ಒಳನೋಟಗಳು ಒಳನೋಟ ಸರಣಿ

Excel ನಲ್ಲಿ ಕೊಟೇಶನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು, ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದುವ ಒಂದು GST ಸ್ಯಾಂಪಲ್

Excel ನಲ್ಲಿ GST ಕೊಟೇಶನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ತಯಾರಿಸಿ: ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು, ಒಂದು ಪೂರ್ಣ ಸ್ಯಾಂಪಲ್, ಮತ್ತು ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್, CGST/SGST ಅಥವಾ IGST, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆಗೆ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು.

ಲೇಖಕ: · ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ 2026-10-21

Leads — ಜಂಕ್ ಲೀಡ್‌ಗಳಿಂದ ಬೇಸತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸೈಟ್‌ನಿಂದ OTP-ಪರಿಶೀಲಿತ ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ.

2 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಉಚಿತವಾಗಿ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ
A GST quotation in Excel, built on formulas An Excel sheet holding a sample quotation from Kaveri Cooling Solutions in Coimbatore to Anand Office Spaces LLP in Bengaluru. The formula bar shows the IGST formula for cell J29: if the first two digits of the seller GSTIN in B3 equal the place-of-supply code in B8, IGST is zero, otherwise it is the sum of the GST column. The header rows show the seller GSTIN starting with state code 33, quote number KCS slash Q slash 26-27 slash 041, a date of 21 October 2026, and a highlighted valid-till date of 5 November 2026, calculated as the date plus 15 days. The buyer GSTIN starts with state code 29, and the place of supply is 29, so the callout reads 33 is not 29, inter-state, IGST rather than CGST plus SGST. The item table lists four lines with HSN or SAC, quantity, unit, rate, discount, taxable value, GST rate and GST amount: four 1.5 ton inverter split ACs at 38,500 less 5 percent, taxable 1,46,300; one 2 ton split AC at 46,000 less 5 percent, taxable 43,700; installation of 5 units at 1,500, taxable 7,500; and a one-year maintenance contract at 6,000. The totals show taxable value 2,03,500, CGST and SGST zero, IGST at 18 percent of 36,630, round off zero and a grand total of 2,40,130, with the amount in words and the payment, delivery and warranty terms. A strip below reads: Excel does the maths. It won't remember who asked or chase the quote. A GST quotation in Excel, built on formulas Inter-state sample — Coimbatore seller, Bengaluru site, so IGST applies J29 fx =IF(LEFT($B$3,2)=LEFT($B$8,2), 0, SUM(I10:I24)) A B C D E F G H I J 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 26 27 28 29 30 31 Kaveri Cooling Solutions QUOTATION Avinashi Rd, Coimbatore · +91 98xxx xxxxx Quote no. KCS/Q/26-27/041 GSTIN 33ABCDE1234F1Z5 Date 21-10-2026 I4 = I3 + 15 · date typed with Ctrl+; Valid till 05-11-2026 To: Anand Office Spaces LLP, Whitefield, Bengaluru GSTIN 29ABCDE5678F1Z2 first 2 digits = state code For: Supply & installation of 5 split ACs + 1-yr AMC Place of supply 29 33 ≠ 29 → inter-state → IGST, not CGST + SGST Item HSN/SAC Qty Unit Rate ₹ Disc Taxable ₹ GST GST ₹ Amount ₹ 1.5 T inverter split AC 8415 4 Nos 38,500 5% 1,46,300 18% 26,334 1,72,634 2 T inverter split AC 8415 1 Nos 46,000 5% 43,700 18% 7,866 51,566 Installation (per unit) 9987 5 Nos 1,500 – 7,500 18% 1,350 8,850 AMC, 1 year (5 units) 9987 1 Job 6,000 – 6,000 18% 1,080 7,080 rows 14–24 blank · formulas already filled down · discount (F) comes off before GST Amount in words — typed, or a macro (Excel has no built-in function) Rupees Two Lakh Forty Thousand One Hundred Thirty Only Terms · 50% advance with PO, balance on installation · Supply & installation: 10 working days from PO · AC warranty as per manufacturer · E.&O.E. Taxable value 2,03,500 CGST 0.00 SGST 0.00 IGST @ 18% 36,630 Round off 0.00 Grand total 2,40,130 Quote Items (price list) Excel does the maths. It won’t remember who asked or chase the quote. Build it once with formulas, then log every quote and call before it expires.

Excel ನಲ್ಲಿ ಕೊಟೇಶನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಎಂದರೆ ನಾಲ್ಕು ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳಿರುವ ಒಂದು ಶೀಟ್. ಹೆಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು GSTIN ಜೊತೆಗೆ ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆ ಇರುತ್ತವೆ. ಬಯರ್ ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವರ ಹೆಸರು, GSTIN ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ (place of supply) ಇರುತ್ತವೆ. ಐಟಂ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಣೆ, HSN/SAC, ಪ್ರಮಾಣ, ಯುನಿಟ್, ದರ, ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್, ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು GST ಇರುತ್ತವೆ. ಫೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ಮೌಲ್ಯ, CGST + SGST ಅಥವಾ IGST, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ, ಷರತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಿ ಇರುತ್ತವೆ. ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳೊಂದಿಗೆ ತಯಾರಿಸಿ; ಅದರ ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಕೊಟೇಶನ್ ತುಂಬಲು ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳು ಸಾಕು, ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕ ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ.

ಈ ಗೈಡ್ ಆ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ. ನಿಮಗೆ ಮೊದಲು ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳು ಬೇಕಿದ್ದರೆ (ಕೊಟೇಶನ್ ಎಂದರೇನು, ಅದು ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನ, ಮತ್ತು ಯಾವ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು ಬಯರ್ “ಹೌದು” ಎನ್ನುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ), ನಮ್ಮ ಕೊಟೇಶನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಗೈಡ್ ನಿಂದ ಶುರು ಮಾಡಿ. ಈ ಪುಟ ಸೆಲ್-ಬೈ-ಸೆಲ್ ಸಾಗುತ್ತದೆ: ಲೇಔಟ್, ಒಂದು ಪೂರ್ಣ GST ಸ್ಯಾಂಪಲ್, ನಿಖರ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು, ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಹಾಳುಮಾಡುವ ಮೂರು Excel ಬಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಸರಿಯಾದ ಟೂಲ್ ಆಗಿ ಉಳಿಯದ ಹಂತ.

ಲೇಔಟ್: ಪ್ರತಿ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗೂ ಒಂದು ಸೆಲ್

ಯಾವುದು ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದು Excel ಗೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳಿಗೆ ಮುಖ್ಯ, ಆದ್ದರಿಂದ ಲೇಔಟ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಹಾಗೆಯೇ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಇದೇ ಲೇಔಟ್ ಆಧರಿಸಿವೆ. ಮೇಲಿನ ಹೀರೋ ಫಿಗರ್ ಇದೇ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಬ್ಲಾಕ್ಸೆಲ್‌ಗಳುಅಲ್ಲಿ ಏನು ಬರುತ್ತದೆ
ನಿಮ್ಮ ಹೆಡರ್A1–A2, B3ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್; B3 ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ GSTIN
ಕೊಟೇಶನ್ ವಿವರಗಳುG1–I4”QUOTATION”, ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್ (I2), ದಿನಾಂಕ (I3), ಮಾನ್ಯ ಇರುವ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ (I4)
ಬಯರ್B5–B8ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ (B5), ಬಯರ್ GSTIN (B6), ವಿಷಯ (B7), ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳದ ಸ್ಟೇಟ್ ಕೋಡ್ (B8)
ಐಟಂ ಟೇಬಲ್A9–J24ಸಾಲು 9 ರಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ನಂತರ 15 ಐಟಂ ಸಾಲುಗಳು
ಒಟ್ಟುಗಳುJ26–J31ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ಮೌಲ್ಯ, CGST, SGST, IGST, ರೌಂಡ್ ಆಫ್, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ
ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳುA26, A28–A31ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ; ಪೇಮೆಂಟ್, ಡೆಲಿವರಿ ಮತ್ತು ವಾರಂಟಿ ಷರತ್ತುಗಳು
ಸಹಿಷರತ್ತುಗಳ ಕೆಳಗೆ”For [ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್]: Authorised Signatory”

ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕು ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಾಗದಕ್ಕಿಂತ Excel ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಬೇಕು:

  • ಎರಡು GSTIN ಗಳು. GSTIN 15 ಕ್ಯಾರೆಕ್ಟರ್‌ಗಳದ್ದು. ಮೊದಲ ಎರಡು ಅಂಕೆಗಳು ಸ್ಟೇಟ್ ಕೋಡ್, ಮುಂದಿನ ಹತ್ತು ಆ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ನ PAN. Excel ನಲ್ಲಿ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ: LEFT(B3,2) ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯವನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವ ತೆರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಶೀಟ್ ತಾನೇ ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.
  • HSN/SAC ಕೋಡ್‌ಗಳು. GST ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಹಿಂದಿನ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಅಗ್ರಿಗೇಟ್ ಟರ್ನ್‌ಓವರ್ ₹5 ಕೋಟಿವರೆಗೆ ಇದ್ದ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು 4-ಅಂಕಿಯ HSN ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು, ₹5 ಕೋಟಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನವರು 6 ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು. ₹5 ಕೋಟಿವರೆಗಿನ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು ನೋಂದಾಯಿತರಲ್ಲದ ಬಯರ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೊಡುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕೋಡ್ ಬಿಡಬಹುದು. ಕೊಟೇಶನ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಈಗಲೇ ಅದೇ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಂತರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬರೀ ಒಂದು ನಕಲು ಆಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತೆ ಬರೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
  • ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ 16 ಕ್ಯಾರೆಕ್ಟರ್‌ಗಳವರೆಗಿನ, ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಬರುವ ಒಂದು ಸೀರಿಯಲ್ ನಂಬರ್ ಬೇಕು; ಅದು ಆ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಯುನಿಕ್ ಆಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳು, ಅಂಕೆಗಳು, ಹೈಫನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಲ್ಯಾಶ್‌ಗಳಿಂದ ಕೂಡಿರಬೇಕು. ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳಿಗೆ ಅಂತಹ ಯಾವ ನಿಯಮವೂ ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಿಯಮಕ್ಕೂ ಹೊಂದುವ ನಂಬರಿಂಗ್ ಪದ್ಧತಿ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಏಕರೂಪವಾಗಿ ಇಡುತ್ತದೆ. KCS/Q/26-27/041 ನಲ್ಲಿ 15 ಕ್ಯಾರೆಕ್ಟರ್‌ಗಳಿವೆ.
  • ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ. ತೆರಿಗೆಯ ಬಗೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಇದೇ, ಬಯರ್‌ನ ವಿಳಾಸವಲ್ಲ. ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಇದು ಸ್ಥೂಲವಾಗಿ ಡೆಲಿವರಿ ಮುಗಿಯುವ ಸ್ಥಳ; ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಆಗುವ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಅವು ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಆಗುವ ಸ್ಥಳ. GST-ನೋಂದಾಯಿತ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ಮಾರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಬಯರ್‌ನ ನೋಂದಾಯಿತ ಸ್ಥಳ, ಆದರೆ ಕಟ್ಟಡಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳು ಆ ಕಟ್ಟಡದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. B8 ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಬಯರ್‌ನ GSTIN ನಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಟೇಟ್ ಕೋಡ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ಸರಕು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಹೋದಾಗ ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಬಯರ್‌ಗೆ GSTIN ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವರ ವಿಳಾಸದ ರಾಜ್ಯದ ಸ್ಟೇಟ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನೀವೇ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ B8 ಖಾಲಿ ಇದ್ದರೆ ಪೂರ್ತಿ ತೆರಿಗೆ IGST ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಪೂರ್ಣ ಸ್ಯಾಂಪಲ್: ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯ GST ಕೊಟೇಶನ್

ಆ ಲೇಔಟ್ ಮೇಲೆ ತಯಾರಿಸಿದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೊಟೇಶನ್ ಇಲ್ಲಿದೆ: ಕೊಯಮತ್ತೂರಿನ ಒಬ್ಬ AC ಡೀಲರ್, ಬೆಂಗಳೂರಿನ ಒಂದು ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಸಪ್ಲೈ, ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲೇಶನ್ ಮತ್ತು ಒಂದು ವರ್ಷದ ಮೇಂಟೆನೆನ್ಸ್‌ಗಾಗಿ ಕೊಟೇಶನ್ ಕೊಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲೂ ಪ್ರಮಾಣ × ದರದಿಂದ ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಕಳೆದದ್ದು, ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಹಾಗೂ ಒಟ್ಟುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದುತ್ತವೆ. ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು, GSTIN ಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳು ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಕಲ್ಪಿಸಿದವು.

Kaveri Cooling Solutions · AC sales & service · Coimbatore, Tamil Nadu GSTIN 33ABCDE1234F1Z5

ಕೊಟೇಶನ್: ನಂ. KCS/Q/26-27/041 · ದಿನಾಂಕ: 21 Oct 2026 · ಮಾನ್ಯ ಇರುವ ತನಕ: 05 Nov 2026 ಇವರಿಗೆ: Anand Office Spaces LLP, Whitefield, Bengaluru · GSTIN 29ABCDE5678F1Z2 ವಿಷಯ: 1 ವರ್ಷದ ಮೇಂಟೆನೆನ್ಸ್ ಕಾಂಟ್ರ್ಯಾಕ್ಟ್ ಸಹಿತ 5 ಸ್ಪ್ಲಿಟ್ AC ಗಳ ಸಪ್ಲೈ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲೇಶನ್ · ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ: 29 (Karnataka)

ಐಟಂHSN/SACಪ್ರಮಾಣದರ (₹)ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ (₹)IGST 18% (₹)ಮೊತ್ತ (₹)
1.5 T ಇನ್ವರ್ಟರ್ ಸ್ಪ್ಲಿಟ್ AC84154 Nos38,5005%1,46,30026,3341,72,634
2 T ಇನ್ವರ್ಟರ್ ಸ್ಪ್ಲಿಟ್ AC84151 Nos46,0005%43,7007,86651,566
ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲೇಶನ್ (ಪ್ರತಿ ಯುನಿಟ್)99875 Nos1,500–7,5001,3508,850
AMC, 1 ವರ್ಷ (5 ಯುನಿಟ್)99871 Job6,000–6,0001,0807,080
ಒಟ್ಟು2,03,50036,6302,40,130

CGST: ಇಲ್ಲ · SGST: ಇಲ್ಲ · IGST @ 18%: ₹36,630 · ರೌಂಡ್ ಆಫ್: 0.00 · ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ: ₹2,40,130 ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ: Rupees Two Lakh Forty Thousand One Hundred Thirty Only ಷರತ್ತುಗಳು: PO ಜೊತೆ 50% ಅಡ್ವಾನ್ಸ್, ಬಾಕಿ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲೇಶನ್ ಆದಾಗ · PO ಯಿಂದ 10 ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಸಪ್ಲೈ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲೇಶನ್ · AC ವಾರಂಟಿ ತಯಾರಕರ ನಿಯಮದಂತೆ · E.&O.E. For Kaveri Cooling Solutions: ಅಧಿಕೃತ ಸಹಿದಾರ

ಆ ಸ್ಯಾಂಪಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಬೇಕಾದ ಮೂರು ವಿಷಯಗಳು:

  • IGST, CGST + SGST ಅಲ್ಲ. ಮಾರಾಟಗಾರ ತಮಿಳುನಾಡಿನಲ್ಲಿ (ಸ್ಟೇಟ್ ಕೋಡ್ 33) ಇದ್ದಾರೆ. AC ಗಳು ಕರ್ನಾಟಕದಲ್ಲಿ (29) ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಆಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಬಯರ್ ಕೂಡ ಅಲ್ಲೇ ನೋಂದಾಯಿತರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳು ಎಲ್ಲಕ್ಕೂ ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ ಕರ್ನಾಟಕ. ಸರಬರಾಜುದಾರ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿರುವ ಸರಬರಾಜು ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯ (inter-state) ಸರಬರಾಜು, ಮತ್ತು ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯ ಸರಬರಾಜುಗಳಿಗೆ ಸಂಯುಕ್ತ ದರದಲ್ಲಿ IGST ಬೀಳುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮದೇ ರಾಜ್ಯದೊಳಗೆ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ನು ತಲಾ ಅರ್ಧ ದರದಲ್ಲಿ ವಿಧಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇಲ್ಲಿ 9% + 9%. ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು ಈ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
  • ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರಿಗೆಗೂ ಮೊದಲು ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಿಯಮಗಳು ಯಾವುದೇ ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಕಳೆದ ನಂತರದ ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕೇಳುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ GST ಅನ್ನು ₹1,46,300 ಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಾಲ್ಕು 1.5 T ಯುನಿಟ್‌ಗಳ ₹1,54,000 ಲಿಸ್ಟ್ ಬೆಲೆಯ ಮೇಲಲ್ಲ.
  • ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೂ ಅದರದೇ GST ದರ. ಇಲ್ಲಿ ಕಾಕತಾಳೀಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸಾಲೂ 18%. ಏರ್-ಕಂಡಿಷನಿಂಗ್ ಯಂತ್ರಗಳು (HSN 8415) 22 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2025 ರಂದು 28% ನಿಂದ 18% ಗೆ ಬಂದವು, ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಾಣವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿದ ಮೇಂಟೆನೆನ್ಸ್, ರಿಪೇರಿ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲೇಶನ್ ಸೇವೆಗಳು (SAC 9987) 18% ನಲ್ಲಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳಿಗೂ ಒಂದೇ ದರ ಇಲ್ಲದಿರಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಶೀಟ್ ಒಟ್ಟಿನ ಮೇಲೆ ಒಂದೇ ದರ ಹಾಕುವ ಬದಲು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ GST % ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗದ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳೆಂದರೆ ಕೋಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದರಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ಮಾಣ ಕೆಲಸದ ಭಾಗವಾಗಿ ಮಾಡುವ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲೇಶನ್ 9987 ರ ಬದಲು ನಿರ್ಮಾಣ ಸೇವೆಗಳ (ಹೆಡಿಂಗ್ 9954) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೈಸ್ ಲಿಸ್ಟ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದರ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ದರವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳು, ಸೆಲ್-ಬೈ-ಸೆಲ್

Items ಎಂಬ ಹೆಸರಿನ ಎರಡನೇ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನಾಲ್ಕು ಕಾಲಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ: ಐಟಂ ಹೆಸರು (A), HSN/SAC (B), ದರ (C) ಮತ್ತು GST % (D). Data > Data Validation > Allow: List ಬಳಸಿ, ಐಟಂ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೋರ್ಸ್ ಆಗಿ ಕೊಟ್ಟು, ಕೊಟೇಶನ್‌ನ A10:A24 ಅನ್ನು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಲಿಸ್ಟ್ ಆಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಐಟಂ ಲಿಸ್ಟ್ ಒಂದು Excel ಟೇಬಲ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಹೊಸ ಐಟಂಗಳನ್ನು ತಾನಾಗಿಯೇ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಈ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:

ಸೆಲ್ಫಾರ್ಮುಲಾಇದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
I4=I3+15ಮಾನ್ಯತೆ: ಕೊಟೇಶನ್ ದಿನಾಂಕದಿಂದ 15 ದಿನಗಳ ನಂತರ
B8=LEFT(B6,2)ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಬಯರ್‌ನ ಸ್ಟೇಟ್ ಕೋಡ್
B10=IF(A10="","",XLOOKUP(A10,Items!A:A,Items!B:B,""))A10 ನಲ್ಲಿ ಆರಿಸಿದ ಐಟಂನ HSN/SAC ಕೋಡ್ ತರುತ್ತದೆ
E10=IF(A10="","",XLOOKUP(A10,Items!A:A,Items!C:C,""))ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೈಸ್ ಲಿಸ್ಟ್‌ನಿಂದ ದರ ತರುತ್ತದೆ (ಚೌಕಾಸಿಗಾಗಿ ಅದರ ಮೇಲೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ)
H10=IF(A10="","",XLOOKUP(A10,Items!A:A,Items!D:D,""))ಐಟಂನ GST % ತರುತ್ತದೆ
G10=IF(C10="","",ROUND(C10*E10*(1-F10),2))ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ಮೌಲ್ಯ: ಪ್ರಮಾಣ × ದರ, F10 ನಲ್ಲಿನ ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ % ಕಳೆದು
I10=IF(G10="","",ROUND(G10*H10,2))ಆ ಸಾಲಿಗೆ ಅದರದೇ ದರದಲ್ಲಿ GST
J10=IF(G10="","",G10+I10)GST ಸೇರಿ ಸಾಲಿನ ಮೊತ್ತ
J26=SUM(G10:G24)ಒಟ್ಟು ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ಮೌಲ್ಯ
J27=IF(LEFT($B$3,2)=LEFT($B$8,2),ROUND(SUM(I10:I24)/2,2),0)CGST: ಮಾರಾಟಗಾರ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ ಒಂದೇ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದರೆ GST ಯ ಅರ್ಧ
J28=J27SGST: ಯಾವಾಗಲೂ CGST ಗೆ ಸಮ
J29=IF(LEFT($B$3,2)=LEFT($B$8,2),0,SUM(I10:I24))IGST: ರಾಜ್ಯಗಳು ಬೇರೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಪೂರ್ತಿ GST
J30=ROUND(SUM(J26:J29),0)-SUM(J26:J29)ಹತ್ತಿರದ ರೂಪಾಯಿಗೆ ರೌಂಡ್ ಆಫ್
J31=SUM(J26:J30)ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ

ಸಾಲು 10 ರ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಸಾಲು 24 ರವರೆಗೆ ಕೆಳಗೆ ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ. IF(…="","",…) ರ್ಯಾಪರ್ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೊನ್ನೆಗಳಿಂದ ತುಂಬುವ ಬದಲು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಇಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು SUM ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ROUND(…,2) ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ಪೈಸೆಯವರೆಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಇಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟುಗಳು ಬಯರ್‌ನ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್‌ಗೆ ಹೊಂದುತ್ತವೆ.

ಕೆಲವು ವರ್ಷನ್ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು:

  • XLOOKUP, Microsoft 365, Excel 2021 ಮತ್ತು Excel 2024 ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ Excel 2016 ಅಥವಾ 2019 ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲ. ಆ ವರ್ಷನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ =IF(A10="","",VLOOKUP(A10,Items!$A:$D,2,FALSE)) ಬಳಸಿ; ದರಕ್ಕೆ 2 ಅನ್ನು 3 ಎಂದೂ, GST % ಗೆ 4 ಎಂದೂ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
  • ಲಕ್ಷ-ಶೈಲಿಯ ಕಾಮಾಗಳು. 240130 ಅನ್ನು 240,130.00 ಬದಲು 2,40,130.00 ಎಂದು ತೋರಿಸಲು, ಮೊತ್ತದ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಈ ಕಸ್ಟಮ್ ನಂಬರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಕೊಡಿ: [>=10000000]##\,##\,##\,##0.00;[>=100000]##\,##\,##0.00;##,##0.00. ಚೌಕ ಬ್ರ್ಯಾಕೆಟ್‌ಗಳು ಕಂಡಿಷನ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್‌ಸ್ಲ್ಯಾಶ್‌ಗಳು ಕಾಮಾಗಳನ್ನು ಇದ್ದಂತೆಯೇ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಇದು ಧನಾತ್ಮಕ ಮೊತ್ತಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾಡಿದ್ದು, ಆದ್ದರಿಂದ ರೌಂಡ್-ಆಫ್ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಬಿಡಿ.
  • 10 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಸ್ಟೇಟ್ ಕೋಡ್‌ಗಳು. ದೆಹಲಿಯ GSTIN ಗಳು 07 ರಿಂದ ಶುರುವಾಗುತ್ತವೆ. ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳದ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, Excel ಆರಂಭದ ಸೊನ್ನೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಮೊದಲು B8 ಅನ್ನು Text ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ.

ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಹಾಳುಮಾಡುವ ಮೂರು Excel ಬಲೆಗಳು

  1. ದಿನಾಂಕದ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ TODAY(). ಇದು ಜಾಣತನದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳಿಗೆ ತಪ್ಪು. ಶೀಟ್ ಮತ್ತೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ TODAY() ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು ನೀವು ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯುವ ಕೊಟೇಶನ್ ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ ದಿನಾಂಕ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆಯೂ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಸರಿಯುತ್ತದೆ. ಅದರ ಬದಲು I3 ನಲ್ಲಿ Ctrl+; ಒತ್ತಿ. ಅದು ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಎಂದೂ ಬದಲಾಗದ ಸ್ಥಿರ ಮೌಲ್ಯವಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
  2. ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ. ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲು Excel ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಇಲ್ಲ. ನೀವು ಪದಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು; ಯಾರಾದರೂ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಿ ಪದಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯುವವರೆಗೆ ಅದು ಸರಿ. ಅಥವಾ ಒಂದು VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಅಂದರೆ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಮ್ಯಾಕ್ರೋ-ಎನೇಬಲ್ಡ್ .xlsm ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ .xlsx ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾರದು. Microsoft ನ ಸಪೋರ್ಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಸಾವಿರ ಮತ್ತು ಮಿಲಿಯನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಎಣಿಸುತ್ತದೆ, ಲಕ್ಷ ಮತ್ತು ಕೋಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ರೂಪಾಯಿ ವರ್ಷನ್ ಅನ್ನು ನಂಬುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ಒಟ್ಟುಗಳ ಮೇಲೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
  3. ಮೇಲೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಫಾರ್ಮುಲಾ. “ರೌಂಡ್ ಮಾಡಲು” ಯಾರೋ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಮೇಲೆ 2,40,000 ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಫಾರ್ಮುಲಾ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಬರುವ ಮುಂದಿನ ಕೊಟೇಶನ್ ಯಾರ ಗಮನಕ್ಕೂ ಬಾರದೆ ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ. ಇನ್‌ಪುಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನ್‌ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ (Format Cells > Protection, Locked ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ), ನಂತರ Review > Protect Sheet ಬಳಸಿ. ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಯಾರು ಬೇಕಾದರೂ ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಅನ್‌ಪ್ರೊಟೆಕ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಅದು ಪರವಾಗಿಲ್ಲ. ಉದ್ದೇಶ ಆಕಸ್ಮಿಕ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವುದು, ಜನರನ್ನಲ್ಲ.

ಇನ್ನೆರಡು ಸಣ್ಣ ಬಲೆಗಳು: ನಿಮ್ಮ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ GST ದರಗಳಿದ್ದಾಗ ಒಟ್ಟಿನ ಮೇಲೆ ಒಂದೇ “GST 18%” ಸಾಲು ಹಾಕಬೇಡಿ, ಮತ್ತು ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ತೆರಿಗೆಯ ನಂತರ ಹಾಕಬೇಡಿ.

ಇದನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಗಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು PDF ಕಳಿಸಿ

ಶೀಟ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡತೊಡಗಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ Excel ನಲ್ಲಿ File > Export > Change File Type > Template ಗೆ ಹೋಗಿ; ಕಳೆದ ವಾರದ ಕೊಟೇಶನ್ ತೆರೆದು ಅದರ ಮೇಲೆಯೇ ಸೇವ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಪ್ರತಿ ಕೊಟೇಶನ್ ಅನ್ನು ಆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಿಂದ ಶುರು ಮಾಡಿ.

ಪ್ರತಿ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗೆ, ಪ್ರಿಂಟ್ ಏರಿಯಾವನ್ನು ಕೊಟೇಶನ್‌ಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ (Page Layout > Print Area > Set Print Area), ಇದರಿಂದ ಕೊಟೇಶನ್ ಮಾತ್ರ ಪ್ರಿಂಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ನೋಟ್ಸ್ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕದ ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಒಂದು ಪುಟಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿ: Page Setup ಡೈಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ, Fit to ಅಡಿಯಲ್ಲಿ 1 page wide by 1 tall ಆರಿಸಿ. ನಂತರ File > Save As ನಲ್ಲಿ PDF ಆರಿಸಿ. ಬಯರ್‌ಗೆ .xlsx ಅಲ್ಲ, PDF ಕಳಿಸಿ. PDF ನೀವು ತಯಾರಿಸಿದಂತೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ಲೇಔಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಬಯರ್ ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಒಂದು ದರ ಬದಲಾಯಿಸಿ ನಿಮಗೆ ವಾಪಸ್ ಕಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಹೆಚ್ಚುವರಿ: ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ WhatsApp ಚಾಟ್ ತೆರೆಯುವ QR ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಫೂಟರ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಬಯರ್ ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು. MoonQR ಸೈನ್‌ಅಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಉಚಿತವಾಗಿ ಒಂದನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು Insert > Pictures ಮೂಲಕ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದಾದ PNG ಅನ್ನು ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

Excel ಅಥವಾ ಲೀಡ್ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್: ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಎಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ

ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಯಾರಿಸಿದ Excel ಕೊಟೇಶನ್ ನಿಖರ, ಏಕರೂಪ ಮತ್ತು ಬೇಗ ತುಂಬಬಹುದಾದದ್ದು. ಆದರೆ ಲೆಕ್ಕದ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ನಂತರ ನಡೆಯುವ ಯಾವುದನ್ನೂ ಅದು ಮಾಡಲಾರದು:

  • ಯಾರು ಕೇಳಿದರು ಎಂದು ಅದಕ್ಕೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ. ವಿಚಾರಣೆ ಒಂದು ಕಾಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಒಂದು WhatsApp ಮೆಸೇಜ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ನಿಂದ ಬಂದಿತ್ತು. ಕೊಟೇಶನ್ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಯಾವ ನಂಟೂ ಇಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗೂ ಇಲ್ಲ.
  • ಯಾವ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳು ಇನ್ನೂ ಓಪನ್ ಆಗಿವೆ ಎಂದು ಅದಕ್ಕೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಕೊಟೇಶನ್ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಇರುವ ಏಕೈಕ ಪೈಪ್‌ಲೈನ್ ನೀವು ಕೈಯಿಂದ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದೇ.
  • ಅದು ನೆನಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ. I4 ನಲ್ಲಿರುವ ಮಾನ್ಯತೆ ದಿನಾಂಕವೇ ಮತ್ತೆ ಕಾಲ್ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕಾರಣ (“ನಿಮ್ಮ ದರ ಬುಧವಾರದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಲಾಕ್ ಮಾಡಲೇ?”), ಮತ್ತು ಆ ದಿನಾಂಕ ಹತ್ತಿರ ಬರುತ್ತಿದೆ ಎಂದು Excel ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ನಿಮಗೆ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು Excel ನಲ್ಲೇ ಮುಂದುವರಿದರೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಶೀಟ್ ಸೇರಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು ಇರುವ ಕೊಟೇಶನ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಅದರಲ್ಲಿ ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್, ದಿನಾಂಕ, ಬಯರ್, ಫೋನ್, ಮೊತ್ತ, ಮಾನ್ಯತೆ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಟಸ್. ಪ್ರತಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅದನ್ನು ಮಾನ್ಯತೆ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಸಾರ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಈ ವಾರ ಅವಧಿ ಮೀರುವ ಕೊಟೇಶನ್ ಇರುವವರಿಗೆ ಕಾಲ್ ಮಾಡಿ. ಇದಕ್ಕೆ ದಿನಕ್ಕೆ ಎರಡು ನಿಮಿಷ ಸಾಕು, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳಿಗೆ ಎಂದೂ ಸಿಗದ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಇದೇ.

ನೀವು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ವೇಗವಾಗಿ ವಿಚಾರಣೆಗಳು ಬರತೊಡಗಿದಾಗ, ಕೊಟೇಶನ್ ಖಾಲಿ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ವಿಚಾರಣೆ ಬಂದು ತಲುಪುವ ಜಾಗದಲ್ಲೇ ಶುರುವಾಗಬೇಕು. ನಿಮ್ಮದೇ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಿಂದ ಬರುವ ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗೆ Leads ಮಾಡುವ ಕೆಲಸ ಅದೇ. ಅದರ Premium ಪ್ಲಾನ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಸಬ್ಮಿಷನ್ ಮೊಬೈಲ್ ಮತ್ತು ಈಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವೆರಿಫೈ ಆಗುತ್ತದೆ, ಅಲರ್ಟ್ ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ WhatsApp, SMS, ಈಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಆ್ಯಪ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದೇ ಪ್ಲಾನ್‌ನಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣದ ಕೊಟೇಶನ್ PDF ಜನರೇಶನ್ ಸೇರಿದೆ. ಬಯರ್ ಇನ್ನೂ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುತ್ತಿರುವಾಗಲೇ, ನಿಜವಾದ, ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದಾದ ಬಯರ್‌ಗೆ ನೀವು ಕೊಟೇಶನ್ ಕೊಡುತ್ತೀರಿ. ಫ್ರೀ ಪ್ಲಾನ್ ಕೂಡ ನಿಮ್ಮ ಲೀಡ್‌ಗಳನ್ನು Excel ಗೆ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಉಳಿಯಬಹುದು. ವಿಚಾರಣೆ ಅಲರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್‌ಗೆ ಪಡೆಯುವ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಲು, ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಕಾಂಟ್ಯಾಕ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ WhatsApp ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ನೋಡಿ. ನೀವು ಇಂಟೀರಿಯರ್ ಅಥವಾ ಫಿಟ್-ಔಟ್ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ BOQ ನಿಂದ ಕೊಟೇಶನ್ ಕೊಡುವವರಾದರೆ, ಆ ವೃತ್ತಿಗೆ ಬೇಕಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಇಂಟೀರಿಯರ್-ಕೆಲಸದ ಕೊಟೇಶನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಆವೃತ್ತಿ

ಕೊಟೇಶನ್‌ನ ಲೇಔಟ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿಸಿ: ಹೆಡರ್ ಮತ್ತು GSTIN, ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆ, ಬಯರ್ GSTIN ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳ, HSN/SAC, ಪ್ರಮಾಣ, ದರ, ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ GST ಇರುವ ಐಟಂ ಟೇಬಲ್, ನಂತರ ಒಟ್ಟುಗಳು, ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು. ಲೆಕ್ಕವನ್ನು ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಿ. ತೆರಿಗೆಗೂ ಮೊದಲು ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಕಳೆಯಿರಿ, GST ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಿ, ಮತ್ತು CGST + SGST ಅಥವಾ IGST ಆರಿಸಲು ಎರಡು ಸ್ಟೇಟ್ ಕೋಡ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಒಂದೇ IF ಬಳಸಿ. ದಿನಾಂಕವನ್ನು Ctrl+; ಮೂಲಕ ನಮೂದಿಸಿ, ಫಾರ್ಮುಲಾ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರೊಟೆಕ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಗಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು PDF ಗಳನ್ನು ಕಳಿಸಿ. ನಂತರ ಒಂದು ಕೊಟೇಶನ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಮಾನ್ಯತೆ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೂ ಮೊದಲಿನ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ Excel ನಿಮಗಾಗಿ ಎಂದಿಗೂ ಮಾಡದ ಭಾಗ.

2 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಉಚಿತವಾಗಿ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ