആണ്), GST വ്യക്തമായി പറഞ്ഞത് അതിനാൽ ക്ലയന്റിന് ഒരേപോലെ താരതമ്യം ചെയ്യാം.
6. സൈൻ-ഓഫ്. ഒരു സിഗ്നേച്ചർ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-അപ്രൂവൽ ബ്ലോക്ക്. “kindly revert” എന്ന് അവസാനിക്കുന്ന ഒന്നിനെക്കാൾ, ഒറ്റ ഘട്ടത്തിൽ ക്ലയന്റിന് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ക്വോട്ടേഷൻ അളക്കാൻ കഴിയുന്ന വിധം വേഗത്തിൽ ക്ലോസ് ആകുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് പകർത്താവുന്ന ഒരു സാമ്പിൾ സ്‌കെലിറ്റൺ

ക്വോട്ടേഷൻ — ഓഫീസ് ഇന്റീരിയർ ഫിറ്റ്-ഔട്ട്, [ക്ലയന്റ്], [സൈറ്റ്] സ്‌കോപ്പ്: 2,400 sqft ഓഫീസ് ഇന്റീരിയറിന്റെ ഡിസൈൻ + എക്സിക്യൂഷൻ — സിവിൽ, സീലിങ്, പാർടീഷൻ, ഫർണിച്ചർ, ഇലക്ട്രിക്കൽ.

#	ഇനം	യൂണിറ്റ്	Qty	നിരക്ക് (₹)	തുക (₹)
1	Gypsum partition wall	sqm	48	1,450	69,600
2	Vitrified tile flooring	sqm	120	1,180	1,41,600
3	Grid false ceiling	sqm	120	950	1,14,000
4	Modular workstations	nos	24	18,500	4,44,000
	സബ്‌ടോട്ടൽ (ജോലി)				7,69,200

ഒഴിവാക്കലുകൾ: സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി അപ്രൂവലുകളും ഡെപ്പോസിറ്റുകളും; AC, ഫയർ-ഫൈറ്റിംഗ്, IT കേബ്ലിംഗ്; ക്ലയന്റ് നൽകുന്ന അപ്ലയൻസുകൾ. പേയ്‌മെന്റ്: 30% അഡ്വാൻസ് · മെറ്റീരിയൽ ഡെലിവറിയിൽ 40% · പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ 20% · ഹാൻഡ്‌ഓവറിൽ 10%. സാധുത: 21 ദിവസം. GST: മുകളിൽ പറഞ്ഞതിന് പുറമേ 18%. അംഗീകാരം: താഴെ സിഗ്നേച്ചർ / ഇ-അപ്രൂവൽ.

(ലൈൻ ഇനങ്ങളും സബ്‌ടോട്ടലും ഞങ്ങളുടെ BOQ ഗൈഡിലെ അതേ വർക്ക് ചെയ്ത ഉദാഹരണം തന്നെയാണ് — കാരണം അതാണ് പോയിന്റ്: ഒരു വിലയിട്ട അടിസ്ഥാനം, രണ്ട് തവണ അവതരിപ്പിച്ചത്.)

മിക്ക ക്വോട്ടേഷനുകളും എന്തുകൊണ്ട് നിലയ്ക്കുന്നു — അല്ലെങ്കിൽ ജോലി നേടി പണം നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു

• ലംബ്‌സം വിലനിർണ്ണയം. “പൂർണ്ണമായ ഇന്റീരിയർ ജോലികൾ: ₹7,69,200” ഒരു പ്രതികരണത്തിന് മാത്രമേ ക്ഷണിക്കൂ: “7 ആക്കൂ.” ലൈൻ ഇനങ്ങൾ വിലപേശൽ സ്‌കോപ്പിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിപൂർവ്വം ട്രേഡ് ചെയ്യാം, ഒറ്റ അക്കത്തിലേക്കല്ല, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഡിസ്‌കൗണ്ട് മാത്രമേ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.
• ഒഴിവാക്കലുകൾ ഇല്ല. വിലയിൽ AC ജോലികൾ ഉൾപ്പെടും എന്ന് ക്ലയന്റ് കരുതി. ഉൾപ്പെടില്ല എന്ന് നിങ്ങൾ കരുതി. ആരാണോ ഒന്നും എഴുതിവയ്ക്കാതിരുന്നത്, അവർ പണം കൊടുക്കും.
• പേയ്‌മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ ഇല്ല. ഘട്ടം തിരിച്ചുള്ള സ്ലാബുകൾ ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾ പ്രോജക്ട് ഫിനാൻസ് ചെയ്യുകയും പകുതി തീർന്ന ജോലിയുടെ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് ഓരോ പേയ്‌മെന്റും വിലപേശുകയും ചെയ്യേണ്ടി വരും.
• കാലാവധി ഇല്ല. നിങ്ങൾ ക്വോട്ട് ചെയ്തതിന് ശേഷം പ്ലൈവുഡ് 8% മാറി; മൂന്നാം മാസം ക്ലയന്റ് നിങ്ങളുടെ പഴയ നിരക്കുകളുമായി തിരികെ വരുന്നു.
• വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിലെ വ്യതിയാനം. എസ്റ്റിമേറ്ററുടെ BOQ ഒരു കാര്യം പറയുന്നു; അയച്ച ക്വോട്ട് മറ്റൊന്ന് പറയുന്നു, കാരണം ആരോ അത് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്ത് “ക്രമീകരിച്ചു.” ഇപ്പോൾ ക്ലയന്റ് ഒപ്പിട്ട രേഖ നിങ്ങളുടെ കോസ്റ്റിംഗുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല — റണ്ണിംഗ് ബില്ലുകൾ ഒത്തുനോക്കുന്നത് നിർത്തുന്നത് വരെ നിങ്ങൾക്ക് അത് അറിയാൻ കഴിയില്ല.

അവസാനത്തേത് ആണ് നിശ്ശബ്ദ കൊലയാളി, അത് ഘടനാപരവുമാണ്: BOQ, ക്വോട്ടേഷൻ, വേരിയേഷനുകൾ, ബില്ലുകൾ എന്നിവ വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിൽ ജീവിക്കുന്നു. Boqos നിലവിലുള്ളത് കൃത്യമായി ഇതിനുവേണ്ടിയാണ് — ക്ലയന്റ്-ഫേസിംഗ് പ്രൊപ്പോസൽ വിലയിട്ട BOQ ലൈനുകളിൽ നിന്ന് ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു (ഇ-അപ്രൂവൽ ബിൽറ്റ് ഇൻ ആയി), വേരിയേഷനുകൾ അതേ ലൈനുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ബില്ലിംഗ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒപ്പിട്ടതുമായി ഒത്തുനോക്കുന്നു. ഒരു അടിസ്ഥാനം, ക്വോട്ട് മുതൽ ക്യാഷ് വരെ — അതിനാൽ നിങ്ങൾ ജയിക്കുന്ന ക്വോട്ടേഷൻ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലാഭം ഉണ്ടാക്കുന്ന അക്കം തന്നെയാകുന്നു.

ചുരുക്കത്തിൽ

ക്വോട്ടേഷൻ ആറ് വിഭാഗങ്ങളായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക: രണ്ട്-വരി സ്‌കോപ്പ്, BOQ-വിലയിട്ട ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, വ്യക്തമായ ഒഴിവാക്കലുകൾ, ഘട്ടം തിരിച്ചുള്ള പേയ്‌മെന്റ് ഷെഡ്യൂൾ, സാധുത + GST, ഒറ്റ-ഘട്ട സൈൻ-ഓഫ്. ഒരു യഥാർത്ഥ BOQ-യിൽ നിന്ന് ഇനം തിരിച്ച് വില ഇടുക, ഉൾപ്പെടാത്തത് എന്താണെന്ന് എഴുതി വയ്ക്കുക, ക്യാഷ് ഘട്ടങ്ങളെ പിന്തുടരട്ടെ, ക്വോട്ട് കാലഹരണപ്പെടാൻ അനുവദിക്കുക. ടെംപ്ലേറ്റ് എളുപ്പമുള്ള ഭാഗമാണ് — ക്വോട്ടേഷനും BOQ-യും ബില്ലുകളും ഒരു അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിലനിർത്തുന്ന അച്ചടക്കമാണ് ഒപ്പിട്ട ഒരു ക്വോട്ടിനെ ലാഭകരമായ ഒരു പ്രോജക്ട് ആക്കി മാറ്റുന്നത്.