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Excel में BOQ फॉर्मेट: कॉलम, यूनिट और हिसाब सहित एक सैंपल के साथ bill of quantities टेम्पलेट

भारत में आज भी बहुत से BOQ की शुरुआत Excel में होती है, और जब कोई BOQ गड़बड़ाता है तो वजह आमतौर पर शीट बनाने का तरीका होती है, गणित नहीं। यह इंटीरियर फिट-आउट और सिविल काम के लिए एक व्यावहारिक bill of quantities फॉर्मेट है: सात कॉलम, शीट को सेक्शन में कैसे बांटें, IS 1200 के तहत हर तरह का काम किस यूनिट में मापा जाता है, रेट कैसे बनाएं, हिसाब सहित एक सैंपल जिसके सारे नंबर आपस में मिलते हैं, और Excel की वे आदतें जो किसी टोटल को चुपचाप गलत होने से रोकती हैं।

लेखक: · अपडेटेड 2026-10-21

Boqos — ज़्यादा काम जीतें। मार्जिन का लीक होना रोकें।

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A BOQ format in Excel that holds up A bill of quantities laid out as an Excel sheet. The formula bar shows cell F7 containing the formula ROUND of D7 times E7 to zero decimals, meaning amount equals quantity times rate rounded to whole rupees. Below it, column letters A to G sit over seven columns: item, description, unit, quantity, rate in rupees, amount in rupees, and remarks. Section B, flooring, has two lines: B.01 vitrified tiles 600 by 600 millimetres, 110 square metres at 1,180 rupees, amount 1,29,800, remark make as per sample; and B.02 tile skirting 100 millimetres high, 62 running metres at 240 rupees, amount 14,880, remark running metres not square metres. Its sub-total of 1,44,680 uses the formula SUBTOTAL 9 of F7 to F8. Section C, ceiling and painting, has C.01 gypsum board false ceiling, 96 square metres at 1,050 rupees, amount 1,00,800, and C.02 acrylic emulsion two coats, 240 square metres at 95 rupees, amount 22,800, with a sub-total of 1,23,600. Notes point out that units come from a drop-down list and that the amount column is a formula, never a typed number. A closing strip says quantities come from the measurement sheet and rates from the rate analysis, amount is always quantity times rate with sections rolled up by SUBTOTAL, and typing a number into the amount column makes the totals stop telling the truth. A BOQ format in Excel that holds up Seven columns, lettered sections, and amounts that are always formulas F7 fx =ROUND(D7*E7,0) Amount = Qty × Rate, rounded to ₹1 A B C D E F G 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Item Description Unit Qty Rate ₹ Amount ₹ Remarks B FLOORING B.01 Vitrified tiles 600 × 600 mm sqm 110 1,180 1,29,800 Make as per sample B.02 Tile skirting, 100 mm high rmt 62 240 14,880 rmt, not sqm Sub-total B 1,44,680 =SUBTOTAL(9,F7:F8) C CEILING & PAINTING C.01 Gypsum board false ceiling sqm 96 1,050 1,00,800 Cut-outs included C.02 Acrylic emulsion, 2 coats sqm 240 95 22,800 Over 1 coat primer Sub-total C 1,23,600 =SUBTOTAL(9,F11:F12) ▲ units from a drop-down ▲ a formula, never typed Qty from the measurement sheet. Rate from the rate analysis. Amount is always Qty × Rate, and each section rolls up with SUBTOTAL. Type one number into the Amount column and the totals stop telling the truth.

भारत में आज भी बहुत से bill of quantities की शुरुआत एक Excel शीट के रूप में होती है, और जल्दबाज़ी में बनी शीट जाने-पहचाने तरीकों से बिगड़ती है: हाथ से टाइप किए अमाउंट, कॉलम के बीच में बदल जाने वाली यूनिट, ऐसा ग्रैंड टोटल जो सब-टोटल को दो बार जोड़ लेता है। गणित आसान है। मुश्किल काम शीट को ऐसे बनाना है कि काम बदलने पर भी वह सही बनी रहे।

यह इंटीरियर फिट-आउट और सिविल काम के लिए Excel में एक व्यावहारिक BOQ फॉर्मेट है: कॉलम, सेक्शन, यूनिट, किसी लाइन की कीमत कैसे लगाएं, हिसाब सहित एक सैंपल, और वे गलतियां जो टोटल बिगाड़ देती हैं। पृष्ठभूमि के लिए (BOQ क्या है, और यही वह दस्तावेज़ क्यों है जिस पर क्लाइंट दस्तखत करता है), इंटीरियर फिट-आउट में BOQ क्या होता है से शुरू करें।

Excel में BOQ के सात कॉलम

हर BOQ, चाहे ऑफिस फिट-आउट का हो या बाउंड्री वॉल का, आखिर में इन्हीं सात कॉलम पर आता है। इन्हें इसी क्रम में रखें ताकि जिसे भी आप शीट भेजें, वह उसे एक ही तरह पढ़े।

कॉलमइसमें क्या जाता हैकैसे भरा जाता है
A · Item no. (आइटम नंबर)एक तय रेफरेंस: सेक्शन का अक्षर और लाइन नंबर (B.02)टाइप करके
B · Description (विवरण)काम, इतना साफ कि उसकी कीमत लगाई जा सके और साइट पर जांचा जा सकेटाइप करके
C · Unit (यूनिट)sqm, rmt, cum, kg, nosड्रॉप-डाउन सूची
D · Qty (मात्रा)ड्रॉइंग से निकाली गई मात्रामेज़रमेंट शीट से लिंक
E · Rate (₹)प्रति यूनिट लागत, आपके मार्जिन सहितरेट एनालिसिस से लिंक
F · Amount (₹)Qty × Rateसिर्फ फ़ॉर्मूला
G · Remarks (रिमार्क्स)मेक, ड्रॉइंग रेफरेंस, क्या शामिल नहीं, provisional या PCटाइप करके

Description (विवरण) साफ और खास होना चाहिए: “Vitrified tiles 600 × 600 mm laid on cement mortar bed,” न कि सिर्फ “फ्लोरिंग”। अस्पष्ट लाइन की न कीमत लगाई जा सकती है, न साइट पर जांच हो सकती है। Remarks को छोड़ देना आसान है, लेकिन स्कोप को लेकर बहसें यहीं सुलझती हैं: अप्रूव्ड मेक, क्या शामिल नहीं है, मात्रा किस ड्रॉइंग से ली गई।

वर्कबुक को चार लिंक की हुई शीट में बनाएं

जो BOQ टिकता है, वह एक लंबी शीट नहीं होता, बल्कि चार शीट होती हैं जो एक-दूसरे को डेटा देती हैं:

  1. मेज़रमेंट शीट: हर लाइन की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई, और उनसे निकलने वाली मात्रा।
  2. रेट एनालिसिस: हर रेट कैसे बनती है।
  3. BOQ: अक्षरों वाले सेक्शन में सात कॉलम वाली तालिका, हर सेक्शन के नीचे सब-टोटल के साथ।
  4. समरी (abstract): हर सेक्शन की एक लाइन, जो जुड़कर वर्क्स टोटल बनती है, और उसके नीचे टैक्स।
How the four sheets of a BOQ workbook link together A flow of four sheets. The measurement sheet, holding length, breadth and height for each line, feeds the quantity into the BOQ sheet. The rate analysis, holding material, labour, overheads and profit, feeds the rate into the BOQ sheet. The BOQ sheet holds sections A to D, with amount equal to quantity times rate, and feeds section totals into the summary sheet, which gives the works total. A strip at the bottom says each number lives in one place, so cells should be linked and never retyped. One workbook, four linked sheets Quantities and rates are worked out once, then linked into the BOQ — never retyped Measurement L × B × H per line Rate analysis material + labour + OH&P BOQ sheet sections A, B, C, D Amount = Qty × Rate Summary section totals → works total Qty Rate totals Each number lives in one place. Link the cells; never retype them.
मात्राएं मेज़रमेंट शीट पर निकाली जाती हैं और रेट रेट-एनालिसिस शीट पर; BOQ सिर्फ उनसे लिंक करता है, और समरी सिर्फ BOQ के सेक्शन टोटल जोड़ती है।

सेक्शन उसी तरह बांटें जैसे आप काम खरीदेंगे। इंटीरियर फिट-आउट में आमतौर पर ये होते हैं: सिविल, फ्लोरिंग, फॉल्स सीलिंग और पेंटिंग, पार्टीशन, जॉइनरी और फर्नीचर, इलेक्ट्रिकल, HVAC और प्लंबिंग; सिविल काम में मिट्टी का काम, कंक्रीट, चिनाई, प्लास्टर और फिनिश। संभावित सब-कॉन्ट्रैक्ट पैकेज के हिसाब से बंटे BOQ की प्राइसिंग आसान होती है, क्योंकि हर पैकेज को कीमत के लिए सब-कॉन्ट्रैक्टरों के पास भेजा जा सकता है (Designing Buildings Wiki)।

हर लाइन को सही यूनिट में मापें

भारत में यूनिट का रेफरेंस IS 1200 है, यानी बिल्डिंग और सिविल इंजीनियरिंग कामों की माप के लिए Bureau of Indian Standards की पद्धति। यह कई भागों में है, हर तरह के काम के लिए एक भाग, और हर भाग यूनिट तय करता है और यह भी कि क्या घटाना है। आम फिट-आउट या सिविल BOQ में जो भाग काम आते हैं:

कामयूनिटIS 1200 में कहाँ तय है
मिट्टी का काम (खुदाई, भराई)cumभाग 1
कंक्रीटcumभाग 2
स्ट्रक्चरल स्टील और लोहे का कामkgभाग 8
फॉल्स सीलिंग और लाइनिंगsqmभाग 10
फ्लोरिंग और डैडोsqmभाग 11
स्किर्टिंग (ऊंचाई बताएं)rmtभाग 11
दीवारों और सीलिंग की पेंटिंग (डिस्टेंपर, इमल्शन)sqmभाग 13
लकड़ी और धातु के काम की पेंटिंग और पॉलिशिंगsqmभाग 15
दरवाज़े और खिड़की के शटरsqmभाग 21
वर्कस्टेशन, फिक्स्चर, डोर सेट जिनकी कीमत एक आइटम के रूप में लगाई जाती हैnosIS 1200 की यूनिट नहीं; फिट-आउट में आम चलन। बताएं कि एक नंबर में क्या शामिल है

IS 1200 के कुछ नियम ऐसे हैं जिन्हें प्राइवेट कामों में भी अपनी मेज़रमेंट शीट में अपनाना फायदेमंद है:

  • माप हमेशा एक ही क्रम में दर्ज करें: आमतौर पर पहले लंबाई, फिर चौड़ाई, फिर ऊंचाई, गहराई या मोटाई (भाग 1)।
  • हर माप निकटतम 0.01 m तक लें, और क्षेत्रफल निकटतम 0.01 sqm तक और आयतन निकटतम 0.01 cum तक निकालें (भाग 1)।
  • फ्लोर की माप स्किर्टिंग, डैडो या दीवार का प्लास्टर लगने से पहले लें (भाग 11, संशोधन सहित)।
  • छोटे खाली हिस्सों की कटौती न करें। भाग 11 के अनुसार 0.2 sqm या उससे छोटे खाली हिस्सों (voids) के लिए फ्लोर फिनिश में कोई कटौती नहीं होती।

ऊपर लिंक किए गए भाग पुराने संस्करण (1973 से 1994) हैं जिन्हें Public.Resource.Org ने सार्वजनिक किया है, और हो सकता है कि BIS ने उसके बाद इनमें से कुछ में संशोधन किया हो। अगर आपके कॉन्ट्रैक्ट में माप की कोई पद्धति लिखी है, तो कॉन्ट्रैक्ट का पालन करें, और देख लें कि वह किस संस्करण और किन भागों का हवाला देता है। जहाँ कुछ नहीं लिखा है, वहाँ “measured as per IS 1200” (IS 1200 के अनुसार मापा गया) का एक नोट बिलिंग के समय बहस से बचाता है। अगर आपके क्लाइंट sq ft और rft में सोचते हैं, तो कोई बात नहीं, लेकिन पूरे BOQ में एक ही सिस्टम रखें।

UK के पाठकों के लिए, जो bill of quantities टेम्पलेट ढूंढ रहे हैं: वहाँ नियमों की किताब RICS के New Rules of Measurement हैं, जिनमें NRM2 बिल्डिंग कामों की विस्तृत माप को कवर करता है। NRM ने औपचारिक रूप से 1 जुलाई 2013 को SMM7 की जगह ली, हालांकि NRM2 का इस्तेमाल सीमित रहा है और बहुत से प्रैक्टिशनर अब भी SMM7 या अपने तरीके इस्तेमाल करते हैं (Designing Buildings Wiki)। सात कॉलम वाला लेआउट दोनों में एक जैसा काम करता है।

हिसाब सहित एक सैंपल BOQ

यह एक छोटा ऑफिस फिट-आउट है, ठीक उसी तरह लगाया हुआ जैसे यह BOQ शीट में होगा। रेट सिर्फ उदाहरण के लिए हैं, बाज़ार की रेट नहीं; असली बात ढांचा और गणित है।

ItemविवरणUnitQtyRate (₹)Amount (₹)Remarks
Aसिविल
A.01Dismantle existing floor tiles, incl. debris removalsqm110859,350Debris carted off site
A.02115 mm brick wall in cement mortar 1:4sqm181,25022,500Up to 3.0 m high
A.0312 mm cement plaster 1:6 to new wallssqm3632011,520Both faces of A.02
सब-टोटल A43,370
Bफ्लोरिंग
B.01Vitrified tiles 600 × 600 mm on mortar bedsqm1101,1801,29,800Make as per approved sample
B.02Tile skirting, 100 mm highrmt6224014,880
सब-टोटल B1,44,680
Cसीलिंग और पेंटिंग
C.01Gypsum board false ceiling on GI framesqm961,0501,00,800Light cut-outs included
C.02Acrylic emulsion, 2 coats over 1 coat primersqm2409522,800Walls only
सब-टोटल C1,23,600
Dजॉइनरी और फर्नीचर
D.01Laminated flush door with hardwarenos414,50058,000Hardware from approved list
D.02Modular workstation 1,200 × 600 mmnos1218,5002,22,000Chairs excluded
सब-टोटल D2,80,000
वर्क्स टोटल (A + B + C + D)5,91,650

A.03 को देखिए: उसकी मात्रा A.02 की नई दीवार के दोनों तरफ की है (18 sqm × 2 = 36 sqm), और रिमार्क में यही लिखा है। समरी शीट हर सेक्शन की एक लाइन लेकर ₹5,91,650 के वर्क्स टोटल तक पहुँचती है, और GST उसके नीचे उस दर पर लगता है जो आपके कॉन्ट्रैक्ट पर लागू होती है। दर अपने CA से पक्की करें, किसी पुराने BOQ से कॉपी न करें।

फ़ॉर्मूले छोटे हैं। पहले दो इस पेज के सबसे ऊपर वाले चित्र के हिसाब से हैं, जहाँ B.01 पंक्ति 7 में और B.02 पंक्ति 8 में है। वर्क्स टोटल की रेंज सिर्फ एक उदाहरण है, इसलिए उसे अपनी शीट के Amount कॉलम पर, पहली लाइन से आखिरी लाइन तक, सेट करें:

सेलफ़ॉर्मूलायह क्या करता है
F7=ROUND(D7*E7,0)एक लाइन का अमाउंट, पूरे रुपयों में
F9=SUBTOTAL(9,F7:F8)सेक्शन B का सब-टोटल
F30=SUBTOTAL(9,F6:F29)वर्क्स टोटल, ऐसे BOQ के लिए जिसकी लाइनें पंक्ति 6 से पंक्ति 29 तक हैं

ROUND हर अमाउंट को पूरे रुपयों में राउंड करता है (Microsoft), इसलिए जो अमाउंट आपको दिखते हैं, वही जोड़े जाते हैं। SUBTOTAL(9, …) एक रेंज को जोड़ता है, लेकिन उसके अंदर के किसी भी दूसरे SUBTOTAL नतीजे को नज़रअंदाज़ करता है, इसलिए कुछ भी दो बार नहीं गिना जाता (Microsoft)। इसी वजह से वर्क्स टोटल पूरे Amount कॉलम पर, सब-टोटल वाली पंक्तियों समेत, चल सकता है और फिर भी सही आता है। एक बात का ध्यान रखें: SUBTOTAL फ़िल्टर से छिपाई गई पंक्तियों को भी गिनती से बाहर रखता है, इसलिए टोटल पढ़ने से पहले सारे फ़िल्टर हटा दें।

हर लाइन की कीमत कैसे लगाएं

आपका मार्जिन रेट में होता है। हर रेट को रेट-एनालिसिस शीट पर चार हिस्सों से बनाएं: मटेरियल, सप्लायर की मौजूदा रेट पर और साथ में वेस्टेज अलाउंस; लेबर, प्रति यूनिट; फुटकर खर्च (sundries), यानी एडहेसिव, फिक्सिंग, कंज़्यूमेबल और ढुलाई; और ऊपर से प्रतिशत के रूप में ओवरहेड और मुनाफा।

B.01 के लिए एक उदाहरण ब्रेकअप, प्रति sqm: वेस्टेज सहित टाइल ₹620, मोर्टार बेड और जॉइंट फिलर ₹150, लेबर ₹200, फुटकर खर्च और ढुलाई ₹56, कुल ₹1,026; इसमें 15% ओवरहेड और मुनाफा (₹154) जोड़ें तो रेट ₹1,180 बनती है। टाइल की कीमत बदले, तो आप एक सेल बदलते हैं और BOQ अपने आप उसके साथ बदल जाता है।

बुनियादी नंबर पहले अपने पिछले कामों से लें, फिर सप्लायर के मौजूदा कोटेशन से। सरकारी ढंग के सिविल काम के लिए CPWD का Delhi Schedule of Rates, जो उसके publications पेज पर है, मिलान करने के लिए उपयोगी है। किसी भी प्रकाशित शेड्यूल को एक रेफरेंस पॉइंट मानें, अपनी कीमत नहीं: आपकी लागत आपके शहर, आपके सप्लायर और आपकी टीम पर निर्भर करती है।

कुछ लाइनों की कीमत अभी नहीं लगाई जा सकती, क्योंकि क्लाइंट ने टाइल नहीं चुनी है या डिज़ाइन पूरा नहीं हुआ है। अंदाज़े से पक्की रेट न लिखें; उन्हें Remarks में चिह्नित करें। Provisional sum ऐसे काम के लिए अलाउंस है जो अभी इतने विस्तार से तय नहीं हुआ कि उसकी कीमत लगाई जा सके (Designing Buildings Wiki)। Prime cost (PC) sum ऐसे काम या मटेरियल के लिए अलाउंस है जो क्लाइंट के चुने हुए सप्लायर से आता है, और असली लागत पता चलने पर कॉन्ट्रैक्ट की रकम उस अंतर जितनी बढ़ या घट जाती है (Designing Buildings Wiki)।

शीट ऐसे सेट करें कि टोटल खिसक न सकें

  • यूनिट ड्रॉप-डाउन से। Unit कॉलम चुनें, Data > Data Validation पर जाएं, Allow में List चुनें, और सोर्स में अपनी यूनिट डालें (Microsoft)। तब कोई एक पंक्ति में “Sqm.” और अगली में “sq.m” टाइप नहीं कर सकता।
  • हेडर पंक्ति फ्रीज़ करें, View > Freeze Panes से, ताकि कॉलम के नाम स्क्रीन पर बने रहें (Microsoft)।
  • फ़ॉर्मूले लॉक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, शीट को प्रोटेक्ट करने पर हर सेल लॉक हो जाती है। इसलिए पहले सिर्फ उन सेल को अनलॉक करें जिनमें लोगों को टाइप करना है (Format Cells > Protection में Locked हटा दें): BOQ पर Remarks, और मेज़रमेंट व रेट-एनालिसिस शीट पर इनपुट। फिर हर शीट पर Review > Protect Sheet इस्तेमाल करें। फ़ॉर्मूले और लिंक लॉक रहते हैं (Microsoft)।
  • हर बार भेजे गए वर्जन पर तारीख और नंबर डालें। हेडर में रिविज़न और तारीख लिखें (“Rev 2, 21 Oct 2026”) और पुरानी फ़ाइल संभालकर रखें, ताकि आप क्लाइंट को दिखा सकें कि नंबर क्यों बदला।

आम गलतियां जो BOQ बिगाड़ देती हैं

  1. लम्प-सम लाइनें। “Electrical work: lump sum” अपने अंदर की हर मात्रा छिपा देता है। लम्प सम तभी इस्तेमाल करें जब कोई लाइन वाकई मापी न जा सके।
  2. अस्पष्ट विवरण। “पेंटिंग” का मतलब डिस्टेंपर का एक कोट भी हो सकता है और इमल्शन के तीन कोट भी। साफ लिखें कि कौन सा।
  3. मिली-जुली यूनिट। एक शीट पर स्किर्टिंग rft में और दूसरी पर rmt में। शुरू से आखिर तक एक ही सिस्टम रखें।
  4. हाथ से टाइप किए अमाउंट। एक भी नंबर हाथ से टाइप हुआ, और वह पंक्ति अब qty × rate के बराबर नहीं रहती। अगर क्लाइंट मोलभाव करके किसी लाइन की कीमत कम कराए, तो रेट बदलें, अमाउंट नहीं।
  5. सब-टोटल पर SUM। जिस कॉलम में पहले से सेक्शन सब-टोटल हैं, उस पर SUM लगाने से काम दो बार गिना जाता है। SUBTOTAL इस्तेमाल करें।
  6. बिना हिसाब की मात्राएं। मेज़रमेंट शीट के बिना कोई मात्रा जांच नहीं सकता, और चलते प्रोजेक्ट पर कोई न कोई जांचेगा ही, क्योंकि हर RA bill इन्हीं BOQ लाइनों के आधार पर मापा जाता है।
  7. क्या शामिल नहीं, यह लिखा ही नहीं। अगर कुर्सियां, अप्रूवल या रीवायरिंग शामिल नहीं हैं, तो Remarks में लिखें।

जब Excel काफी नहीं रहता

एक समय में एक BOQ के लिए Excel ठीक चलता है। मुश्किल तब बढ़ती है जब कई काम एक साथ चलने लगते हैं: वही रेट हर नई फ़ाइल में दोबारा टाइप होती हैं, वेरिएशन WhatsApp पर तय होते हैं, और जिस BOQ पर क्लाइंट ने दस्तखत किए थे, वह आपके बिल से मेल खाना बंद कर देता है। उस चरण के विकल्पों की तुलना हमारी भारत के सबसे अच्छे BOQ सॉफ्टवेयर वाली गाइड में की गई है।

Boqos इंटीरियर फिट-आउट और डिज़ाइन-बिल्ड फर्मों के लिए quote-to-cash सॉफ्टवेयर है। आप स्कोप बताते हैं या ड्रॉइंग अपलोड करते हैं, और Boqos भारत की कंस्ट्रक्शन रेट लाइब्रेरी से BOQ बना देता है, GST-अवेयर, और भेजने से पहले आप उसे एडिट कर सकते हैं। वहाँ से यह काम को प्रपोज़ल और क्लाइंट के e-अप्रूवल, प्राइस और अप्रूव किए गए वेरिएशन, और माइलस्टोन इनवॉइसिंग तक ले जाता है, अलग-अलग Excel फ़ाइलों की जगह एक ही सिस्टम में। 14 दिन का फ्री ट्रायल है। लेकिन शुरू करने के लिए आपको सॉफ्टवेयर की ज़रूरत नहीं: लिंक की हुई मात्राओं और रेट वाली एक साफ सात-कॉलम शीट किसी भी फर्म का काफी दूर तक साथ देगी।

संक्षेप में

सात कॉलम, सब-टोटल वाले अक्षरों के सेक्शन, और सबसे ऊपर एक समरी शीट। हर लाइन को उसकी IS 1200 यूनिट में मापें, हर रेट नीचे से ऊपर बनाएं, और मात्राएं व रेट उनकी अपनी शीट पर रखें, दोबारा टाइप करने के बजाय लिंक करके। अमाउंट को फ़ॉर्मूला बनाएं, टोटल SUBTOTAL से निकालें, और शीट को प्रोटेक्ट करें। तब जिस नंबर पर क्लाइंट दस्तखत करता है, उसका बचाव आप लाइन-दर-लाइन कर सकते हैं।

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