Excel లో BOQ ఫార్మాట్: కాలమ్‌లు, యూనిట్లు మరియు లెక్కించిన నమూనాతో ఒక bill of quantities టెంప్లేట్
భారతదేశంలో ఇప్పటికీ చాలా BOQ లు Excel లోనే మొదలవుతాయి, మరియు ఒకటి తప్పుగా వచ్చినప్పుడు సాధారణంగా కారణం లెక్క కాదు, షీట్‌ను తయారు చేసిన విధానమే. ఇది ఇంటీరియర్ ఫిట్-అవుట్ మరియు సివిల్ పనుల కోసం ఒక ఆచరణాత్మక bill of quantities ఫార్మాట్: ఏడు కాలమ్‌లు, షీట్‌ను సెక్షన్లుగా ఎలా విభజించాలి, IS 1200 ప్రకారం ప్రతి రకమైన పనిని ఏ యూనిట్లో కొలుస్తారు, రేటును ఎలా నిర్మించాలి, అంకెలన్నీ సరిగ్గా సరిపోయే లెక్కించిన ఒక నమూనా, మరియు ఒక టోటల్ నిశ్శబ్దంగా తప్పుగా మారకుండా ఆపే Excel అలవాట్లు.
Boqos — ఎక్కువ పని గెలవండి. మార్జిన్ లీక్ అవ్వకుండా ఆపండి.
భారతదేశంలో ఇప్పటికీ చాలా bill of quantities ఒక Excel షీట్‌గానే మొదలవుతాయి, మరియు హడావిడిగా తయారుచేసిన షీట్ తెలిసిన విధాలుగానే పాడవుతుంది: చేతితో టైప్ చేసిన మొత్తాలు, కాలమ్ మధ్యలో మారిపోయే యూనిట్లు, సబ్టోటల్లను రెండుసార్లు కూడే గ్రాండ్ టోటల్. లెక్క సులభమే. పని మారుతున్నా సరిగ్గా ఉండేలా షీట్‌ను తయారు చేయడమే కష్టమైన భాగం.
ఇది ఇంటీరియర్ ఫిట్-అవుట్ మరియు సివిల్ పనుల కోసం Excel లో ఒక ఆచరణాత్మక BOQ ఫార్మాట్: కాలమ్‌లు, సెక్షన్‌లు, యూనిట్లు, ఒక లైన్‌కు ధర ఎలా నిర్ణయించాలి, లెక్కించిన ఒక నమూనా, మరియు టోటల్ను దెబ్బతీసే తప్పులు. నేపథ్యం కోసం (BOQ అంటే ఏమిటి, క్లయింట్ సంతకం పెట్టే పత్రం అదే ఎందుకు), ఇంటీరియర్ ఫిట్-అవుట్‌లో BOQ అంటే ఏమిటి తో మొదలుపెట్టండి.
Excel లో BOQ యొక్క ఏడు కాలమ్‌లు
ఆఫీస్ ఫిట్-అవుట్ అయినా, కాంపౌండ్ గోడ అయినా, ప్రతి BOQ చివరికి ఇవే ఏడు కాలమ్‌లకు వస్తుంది. మీరు షీట్‌ను ఎవరికి పంపినా వారు దాన్ని అదే విధంగా చదివేలా, వీటిని ఇదే క్రమంలో ఉంచండి.
| కాలమ్ | ఇందులో ఏమి వస్తుంది | ఎలా నింపుతారు |
|---|---|---|
| A · Item no. (ఐటమ్ నంబర్) | ఒక స్థిరమైన రిఫరెన్స్: సెక్షన్ అక్షరం, దానితో లైన్ నంబర్ (B.02) | టైప్ చేస్తారు |
| B · Description (వివరణ) | పని, ధర నిర్ణయించడానికి మరియు సైట్‌లో తనిఖీ చేయడానికి సరిపడా నిర్దిష్టంగా | టైప్ చేస్తారు |
| C · Unit (యూనిట్) | sqm, rmt, cum, kg, nos | డ్రాప్-డౌన్ జాబితా |
| D · Qty (పరిమాణం) | డ్రాయింగ్‌ల నుండి తీసిన పరిమాణం | మెజర్‌మెంట్ షీట్ నుండి లింక్ |
| E · Rate (₹) (రేటు) | యూనిట్‌కు ఖర్చు, మీ మార్జిన్‌తో కలిపి | రేట్ అనాలిసిస్ నుండి లింక్ |
| F · Amount (₹) (మొత్తం) | Qty × Rate | ఫార్ములా మాత్రమే |
| G · Remarks (రిమార్క్స్) | మేక్, డ్రాయింగ్ రిఫరెన్స్, చేర్చనివి, provisional లేదా PC | టైప్ చేస్తారు |
వివరణ (Description) నిర్దిష్టంగా ఉండాలి: “సిమెంట్ మోర్టార్ బెడ్‌పై వేసిన 600 × 600 mm విట్రిఫైడ్ టైల్స్,” కేవలం “ఫ్లోరింగ్” కాదు. అస్పష్టమైన లైన్‌కు ధర నిర్ణయించలేరు, సైట్‌లో తనిఖీ చేయలేరు. రిమార్క్స్ (Remarks) ను వదిలేయడం సులభం, కానీ స్కోప్ గురించిన వాదనలు తేలేది ఇక్కడే: ఆమోదించిన మేక్, ఏది చేర్చలేదు, పరిమాణం ఏ డ్రాయింగ్ నుండి వచ్చింది.
వర్క్‌బుక్‌ను నాలుగు లింక్ చేసిన షీట్‌లుగా అమర్చండి
నిలబడే BOQ ఒకే పొడవైన షీట్ కాదు; ఒకదానికొకటి డేటా అందించే నాలుగు షీట్‌లు:
- మెజర్‌మెంట్ షీట్: ప్రతి లైన్ పొడవు, వెడల్పు, ఎత్తు, మరియు వాటి నుండి వచ్చే పరిమాణం.
- రేట్ అనాలిసిస్: ప్రతి రేటు ఎలా నిర్మించబడుతుంది.
- BOQ: అక్షరాల సెక్షన్‌లలో ఏడు కాలమ్‌ల పట్టిక, ప్రతి సెక్షన్ కింద ఒక సబ్‌టోటల్‌తో.
- సమ్మరీ (abstract): ప్రతి సెక్షన్కు ఒక లైన్, అవన్నీ కలిసి వర్క్స్ టోటల్, దాని కింద పన్ను.
మీరు పనిని ఎలా కొనుగోలు చేస్తారో దానికి తగ్గట్టు సెక్షన్లను పెట్టండి. ఇంటీరియర్ ఫిట్-అవుట్‌లో సాధారణంగా ఇవి: సివిల్, ఫ్లోరింగ్, ఫాల్స్ సీలింగ్ మరియు పెయింటింగ్, పార్టిషన్‌లు, జాయినరీ మరియు ఫర్నిచర్, ఎలక్ట్రికల్, HVAC మరియు ప్లంబింగ్; సివిల్ పనులకు మట్టి పని, కాంక్రీట్, తాపీ పని (masonry), ప్లాస్టర్ మరియు ఫినిష్లు. సాధ్యమయ్యే సబ్-కాంట్రాక్ట్ ప్యాకేజీల ప్రకారం విభజించిన BOQ కు ధర నిర్ణయించడం సులభం, ఎందుకంటే ప్రతి ప్యాకేజీని ధరల కోసం సబ్-కాంట్రాక్టర్లకు పంపవచ్చు (Designing Buildings Wiki).
ప్రతి లైన్‌ను సరైన యూనిట్లో కొలవండి
భారతదేశంలో యూనిట్‌లకు ప్రమాణం IS 1200, అంటే భవన మరియు సివిల్ ఇంజనీరింగ్ పనుల కొలత కోసం Bureau of Indian Standards యొక్క పద్ధతి. ఇది భాగాలుగా ఉంటుంది, ప్రతి రకమైన పనికి ఒక భాగం, మరియు ప్రతి భాగం యూనిట్‌ను, ఏమి తీసివేయాలో కూడా నిర్ణయిస్తుంది. ఒక సాధారణ ఫిట్-అవుట్ లేదా సివిల్ BOQ లో వచ్చేవి:
| పని | యూనిట్ | IS 1200 లో ఎక్కడ నిర్ణయించారు |
|---|---|---|
| మట్టి పని (తవ్వకం, నింపడం) | cum | భాగం 1 |
| కాంక్రీట్ | cum | భాగం 2 |
| స్ట్రక్చరల్ స్టీల్ మరియు ఇనుప పని | kg | భాగం 8 |
| ఫాల్స్ సీలింగ్లు మరియు లైనింగ్‌లు | sqm | భాగం 10 |
| ఫ్లోరింగ్ మరియు డాడో | sqm | భాగం 11 |
| స్కర్టింగ్ (ఎత్తు పేర్కొనండి) | rmt | భాగం 11 |
| గోడలు మరియు సీలింగ్‌లకు పెయింటింగ్ (డిస్టెంపర్, ఎమల్షన్) | sqm | భాగం 13 |
| చెక్క పని మరియు లోహపు పనికి పెయింటింగ్, పాలిషింగ్ | sqm | భాగం 15 |
| తలుపు మరియు కిటికీ షట్టర్‌లు | sqm | భాగం 21 |
| ఒకే ఐటమ్‌గా ధర నిర్ణయించే వర్క్‌స్టేషన్‌లు, ఫిక్స్చర్‌లు, డోర్ సెట్‌లు | nos | IS 1200 యూనిట్ కాదు; ఫిట్-అవుట్‌లో సాధారణంగా పాటించే విధానం. ఒక నంబర్లో ఏమి ఉంటుందో చెప్పండి |
ప్రైవేట్ పనులలో కూడా IS 1200 లోని కొన్ని నియమాలను మీ మెజర్‌మెంట్ షీట్‌లో పాటించడం మంచిది:
- కొలతలను ఎప్పుడూ ఒకే క్రమంలో నమోదు చేయండి: సాధారణంగా పొడవు, తర్వాత వెడల్పు, తర్వాత ఎత్తు, లోతు లేదా మందం (భాగం 1).
- ప్రతి కొలతను దగ్గరి 0.01 m వరకు తీసుకోండి, వైశాల్యాలను దగ్గరి 0.01 sqm వరకు, ఘనపరిమాణాలను దగ్గరి 0.01 cum వరకు లెక్కించండి (భాగం 1).
- స్కర్టింగ్, డాడో లేదా గోడ ప్లాస్టర్ వేయడానికి ముందే ఫ్లోర్‌ను కొలవండి (భాగం 11, సవరణలతో).
- చిన్న ఖాళీలను తీసివేయకండి. 0.2 sqm లేదా అంతకంటే తక్కువ ఉన్న ఖాళీలకు (voids) భాగం 11 ఫ్లోర్ ఫినిష్‌ల నుండి ఎలాంటి తగ్గింపూ చేయదు.
పైన లింక్ చేసిన భాగాలు Public.Resource.Org బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉంచిన పాత ఎడిషన్‌లు (1973 నుండి 1994 వరకు), మరియు ఆ తర్వాత BIS వాటిలో కొన్నింటిని సవరించి ఉండవచ్చు. మీ కాంట్రాక్ట్ ఒక కొలత పద్ధతిని పేర్కొంటే, కాంట్రాక్ట్‌నే పాటించండి, అది ఏ ఎడిషన్‌ను, ఏ భాగాలను సూచిస్తుందో తనిఖీ చేయండి. ఏమీ పేర్కొనని చోట, “measured as per IS 1200” (IS 1200 ప్రకారం కొలిచినది) అనే ఒక నోట్ బిల్లింగ్ సమయంలో వాదనను తప్పిస్తుంది. మీ క్లయింట్‌లు sq ft, rft లో ఆలోచిస్తే పర్వాలేదు, కానీ BOQ మొత్తానికీ ఒకే విధానాన్ని వాడండి.
bill of quantities టెంప్లేట్ కోసం వెతుకుతున్న UK పాఠకుల కోసం: అక్కడ నియమాల పుస్తకం RICS వారి New Rules of Measurement, ఇందులో NRM2 భవన పనుల వివరణాత్మక కొలత ను కవర్ చేస్తుంది. NRM అధికారికంగా 1 జూలై 2013 న SMM7 స్థానాన్ని తీసుకుంది, అయితే NRM2 వినియోగం పరిమితంగానే ఉంది, చాలా మంది నిపుణులు ఇప్పటికీ SMM7 లేదా తమ సొంత పద్ధతులను వాడుతున్నారు (Designing Buildings Wiki). ఏడు కాలమ్‌ల లేఅవుట్ ఏ విధానంలోనైనా అలాగే పనిచేస్తుంది.
లెక్కించిన ఒక నమూనా BOQ
BOQ షీట్‌లో ఎలా ఉంటుందో అలాగే అమర్చిన ఒక చిన్న ఆఫీస్ ఫిట్-అవుట్ ఇది. రేట్లు ఉదాహరణ కోసం మాత్రమే, మార్కెట్ రేట్లు కావు; అమరిక మరియు లెక్కే ఇక్కడ ముఖ్యం.
| ఐటమ్ | వివరణ | యూనిట్ | Qty | రేటు (₹) | మొత్తం (₹) | రిమార్క్స్ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | సివిల్ | |||||
| A.01 | ఉన్న ఫ్లోర్ టైల్స్ తొలగించడం, శిథిలాల తరలింపుతో సహా | sqm | 110 | 85 | 9,350 | శిథిలాలను సైట్ బయటకు తరలిస్తారు |
| A.02 | సిమెంట్ మోర్టార్ 1:4 లో 115 mm ఇటుక గోడ | sqm | 18 | 1,250 | 22,500 | 3.0 m ఎత్తు వరకు |
| A.03 | కొత్త గోడలకు 12 mm సిమెంట్ ప్లాస్టర్ 1:6 | sqm | 36 | 320 | 11,520 | A.02 యొక్క రెండు వైపులా |
| సబ్టోటల్ A | 43,370 | |||||
| B | ఫ్లోరింగ్ | |||||
| B.01 | మోర్టార్ బెడ్‌పై 600 × 600 mm విట్రిఫైడ్ టైల్స్ | sqm | 110 | 1,180 | 1,29,800 | ఆమోదించిన శాంపిల్ ప్రకారం మేక్ |
| B.02 | టైల్ స్కర్టింగ్, 100 mm ఎత్తు | rmt | 62 | 240 | 14,880 | |
| సబ్టోటల్ B | 1,44,680 | |||||
| C | సీలింగ్ మరియు పెయింటింగ్ | |||||
| C.01 | GI ఫ్రేమ్‌పై జిప్సమ్ బోర్డ్ ఫాల్స్ సీలింగ్ | sqm | 96 | 1,050 | 1,00,800 | లైట్ కట్-అవుట్‌లతో సహా |
| C.02 | అక్రిలిక్ ఎమల్షన్, 1 కోట్ ప్రైమర్‌పై 2 కోట్లు | sqm | 240 | 95 | 22,800 | గోడలకు మాత్రమే |
| సబ్టోటల్ C | 1,23,600 | |||||
| D | జాయినరీ మరియు ఫర్నిచర్ | |||||
| D.01 | హార్డ్వేర్తో లామినేటెడ్ ఫ్లష్ డోర్ | nos | 4 | 14,500 | 58,000 | ఆమోదించిన జాబితా నుండి హార్డ్‌వేర్ |
| D.02 | మాడ్యులర్ వర్క్స్టేషన్ 1,200 × 600 mm | nos | 12 | 18,500 | 2,22,000 | కుర్చీలు చేర్చలేదు |
| సబ్టోటల్ D | 2,80,000 | |||||
| వర్క్స్ టోటల్ (A + B + C + D) | 5,91,650 |
A.03 ను చూడండి: దాని పరిమాణం A.02 లోని కొత్త గోడ యొక్క రెండు వైపులా (18 sqm × 2 = 36 sqm), రిమార్క్ కూడా అదే చెబుతుంది. సమ్మరీ షీట్ ప్రతి సెక్షన్కు ఒక లైన్ చొప్పున తీసుకొని ₹5,91,650 వర్క్స్ టోటల్‌కు చేరుస్తుంది, దాని కింద మీ కాంట్రాక్ట్‌కు వర్తించే రేటులో GST వస్తుంది. ఆ GST రేటును పాత BOQ నుండి కాపీ చేయకుండా, మీ CA తో నిర్ధారించుకోండి.
ఫార్ములాలు చిన్నవి. మొదటి రెండు ఈ పేజీ పైభాగంలోని చిత్రాన్ని అనుసరిస్తాయి, అందులో B.01 వరుస 7 లో, B.02 వరుస 8 లో ఉన్నాయి. వర్క్స్ టోటల్ రేంజ్ కేవలం ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే, కాబట్టి దాన్ని మీ సొంత షీట్‌లోని Amount కాలమ్లో మొదటి లైన్ నుండి చివరి లైన్ వరకు సెట్ చేయండి:
| సెల్ | ఫార్ములా | ఇది ఏమి చేస్తుంది |
|---|---|---|
| F7 | =ROUND(D7*E7,0) | ఒక లైన్ మొత్తం, పూర్తి రూపాయలలో |
| F9 | =SUBTOTAL(9,F7:F8) | సెక్షన్ B సబ్టోటల్ |
| F30 | =SUBTOTAL(9,F6:F29) | వర్క్స్ టోటల్, లైన్‌లు వరుస 6 నుండి వరుస 29 వరకు ఉన్న BOQ కోసం |
ROUND ప్రతి మొత్తాన్ని పూర్తి రూపాయలకు రౌండ్ చేస్తుంది (Microsoft), కాబట్టి మీకు కనిపించే మొత్తాలే కూడబడతాయి. SUBTOTAL(9, …) ఒక రేంజ్‌ను కూడుతుంది కానీ దానిలోని ఇతర SUBTOTAL ఫలితాలను పట్టించుకోదు, కాబట్టి ఏదీ రెండుసార్లు లెక్కించబడదు (Microsoft). అందుకే వర్క్స్ టోటల్ సబ్టోటల్ వరుసలతో సహా మొత్తం Amount కాలమ్‌ను కవర్ చేసినా సరిగ్గానే వస్తుంది. ఒక జాగ్రత్త: ఫిల్టర్ ద్వారా దాచిన వరుసలను కూడా SUBTOTAL లెక్కలోకి తీసుకోదు, కాబట్టి టోటల్ను చూసే ముందు ఫిల్టర్‌లన్నీ తీసేయండి.
ప్రతి లైన్‌కు ధర ఎలా నిర్ణయించాలి
మీ మార్జిన్ ఉండేది రేటులోనే. ప్రతి రేటును రేట్ అనాలిసిస్ షీట్‌లో నాలుగు భాగాల నుండి నిర్మించండి: ప్రస్తుత సప్లయర్ రేట్లలో, వేస్టేజ్ అలవెన్స్‌తో కలిపి మెటీరియల్; యూనిట్‌కు లేబర్; ఇతర చిన్న ఖర్చులు (sundries), అంటే అడ్హెసివ్‌లు, ఫిక్సింగ్‌లు, కన్స్యూమబుల్స్, రవాణా (cartage); మరియు పైన శాతంగా ఓవర్‌హెడ్‌లు మరియు లాభం.
B.01 కోసం ఒక ఉదాహరణ బిల్డ్-అప్, sqm కు: వేస్టేజ్‌తో సహా టైల్స్ ₹620, మోర్టార్ బెడ్ మరియు జాయింట్ ఫిల్లర్ ₹150, లేబర్ ₹200, ఇతర చిన్న ఖర్చులు మరియు రవాణా ₹56, మొత్తం ₹1,026; దీనికి 15% ఓవర్‌హెడ్‌లు మరియు లాభం (₹154) కలిపితే రేటు ₹1,180. టైల్ ధర మారినప్పుడు, మీరు ఒక సెల్ మార్చితే చాలు, BOQ దాన్ని అనుసరిస్తుంది.
బేస్ అంకెలను మొదట మీ సొంత పాత పనుల నుండి, తర్వాత ప్రస్తుత సప్లయర్ కోట్ల నుండి తీసుకోండి. ప్రభుత్వ తరహా సివిల్ పనుల కోసం, CPWD యొక్క publications పేజీ లో ఉన్న Delhi Schedule of Rates సరిపోల్చి చూడడానికి ఉపయోగపడుతుంది. ప్రచురించిన ఏ షెడ్యూల్‌నైనా మీ ధరగా కాకుండా ఒక రిఫరెన్స్ పాయింట్‌గా చూడండి: మీ ఖర్చులు మీ నగరం, మీ సప్లయర్‌లు, మీ పని బృందంపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
కొన్ని లైన్‌లకు ఇంకా ధర నిర్ణయించలేరు, ఎందుకంటే క్లయింట్ ఇంకా టైల్ ఎంచుకోలేదు లేదా డిజైన్ పూర్తి కాలేదు. ఊహించి స్థిరమైన రేటు వేయకండి; వాటిని Remarks లో గుర్తించండి. Provisional sum అంటే ధర నిర్ణయించేంత వివరంగా ఇంకా నిర్వచించని పని కోసం పెట్టే అలవెన్స్ (Designing Buildings Wiki). Prime cost (PC) sum అంటే క్లయింట్ ఎంచుకునే సప్లయర్ నుండి వచ్చే పని లేదా మెటీరియల్ కోసం పెట్టే అలవెన్స్; అసలు ఖర్చు తెలిసిన తర్వాత, ఆ తేడా మేరకు కాంట్రాక్ట్ మొత్తం పెరుగుతుంది లేదా తగ్గుతుంది (Designing Buildings Wiki).
టోటల్‌లు జారిపోకుండా షీట్‌ను సెట్ చేయండి
- యూనిట్లు డ్రాప్-డౌన్ నుండి. Unit కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, Data > Data Validation కు వెళ్లి, Allow ను List గా సెట్ చేసి, source గా మీ యూనిట్‌లను నమోదు చేయండి (Microsoft). అప్పుడు ఎవరూ ఒక వరుసలో “Sqm.” అని, తర్వాతి వరుసలో “sq.m” అని టైప్ చేయలేరు.
- హెడర్ వరుసను ఫ్రీజ్ చేయండి, View > Freeze Panes తో; అప్పుడు కాలమ్ పేర్లు స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తూనే ఉంటాయి (Microsoft).
- ఫార్ములాలను లాక్ చేయండి. డిఫాల్ట్‌గా, షీట్‌ను ప్రొటెక్ట్ చేస్తే ప్రతి సెల్ లాక్ అవుతుంది. కాబట్టి ముందుగా, ఇతరులు టైప్ చేయాల్సిన సెల్‌లను మాత్రమే అన్‌లాక్ చేయండి (Format Cells > Protection లో Locked ను తీసేయండి): BOQ లో Remarks, మరియు మెజర్‌మెంట్, రేట్ అనాలిసిస్ షీట్‌లలోని ఇన్‌పుట్‌లు. తర్వాత ప్రతి షీట్‌పై Review > Protect Sheet వాడండి. ఫార్ములాలు, లింక్‌లు లాక్ అయ్యే ఉంటాయి (Microsoft).
- పంపే ప్రతి వెర్షన్‌కు తేదీ, నంబర్ వేయండి. హెడర్‌లో రివిజన్ మరియు తేదీ పెట్టండి (“Rev 2, 21 Oct 2026”) మరియు పాత ఫైల్‌ను ఉంచుకోండి; అప్పుడు సంఖ్య ఎందుకు మారిందో క్లయింట్‌కు చూపించవచ్చు.
BOQ ను దెబ్బతీసే సాధారణ తప్పులు
- లంప్-సమ్ లైన్‌లు. “ఎలక్ట్రికల్ పని: లంప్ సమ్” అనేది దానిలోని ప్రతి పరిమాణాన్నీ దాచేస్తుంది. ఒక లైన్‌ను నిజంగా కొలవలేని చోట మాత్రమే లంప్ సమ్ వాడండి.
- అస్పష్టమైన వివరణలు. “పెయింటింగ్” అంటే ఒక కోట్ డిస్టెంపర్ కావచ్చు, మూడు కోట్ల ఎమల్షన్ కూడా కావచ్చు. ఏదో స్పష్టంగా చెప్పండి.
- కలగలిసిన యూనిట్లు. ఒక షీట్‌లో స్కర్టింగ్ rft లో, మరో షీట్‌లో rmt లో. మొదటి నుండి చివరి వరకు ఒకే విధానం.
- చేతితో టైప్ చేసిన మొత్తాలు. ఒక్క సంఖ్యను చేతితో టైప్ చేసినా, ఆ వరుస ఇక qty × rate కు సమానంగా ఉండదు. క్లయింట్ బేరమాడి ఒక లైన్ ధర తగ్గిస్తే, మొత్తాన్ని కాదు, రేటును మార్చండి.
- సబ్‌టోటల్‌లపై SUM. ఇప్పటికే సెక్షన్ సబ్‌టోటల్‌లు ఉన్న కాలమ్‌పై SUM వేస్తే పని రెండుసార్లు లెక్కించబడుతుంది. SUBTOTAL వాడండి.
- లెక్క లేని పరిమాణాలు. మెజర్‌మెంట్ షీట్ లేకుండా ఎవరూ ఒక పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేయలేరు, మరియు నడుస్తున్న ప్రాజెక్ట్‌లో ఎవరో ఒకరు తప్పకుండా తనిఖీ చేస్తారు, ఎందుకంటే ప్రతి RA bill ఇవే BOQ లైన్‌లతో పోల్చి కొలవబడుతుంది.
- చేర్చనివి రాయకపోవడం. కుర్చీలు, అనుమతులు (approvals) లేదా రీవైరింగ్ చేర్చకపోతే, ఆ విషయం Remarks లో చెప్పండి.
Excel సరిపోని దశ వచ్చినప్పుడు
ఒకసారికి ఒక BOQ కోసం Excel బాగానే పనిచేస్తుంది. అనేక పనులు ఒకేసారి నడుస్తున్నప్పుడు కష్టమవుతుంది: అవే రేట్లు ప్రతి కొత్త ఫైల్‌లో మళ్ళీ టైప్ అవుతాయి, వేరియేషన్‌లు WhatsApp లో ఒప్పుకోబడతాయి, మరియు క్లయింట్ సంతకం పెట్టిన BOQ మీరు బిల్ చేసే దానితో సరిపోలడం మానేస్తుంది. ఆ దశకు ఉన్న ఎంపికలను మా భారతదేశంలో ఉత్తమ BOQ సాఫ్ట్‌వేర్ గైడ్ పోల్చి చూపిస్తుంది.
Boqos అనేది ఇంటీరియర్ ఫిట్-అవుట్ మరియు డిజైన్-బిల్డ్ సంస్థల కోసం క్వోట్-టు-క్యాష్ సాఫ్ట్‌వేర్. మీరు స్కోప్‌ను వివరిస్తారు లేదా డ్రాయింగ్‌లను అప్‌లోడ్ చేస్తారు, మరియు Boqos భారతదేశ నిర్మాణ రేట్ లైబ్రరీ నుండి BOQ ను రూపొందిస్తుంది, GST-అవేర్, మీరు పంపే ముందు ఎడిట్ చేయదగినది. అక్కడి నుండి ప్రపోజల్ మరియు క్లయింట్ e-అప్రూవల్, ధర నిర్ణయించి ఆమోదించిన వేరియేషన్‌లు, మైల్‌స్టోన్ ఇన్‌వాయిసింగ్ వరకు పనిని వేర్వేరు Excel ఫైల్‌లకు బదులుగా ఒకే సిస్టమ్‌లో తీసుకెళ్తుంది. 14 రోజుల ఉచిత ట్రయల్ ఉంది. కానీ మొదలుపెట్టడానికి మీకు సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం లేదు: లింక్ చేసిన పరిమాణాలు, రేట్లతో కూడిన ఒక శుభ్రమైన ఏడు-కాలమ్ షీట్ ఒక సంస్థను చాలా దూరం తీసుకెళ్తుంది.
సంక్షిప్తంగా
ఏడు కాలమ్‌లు, సబ్‌టోటల్‌లతో అక్షరాల సెక్షన్‌లు, పైన ఒక సమ్మరీ షీట్. ప్రతి లైన్‌ను దాని IS 1200 యూనిట్లో కొలవండి, ప్రతి రేటును అడుగు నుండి పైకి నిర్మించండి, పరిమాణాలు మరియు రేట్లను వాటి సొంత షీట్‌లలో, మళ్ళీ టైప్ చేయకుండా లింక్ చేసి ఉంచండి. Amount ను ఫార్ములాగా చేయండి, SUBTOTAL తో టోటల్ చేయండి, షీట్‌ను ప్రొటెక్ట్ చేయండి. అప్పుడు క్లయింట్ సంతకం పెట్టే సంఖ్యను మీరు లైన్ వారీగా సమర్థించుకోగలరు.