Excel-ல் BOQ வடிவம்: நெடுவரிசைகள், யூனிட்கள் மற்றும் கணக்கிட்ட மாதிரியுடன் ஒரு bill of quantities டெம்ப்ளேட்
இந்தியாவில் இன்னும் பல BOQ-கள் Excel-ல்தான் தொடங்குகின்றன; ஒன்று தவறாகும்போது, பொதுவாகக் காரணம் கணக்கு அல்ல, ஷீட் அமைக்கப்பட்ட விதம்தான். இது இன்டீரியர் ஃபிட்-அவுட் மற்றும் சிவில் வேலைகளுக்கான ஒரு நடைமுறை bill of quantities வடிவம்: ஏழு நெடுவரிசைகள், ஷீட்டைப் பிரிவுகளாகப் பிரிப்பது எப்படி, IS 1200-ன் கீழ் ஒவ்வொரு வகை வேலையும் எந்த யூனிட்டில் அளக்கப்படுகிறது, ஒரு ரேட்டை எப்படிக் கட்டமைப்பது, எல்லா எண்களும் சரியாகப் பொருந்தும் கணக்கிட்ட ஒரு மாதிரி, மற்றும் ஒரு மொத்தம் அமைதியாகத் தவறாகிவிடாமல் தடுக்கும் Excel பழக்கங்கள்.
Boqos — அதிக வேலைகளை வெல்லுங்கள். மார்ஜின் கசிவதை நிறுத்துங்கள்.
இந்தியாவில் இன்னும் பல bill of quantities ஒரு Excel ஷீட்டாகத்தான் தொடங்குகின்றன; அவசரத்தில் அமைக்கப்பட்ட ஷீட் பழக்கமான வழிகளில் உடைகிறது: கையால் தட்டச்சு செய்த தொகைகள், ஒரு நெடுவரிசையின் பாதியில் மாறும் யூனிட்கள், சப்-டோட்டல்களை இரண்டு முறை கூட்டும் கிராண்ட் டோட்டல். கணக்கு எளிது. வேலை மாறும்போதும் சரியாக இருக்கும்படி ஷீட்டை அமைப்பதுதான் கடினமான பகுதி.
இது இன்டீரியர் ஃபிட்-அவுட் மற்றும் சிவில் வேலைகளுக்கான ஒரு நடைமுறை Excel BOQ வடிவம்: நெடுவரிசைகள், பிரிவுகள், யூனிட்கள், ஒரு வரிக்கு விலையிடுவது எப்படி, கணக்கிட்ட ஒரு மாதிரி, மற்றும் மொத்தத்தைக் கெடுக்கும் தவறுகள். அடிப்படைக்கு (BOQ என்றால் என்ன, கிளையன்ட் கையொப்பமிடும் ஆவணம் ஏன் அதுவே), இன்டீரியர் ஃபிட்-அவுட்டில் BOQ என்றால் என்ன என்பதிலிருந்து தொடங்குங்கள்.
Excel-ல் BOQ-ன் ஏழு நெடுவரிசைகள்
அலுவலக ஃபிட்-அவுட்டோ காம்பவுண்ட் சுவரோ, எந்த BOQ-ம் இறுதியில் இதே ஏழு நெடுவரிசைகளுக்குள் வந்துவிடும். நீங்கள் ஷீட்டை யாருக்கு அனுப்பினாலும் அவர்கள் அதை அதே விதத்தில் படிக்க, இவற்றை இதே வரிசைமுறையில் வையுங்கள்.
| நெடுவரிசை | இதில் என்ன வரும் | எப்படி நிரப்பப்படுகிறது |
|---|---|---|
| A · Item no. (ஐட்டம் எண்) | நிலையான குறிப்பு எண்: பிரிவு எழுத்தும் வரி எண்ணும் (B.02) | தட்டச்சு |
| B · Description (விவரணம்) | வேலை, விலையிடவும் தளத்தில் சரிபார்க்கவும் போதுமான அளவு குறிப்பாக | தட்டச்சு |
| C · Unit (யூனிட்) | sqm, rmt, cum, kg, nos | டிராப்-டவுன் பட்டியல் |
| D · Qty (அளவு) | வரைபடங்களிலிருந்து எடுத்த அளவு | அளவீட்டு ஷீட்டிலிருந்து லிங்க் |
| E · Rate (₹) (ரேட்) | ஒரு யூனிட்டுக்கான செலவு, உங்கள் மார்ஜின் உட்பட | ரேட் பகுப்பாய்விலிருந்து லிங்க் |
| F · Amount (₹) (தொகை) | Qty × Rate | ஃபார்முலா மட்டும் |
| G · Remarks (குறிப்புகள்) | மேக், வரைபடக் குறிப்பு, சேர்க்கப்படாதவை, provisional அல்லது PC | தட்டச்சு |
விவரணம் (Description) குறிப்பாக இருக்க வேண்டும்: “சிமென்ட் மோர்டார் பெட்டில் பதிக்கப்பட்ட 600 × 600 mm விட்ரிஃபைட் டைல்ஸ்,” வெறும் “ஃப்ளோரிங்” அல்ல. தெளிவற்ற ஒரு வரிக்கு விலையிடவும் முடியாது, தளத்தில் சரிபார்க்கவும் முடியாது. குறிப்புகள் (Remarks) நெடுவரிசையைத் தவிர்ப்பது எளிது, ஆனால் வேலை எல்லை (scope) பற்றிய வாக்குவாதங்கள் தீர்வது இங்கேதான்: அங்கீகரிக்கப்பட்ட மேக், எது சேர்க்கப்படவில்லை, அளவு எந்த வரைபடத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டது.
வொர்க்புக்கை நான்கு லிங்க் செய்யப்பட்ட ஷீட்களாக அமையுங்கள்
நிலைத்து நிற்கும் BOQ என்பது ஒரே நீண்ட ஷீட் அல்ல; ஒன்றுக்கொன்று தரவு அளிக்கும் நான்கு ஷீட்கள்:
- அளவீட்டு ஷீட் (measurement sheet): ஒவ்வொரு வரியின் நீளம், அகலம், உயரம், அவற்றிலிருந்து வரும் அளவு.
- ரேட் பகுப்பாய்வு (rate analysis): ஒவ்வொரு ரேட்டும் எப்படிக் கட்டமைக்கப்படுகிறது.
- BOQ: எழுத்துக் குறியிட்ட பிரிவுகளில் ஏழு நெடுவரிசை அட்டவணை, ஒவ்வொரு பிரிவின் கீழும் ஒரு சப்-டோட்டலுடன்.
- சுருக்கம் (summary / abstract): ஒவ்வொரு பிரிவுக்கும் ஒரு வரி, அவை கூடி வேலைகளின் மொத்தம், அதன் கீழே வரி (tax).
நீங்கள் வேலையை எப்படி வாங்குவீர்களோ அதற்கேற்ப பிரிவுகளை அமையுங்கள். இன்டீரியர் ஃபிட்-அவுட்டில் பொதுவாக இவை: சிவில், ஃப்ளோரிங், ஃபால்ஸ் சீலிங் மற்றும் பெயின்டிங், பார்டிஷன்கள், ஜாய்னரி மற்றும் ஃபர்னிச்சர், எலக்ட்ரிக்கல், HVAC மற்றும் பிளம்பிங்; சிவில் வேலைக்கு மண் வேலை, கான்கிரீட், கொத்து வேலை (masonry), பிளாஸ்டர் மற்றும் ஃபினிஷ்கள். சாத்தியமான சப்-கான்ட்ராக்ட் தொகுப்புகளின்படி பிரிக்கப்பட்ட BOQ-க்கு விலையிடுவது எளிது, ஏனெனில் ஒவ்வொரு தொகுப்பையும் விலைக்காக சப்-கான்ட்ராக்டர்களுக்கு அனுப்பலாம் (Designing Buildings Wiki).
ஒவ்வொரு வரியையும் சரியான யூனிட்டில் அளவிடுங்கள்
இந்தியாவில் யூனிட்களுக்கான குறிப்புத் தரநிலை IS 1200, அதாவது கட்டட மற்றும் சிவில் இன்ஜினியரிங் வேலைகளுக்கான Bureau of Indian Standards-ன் அளவீட்டு முறை. இது பல பகுதிகளாக உள்ளது, ஒவ்வொரு வகை வேலைக்கும் ஒரு பகுதி; ஒவ்வொரு பகுதியும் யூனிட்டையும், எதைக் கழிக்க வேண்டும் என்பதையும் நிர்ணயிக்கிறது. ஒரு வழக்கமான ஃபிட்-அவுட் அல்லது சிவில் BOQ-ல் வருபவை:
| வேலை | யூனிட் | IS 1200-ல் இதை நிர்ணயிக்கும் இடம் |
|---|---|---|
| மண் வேலை (தோண்டுதல், நிரப்புதல்) | cum | பகுதி 1 |
| கான்கிரீட் | cum | பகுதி 2 |
| ஸ்ட்ரக்சரல் ஸ்டீல் மற்றும் இரும்பு வேலை | kg | பகுதி 8 |
| ஃபால்ஸ் சீலிங் மற்றும் லைனிங் | sqm | பகுதி 10 |
| ஃப்ளோரிங் மற்றும் டாடோ | sqm | பகுதி 11 |
| ஸ்கர்ட்டிங் (உயரத்தைக் குறிப்பிடவும்) | rmt | பகுதி 11 |
| சுவர்கள் மற்றும் சீலிங்குகளுக்கான பெயின்டிங் (டிஸ்டெம்பர், எமல்ஷன்) | sqm | பகுதி 13 |
| மர வேலை மற்றும் உலோக வேலைக்கான பெயின்டிங், பாலிஷிங் | sqm | பகுதி 15 |
| கதவு மற்றும் ஜன்னல் ஷட்டர்கள் | sqm | பகுதி 21 |
| ஒரே பொருளாக விலையிடப்படும் வொர்க்ஸ்டேஷன்கள், ஃபிக்சர்கள், கதவு செட்கள் | nos | IS 1200 யூனிட் அல்ல; ஃபிட்-அவுட்டில் பொதுவான நடைமுறை. ஒரு எண்ணில் என்ன அடங்கும் என்று குறிப்பிடுங்கள் |
IS 1200-ன் சில விதிகளைத் தனியார் வேலைகளிலும் உங்கள் அளவீட்டு ஷீட்டில் பின்பற்றுவது நல்லது:
- அளவுகளை எப்போதும் ஒரே வரிசைமுறையில் பதிவு செய்யுங்கள்: பொதுவாக நீளம், பிறகு அகலம், பிறகு உயரம், ஆழம் அல்லது தடிமன் (பகுதி 1).
- ஒவ்வொரு அளவையும் அருகிலுள்ள 0.01 m வரை அளவிடுங்கள், பரப்பை அருகிலுள்ள 0.01 sqm வரையும், கன அளவை அருகிலுள்ள 0.01 cum வரையும் கணக்கிடுங்கள் (பகுதி 1).
- ஸ்கர்ட்டிங், டாடோ அல்லது சுவர் பிளாஸ்டர் போடுவதற்கு முன்பே தரையை அளவிடுங்கள் (பகுதி 11, திருத்தப்பட்டபடி).
- சிறிய இடைவெளிகளைக் கழிக்காதீர்கள். 0.2 sqm அல்லது அதற்குக் குறைவான இடைவெளிகளுக்கு (voids) ஃப்ளோர் ஃபினிஷிலிருந்து பகுதி 11 எந்தக் கழிவும் செய்வதில்லை.
மேலே லிங்க் செய்யப்பட்ட பகுதிகள் Public.Resource.Org பொதுவில் வெளியிட்ட பழைய பதிப்புகள் (1973 முதல் 1994 வரை); அதன் பிறகு BIS இவற்றில் சிலவற்றைத் திருத்தியிருக்கலாம். உங்கள் ஒப்பந்தம் ஒரு அளவீட்டு முறையைக் குறிப்பிட்டால், ஒப்பந்தத்தையே பின்பற்றுங்கள்; அது எந்தப் பதிப்பை, எந்தப் பகுதிகளைக் குறிப்பிடுகிறது என்று சரிபார்த்துக்கொள்ளுங்கள். எதுவும் குறிப்பிடப்படாத இடத்தில், “measured as per IS 1200” (IS 1200-ன்படி அளக்கப்பட்டது) என்ற ஒரு குறிப்பு பில்லிங் நேரத்தில் ஒரு வாக்குவாதத்தைத் தவிர்க்கும். உங்கள் கிளையன்ட்கள் sq ft, rft-ல் யோசித்தால் பரவாயில்லை, ஆனால் முழு BOQ-க்கும் ஒரே முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
bill of quantities டெம்ப்ளேட் தேடும் UK வாசகர்களுக்கு: அங்கே விதிப் புத்தகம் RICS-ன் New Rules of Measurement; அதில் NRM2 கட்டட வேலைகளுக்கான விரிவான அளவீட்டை உள்ளடக்குகிறது. NRM அதிகாரபூர்வமாக 1 ஜூலை 2013 அன்று SMM7-க்குப் பதிலாக வந்தது; ஆனாலும் NRM2-ன் பயன்பாடு குறைவாகவே இருந்துள்ளது, பல நிபுணர்கள் இன்னும் SMM7 அல்லது தங்கள் சொந்த முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர் (Designing Buildings Wiki). எந்த முறையானாலும் ஏழு நெடுவரிசை அமைப்பு அதே போல் வேலை செய்யும்.
கணக்கிட்ட ஒரு மாதிரி BOQ
BOQ ஷீட்டில் எப்படி இருக்குமோ அப்படியே அமைக்கப்பட்ட ஒரு சிறிய அலுவலக ஃபிட்-அவுட் இதோ. ரேட்கள் விளக்கத்துக்கானவை மட்டுமே, சந்தை ரேட்கள் அல்ல; அமைப்பும் கணக்கும்தான் முக்கியம்.
| ஐட்டம் | விவரணம் | யூனிட் | Qty | ரேட் (₹) | தொகை (₹) | குறிப்புகள் |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | சிவில் | |||||
| A.01 | ஏற்கனவே உள்ள தரை டைல்களை அகற்றுதல், இடிபாடுகளை அப்புறப்படுத்துதல் உட்பட | sqm | 110 | 85 | 9,350 | இடிபாடுகள் தளத்திலிருந்து வெளியே கொண்டு செல்லப்படும் |
| A.02 | சிமென்ட் மோர்டார் 1:4-ல் 115 mm செங்கல் சுவர் | sqm | 18 | 1,250 | 22,500 | 3.0 m உயரம் வரை |
| A.03 | புதிய சுவர்களுக்கு 12 mm சிமென்ட் பிளாஸ்டர் 1:6 | sqm | 36 | 320 | 11,520 | A.02-ன் இரண்டு பக்கங்களும் |
| சப்-டோட்டல் A | 43,370 | |||||
| B | ஃப்ளோரிங் | |||||
| B.01 | மோர்டார் பெட்டில் 600 × 600 mm விட்ரிஃபைட் டைல்ஸ் | sqm | 110 | 1,180 | 1,29,800 | அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாதிரியின்படி மேக் |
| B.02 | டைல் ஸ்கர்ட்டிங், 100 mm உயரம் | rmt | 62 | 240 | 14,880 | |
| சப்-டோட்டல் B | 1,44,680 | |||||
| C | சீலிங் மற்றும் பெயின்டிங் | |||||
| C.01 | GI ஃப்ரேமில் ஜிப்சம் போர்டு ஃபால்ஸ் சீலிங் | sqm | 96 | 1,050 | 1,00,800 | லைட் கட்-அவுட்கள் உட்பட |
| C.02 | அக்ரிலிக் எமல்ஷன், 1 கோட் ப்ரைமர் மேல் 2 கோட்கள் | sqm | 240 | 95 | 22,800 | சுவர்கள் மட்டும் |
| சப்-டோட்டல் C | 1,23,600 | |||||
| D | ஜாய்னரி மற்றும் ஃபர்னிச்சர் | |||||
| D.01 | ஹார்டுவேருடன் லேமினேட்டட் ஃப்ளஷ் கதவு | nos | 4 | 14,500 | 58,000 | அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து ஹார்டுவேர் |
| D.02 | மாடுலர் வொர்க்ஸ்டேஷன் 1,200 × 600 mm | nos | 12 | 18,500 | 2,22,000 | நாற்காலிகள் சேர்க்கப்படவில்லை |
| சப்-டோட்டல் D | 2,80,000 | |||||
| வேலைகளின் மொத்தம் (A + B + C + D) | 5,91,650 |
A.03-ஐப் பாருங்கள்: அதன் அளவு A.02-ல் உள்ள புதிய சுவரின் இரண்டு பக்கங்களும் (18 sqm × 2 = 36 sqm), குறிப்பும் அதையே சொல்கிறது. சுருக்க ஷீட் ஒவ்வொரு பிரிவுக்கும் ஒரு வரியை எடுத்துச் சென்று ₹5,91,650 என்ற வேலைகளின் மொத்தத்தை அடைகிறது; அதன் கீழே உங்கள் ஒப்பந்தத்துக்குப் பொருந்தும் விகிதத்தில் GST சேர்க்கப்படும். அந்த விகிதத்தை ஒரு பழைய BOQ-லிருந்து நகலெடுக்காமல், உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
ஃபார்முலாக்கள் சுருக்கமானவை. முதல் இரண்டும் இந்தப் பக்கத்தின் மேலே உள்ள படத்தைப் பின்பற்றுகின்றன; அதில் B.01 வரிசை 7-லும், B.02 வரிசை 8-லும் உள்ளன. வேலைகளின் மொத்தத்துக்கான வரம்பு (range) ஒரு உதாரணம் மட்டுமே; எனவே அதை உங்கள் சொந்த ஷீட்டின் Amount நெடுவரிசையில், முதல் வரியிலிருந்து கடைசி வரி வரை அமையுங்கள்:
| செல் | ஃபார்முலா | அது என்ன செய்கிறது |
|---|---|---|
| F7 | =ROUND(D7*E7,0) | ஒரு வரிக்கான தொகை, முழு ரூபாயில் |
| F9 | =SUBTOTAL(9,F7:F8) | பிரிவு B-க்கான சப்-டோட்டல் |
| F30 | =SUBTOTAL(9,F6:F29) | வேலைகளின் மொத்தம், வரிகள் வரிசை 6 முதல் வரிசை 29 வரை உள்ள ஒரு BOQ-க்கு |
ROUND ஒவ்வொரு தொகையையும் முழு ரூபாய்க்கு முழுமையாக்குகிறது (Microsoft); எனவே நீங்கள் பார்க்கும் தொகைகளே கூட்டப்படுகின்றன. SUBTOTAL(9, …) ஒரு வரம்பைக் கூட்டுகிறது, ஆனால் அதனுள் உள்ள மற்ற SUBTOTAL முடிவுகளைப் புறக்கணிக்கிறது; எனவே எதுவும் இரண்டு முறை எண்ணப்படுவதில்லை (Microsoft). அதனால்தான் வேலைகளின் மொத்தம், சப்-டோட்டல் வரிசைகள் உட்பட முழு Amount நெடுவரிசையையும் கூட்டினாலும், சரியாகவே வருகிறது. ஒன்றைக் கவனியுங்கள்: ஃபில்டர் மூலம் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளையும் SUBTOTAL கணக்கில் சேர்க்காது; எனவே மொத்தத்தைப் பார்ப்பதற்கு முன் எல்லா ஃபில்டர்களையும் நீக்கிவிடுங்கள்.
ஒவ்வொரு வரிக்கும் விலையிடுவது எப்படி
உங்கள் மார்ஜின் இருப்பது ரேட்டில்தான். ஒவ்வொரு ரேட்டையும் ரேட் பகுப்பாய்வு ஷீட்டில் நான்கு பகுதிகளிலிருந்து கட்டமையுங்கள்: தற்போதைய சப்ளையர் விலையில், வேஸ்டேஜ் ஒதுக்கீட்டுடன் மெட்டீரியல்; ஒரு யூனிட்டுக்கான லேபர்; சில்லறைச் செலவுகள் (sundries), அதாவது அட்ஹெசிவ், ஃபிக்சிங், நுகர்பொருட்கள், ஏற்றிச் செல்லும் கூலி (cartage); மற்றும் மேலே ஒரு சதவீதமாக ஓவர்ஹெட் மற்றும் லாபம்.
B.01-க்கான ஒரு விளக்க உதாரணக் கட்டமைப்பு, ஒரு sqm-க்கு: வேஸ்டேஜ் உட்பட டைல்ஸ் ₹620, மோர்டார் பெட் மற்றும் ஜாயின்ட் ஃபில்லர் ₹150, லேபர் ₹200, சில்லறைச் செலவுகள் மற்றும் ஏற்றிச் செல்லும் கூலி ₹56, ஆக ₹1,026; இதில் 15% ஓவர்ஹெட் மற்றும் லாபம் (₹154) சேர்த்தால் ரேட் ₹1,180. டைல் விலை மாறும்போது நீங்கள் ஒரு செல்லை மாற்றினால் போதும், BOQ அதைப் பின்தொடரும்.
அடிப்படை எண்களை முதலில் உங்கள் சொந்தப் பழைய வேலைகளிலிருந்து எடுங்கள், பிறகு தற்போதைய சப்ளையர் மேற்கோள்களிலிருந்து. அரசு பாணி சிவில் வேலைகளுக்கு, CPWD-ன் வெளியீடுகள் பக்கத்தில் உள்ள Delhi Schedule of Rates ஒப்பிட்டுப் பார்க்க உதவும். வெளியிடப்பட்ட எந்த அட்டவணையையும் உங்கள் விலையாக அல்ல, ஒரு குறிப்புப் புள்ளியாகக் கருதுங்கள்: உங்கள் செலவுகள் உங்கள் நகரம், சப்ளையர்கள், பணியாளர் குழுவைப் பொறுத்தது.
சில வரிகளுக்கு இப்போதே விலையிட முடியாது, ஏனெனில் கிளையன்ட் இன்னும் டைலைத் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை, அல்லது டிசைன் முடியவில்லை. ஊகித்து ஒரு உறுதியான ரேட்டைப் போடாதீர்கள்; அவற்றைக் குறிப்புகளில் (Remarks) குறியிடுங்கள். Provisional sum என்பது விலையிடும் அளவுக்கு இன்னும் விரிவாக வரையறுக்கப்படாத வேலைக்கான ஒதுக்கீடு (Designing Buildings Wiki). Prime cost (PC) sum என்பது கிளையன்ட் தேர்ந்தெடுக்கும் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து வரும் வேலை அல்லது மெட்டீரியலுக்கான ஒதுக்கீடு; உண்மையான செலவு தெரிந்ததும், அந்த வித்தியாசத்தின் அளவுக்கு ஒப்பந்தத் தொகை கூடும் அல்லது குறையும் (Designing Buildings Wiki).
மொத்தங்கள் நழுவ முடியாதபடி ஷீட்டை அமையுங்கள்
- டிராப்-டவுனிலிருந்து யூனிட்கள். Unit நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, Data > Data Validation-க்குச் சென்று, Allow-ஐ List என அமைத்து, source-ஆக உங்கள் யூனிட்களை உள்ளிடுங்கள் (Microsoft). அப்போது யாரும் ஒரு வரிசையில் “Sqm.” என்றும் அடுத்ததில் “sq.m” என்றும் தட்டச்சு செய்ய முடியாது.
- தலைப்பு வரிசையை ஃப்ரீஸ் செய்யுங்கள், View > Freeze Panes மூலம்; அப்போது நெடுவரிசைப் பெயர்கள் திரையில் தெரிந்துகொண்டே இருக்கும் (Microsoft).
- ஃபார்முலாக்களை லாக் செய்யுங்கள். இயல்பாக, ஒரு ஷீட்டை ப்ரொடெக்ட் செய்தால் எல்லா செல்களும் லாக் ஆகிவிடும். எனவே முதலில், மற்றவர்கள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய செல்களை மட்டும் அன்லாக் செய்யுங்கள் (Format Cells > Protection-ல் Locked-ஐ நீக்குங்கள்): BOQ-ல் Remarks, அளவீட்டு மற்றும் ரேட் பகுப்பாய்வு ஷீட்களில் உள்ளீடுகள். பிறகு ஒவ்வொரு ஷீட்டிலும் Review > Protect Sheet பயன்படுத்துங்கள். ஃபார்முலாக்களும் லிங்க்குகளும் லாக் ஆகவே இருக்கும் (Microsoft).
- நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு பதிப்புக்கும் தேதியும் எண்ணும் இடுங்கள். தலைப்பில் திருத்த எண்ணையும் தேதியையும் போடுங்கள் (“Rev 2, 21 Oct 2026”), பழைய ஃபைலையும் வைத்திருங்கள்; அப்போது எண் ஏன் மாறியது என்று கிளையன்டுக்குக் காட்ட முடியும்.
BOQ-ஐக் கெடுக்கும் பொதுவான தவறுகள்
- லம்ப்-சம் வரிகள். “எலக்ட்ரிக்கல் வேலை: லம்ப் சம்” என்பது அதனுள் உள்ள எல்லா அளவுகளையும் மறைக்கிறது. ஒரு வரியை உண்மையிலேயே அளவிட முடியாத இடத்தில் மட்டும் லம்ப் சம் பயன்படுத்துங்கள்.
- தெளிவற்ற விவரணங்கள். “பெயின்டிங்” என்பது ஒரு கோட் டிஸ்டெம்பராகவும் இருக்கலாம், மூன்று கோட் எமல்ஷனாகவும் இருக்கலாம். எது என்று குறிப்பிடுங்கள்.
- கலந்த யூனிட்கள். ஒரு ஷீட்டில் ஸ்கர்ட்டிங் rft-ல், இன்னொன்றில் rmt-ல். தொடக்கம் முதல் இறுதி வரை ஒரே முறை.
- கையால் தட்டச்சு செய்த தொகைகள். ஒரே ஒரு எண்ணைக் கையால் தட்டச்சு செய்தாலும், அந்த வரிசை இனி qty × rate-க்குச் சமமாக இருக்காது. கிளையன்ட் பேரம் பேசி ஒரு வரியின் விலையைக் குறைத்தால், தொகையை அல்ல, ரேட்டை மாற்றுங்கள்.
- சப்-டோட்டல்கள் மீது SUM. ஏற்கனவே பிரிவு சப்-டோட்டல்கள் உள்ள ஒரு நெடுவரிசையில் SUM போட்டால் வேலை இரண்டு முறை எண்ணப்படும். SUBTOTAL பயன்படுத்துங்கள்.
- கணக்கு இல்லாத அளவுகள். அளவீட்டு ஷீட் இல்லாமல் யாராலும் ஒரு அளவைச் சரிபார்க்க முடியாது; நடந்துகொண்டிருக்கும் திட்டத்தில் யாராவது நிச்சயம் சரிபார்ப்பார்கள், ஏனெனில் ஒவ்வொரு RA bill-ம் இதே BOQ வரிகளின் அடிப்படையிலேயே அளக்கப்படுகிறது.
- சேர்க்கப்படாதவை குறிப்பிடப்படவில்லை. நாற்காலிகள், அனுமதிகள் (approvals) அல்லது ரீவயரிங் சேர்க்கப்படவில்லை என்றால், அதைக் குறிப்புகளில் சொல்லுங்கள்.
Excel போதாமல் போகும்போது
ஒரு நேரத்தில் ஒரு BOQ-க்கு Excel நன்றாக வேலை செய்யும். பல வேலைகள் ஒரே நேரத்தில் நடக்கத் தொடங்கும்போது அது கடினமாகிறது: அதே ரேட்கள் ஒவ்வொரு புதிய ஃபைலிலும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யப்படுகின்றன, மாற்றங்கள் (variations) WhatsApp-ல் ஒப்புக்கொள்ளப்படுகின்றன, கிளையன்ட் கையொப்பமிட்ட BOQ நீங்கள் பில் செய்வதுடன் பொருந்தாமல் போகிறது. அந்தக் கட்டத்துக்கான வழிகளை எங்கள் இந்தியாவின் சிறந்த BOQ மென்பொருள் வழிகாட்டி ஒப்பிடுகிறது.
Boqos என்பது இன்டீரியர் ஃபிட்-அவுட் மற்றும் டிசைன்-பில்ட் நிறுவனங்களுக்கான கோட்-டு-கேஷ் (quote-to-cash) மென்பொருள். நீங்கள் ஸ்கோப்-ஐ விவரிக்கிறீர்கள் அல்லது வரைபடங்களை அப்லோட் செய்கிறீர்கள்; Boqos இந்தியாவின் கன்ஸ்ட்ரக்ஷன் ரேட் லைப்ரரியிலிருந்து BOQ-ஐ உருவாக்குகிறது, GST-அறிந்து, நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன் எடிட் செய்யக்கூடியதாக. அங்கிருந்து, ப்ரபோசல் மற்றும் கிளையன்ட் ஈ-அப்ரூவல், விலையிடப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள், மைல்ஸ்டோன் இன்வாய்சிங் வரை வேலையைத் தனித்தனி Excel ஃபைல்களுக்குப் பதிலாக ஒரே அமைப்பில் கொண்டு செல்கிறது. 14 நாள் இலவச ட்ரயல் உண்டு. ஆனால் தொடங்க உங்களுக்கு மென்பொருள் தேவையில்லை: லிங்க் செய்யப்பட்ட அளவுகளும் ரேட்களும் கொண்ட ஒரு சுத்தமான ஏழு நெடுவரிசை ஷீட் ஒரு நிறுவனத்துக்கு நீண்ட தூரம் கைகொடுக்கும்.
சுருக்கம்
ஏழு நெடுவரிசைகள், சப்-டோட்டல்களுடன் எழுத்துக் குறியிட்ட பிரிவுகள், மேலே ஒரு சுருக்க ஷீட். ஒவ்வொரு வரியையும் அதன் IS 1200 யூனிட்டில் அளவிடுங்கள், ஒவ்வொரு ரேட்டையும் அடிமட்டத்திலிருந்து கட்டமையுங்கள், அளவுகளையும் ரேட்களையும் அவற்றுக்கான தனி ஷீட்களில், மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல் லிங்க் செய்து வையுங்கள். தொகையை ஒரு ஃபார்முலாவாக்குங்கள், SUBTOTAL மூலம் மொத்தமிடுங்கள், ஷீட்டை ப்ரொடெக்ட் செய்யுங்கள். அப்போது கிளையன்ட் கையொப்பமிடும் எண்ணை நீங்கள் வரி வரியாக நியாயப்படுத்த முடியும்.