पेंटिंग कोटेशन फॉर्मेट: क्या शामिल करें, एक सैंपल टेबल, और प्रति sq ft रेट कैसे तय करें
कई पेंटिंग कोटेशन बस एक लाइन के होते हैं: "₹X प्रति sq ft, ऑल इनक्लूसिव।" कई विवाद ठीक वहीं से शुरू होते हैं। रेट का मतलब तभी बनता है जब कोटेशन बताए कि आपने कौन-से square feet नापे, पेंट के नीचे कौन-सी तैयारी होगी, कौन-सा प्रोडक्ट लगेगा, और कितने कोट। जो कोटेशन काम जिताता है उसमें सात सेक्शन होते हैं: स्कोप, नापे गए एरिया, सरफेस की तैयारी, पेंट सिस्टम, मटेरियल और लेबर में बंटे रेट, GST, और शर्तें (एक्सक्लूज़न, पेमेंट, वैलिडिटी, साइन-ऑफ)। नीचे फॉर्मेट है, एक सैंपल टेबल है, और नाप के वे नियम हैं जो भारतीय मानक (Indian Standard) से लेने लायक हैं।
Leads — जंक लीड्स से परेशान? अपनी ही साइट से OTP-वेरिफाइड बायर्स कैप्चर करें।
“painting quotation format” खोजें तो कई नतीजे लेटरहेड टेम्पलेट होते हैं: एक लोगो, एक लाइन जिसमें लिखा होता है “पेंटिंग का काम, 2,000 sq ft, ₹X प्रति sq ft, ऑल इनक्लूसिव”, और एक टोटल। दो पेंटर एक ही रेट पर बिल्कुल अलग-अलग काम के लिए कोटेशन दे सकते हैं। एक ने फ़्लोर नापा और दूसरे ने दीवारें। एक पुट्टी के दो कोट करता है और दूसरा सिर्फ़ पैच। एक किसी प्रीमियम इमल्शन का नाम लिखता है और दूसरा जो स्टॉक में है वही लगा देता है। जो कोटेशन काम जिताता है, और उसके बाद भी मुनाफ़ा देता है, वह साफ़-साफ़ बताता है कि रेट के नीचे क्या-क्या है।
काम जिताने वाले पेंटिंग कोटेशन के सात सेक्शन
- स्कोप, दो लाइनों में। साइट, इंटीरियर या एक्सटीरियर, नया प्लास्टर या रीपेंट, और कौन-से कमरे और सरफेस। “2BHK फ़्लैट की इंटीरियर रीपेंटिंग: सभी कमरों की दीवारें और सीलिंग, पैनल वाले तीन दरवाज़े, खिड़कियों की चार ग्रिल।” कोई भी नंबर देखने से पहले क्लाइंट को काम समझ आ जाना चाहिए।
- नापे गए एरिया, sq ft में, सरफेस के हिसाब से। दीवारें, सीलिंग, बाहरी सतहें, दरवाज़े और ग्रिल, हर एक की अपनी लाइन हो, ठीक वैसे ही जैसे बिल्डिंग सरफेस की पेंटिंग नापने का भारतीय मानक IS 1200 (Part 13) दीवारों और सीलिंग को अलग-अलग नापता है। कोटेशन उस सरफेस के हिसाब से दें जिस पर पेंट करते हैं, फ़्लोर के हिसाब से नहीं। 10 ft सीलिंग वाले 12 × 10 ft बेडरूम का फ़्लोर 120 sq ft है, लेकिन ओपनिंग घटाने से पहले दीवारें और सीलिंग 560 sq ft हैं। फिर ओपनिंग के लिए अपना नियम लिखें। Part 13 में 0.5 m² (लगभग 5.4 sq ft) तक की ओपनिंग पर कोई कटौती नहीं होती, 3 m² (लगभग 32 sq ft) से बड़ी ओपनिंग घटाई जाती है और उनके जैम्ब और रिवील नापे जाते हैं, और इन दोनों के बीच वाली ओपनिंग पर हर फ़ेस (सतह) के हिसाब से अलग नियम लगते हैं। (यह 1994 का टेक्स्ट है। BIS ने 2024 में Part 13 को रिवाइज़ किया है, इसलिए अगर आप किसी टेंडर के लिए बोली लगा रहे हैं तो मौजूदा संस्करण देख लें।) दरवाज़ों और ग्रिल के लिए IS 1200 (Part 15) उन्हें फ़्लैट एरिया में बदलता है: फ़्रेम समेत फ़्लैट नापे गए पैनल वाले दरवाज़े के लिए हर साइड × 1.3, फ़्लश जॉइनरी के लिए हर साइड × 1.2, पूरी तरह शीशे वाली (फ़ुली ग्लेज़्ड) जॉइनरी के लिए हर साइड × 0.8, और ग्रिल को पूरा पेंट करने पर उनके कुल फ़्लैट नाप पर × 1। टेक्सचर्ड प्लास्टर के लिए Part 13 एरिया को बराबर के सादे एरिया में बदलने देता है: सैंड-फ़ेस्ड प्लास्टर के लिए 50% और 10 mm तक के पत्थर के एग्रीगेट वाले रफ़-कास्ट प्लास्टर के लिए 100% जोड़ें।
- सरफेस की तैयारी, काम के रूप में लिखी हुई। स्क्रेपिंग, सैंडिंग, दरारों की फ़िलिंग, पुट्टी (पूरे एरिया पर या पैच में, और कितने कोट), प्राइमर, और फ़ंगस या काई (एल्गी) का ट्रीटमेंट। यही मानक कहता है कि तैयारी के काम का विवरण लिखा जाए और पहले से पेंट हुई सतहों को नई सतहों से अलग नापा जाए। बिना एरिया या कोट की संख्या वाला “पुट्टी वर्क” एक ऐसी बहस है जो बस होने का इंतज़ार कर रही है।
- पेंट सिस्टम: ब्रांड, प्रोडक्ट, शेड, फ़िनिश, कोट। “प्रीमियम इमल्शन” एक ग्रेड है, स्पेसिफ़िकेशन नहीं। प्रोडक्ट का नाम लिखें ताकि क्लाइंट कोटेशन की तुलना कर सके और लीटर जांच सके, क्योंकि कवरेज हर प्रोडक्ट के लिए अलग से प्रकाशित होता है। उदाहरण के लिए, Asian Paints अपने Apcolite Advanced Heavy Duty Emulsion का कवरेज सामान्य चिनाई (मेसनरी) पर दो कोट के लिए 140–160 sq ft प्रति लीटर बताता है, जब इसे प्राइमर, एक्रेलिक वॉल पुट्टी और प्राइमर के दूसरे कोट के ऊपर लगाया जाए। वारंटी वाले एक्सटीरियर सिस्टम के लिए शर्तें कोटेशन पर लिखें। Asian Paints के मुताबिक उसकी एक्सटीरियर परफ़ॉर्मेंस वारंटी सिर्फ़ तभी लागू होती है जब साइट पर 40 लीटर से ज़्यादा पेंट इस्तेमाल हो, और इसे ख़रीद के 15 दिनों के अंदर एक्टिवेट करना होता है, इसलिए लिख दें कि इसे कौन एक्टिवेट करेगा।
- प्रति sq ft रेट, मटेरियल और लेबर में बंटा हुआ। क्लाइंट एक ही रेट पढ़ता है, लेकिन दो कॉलम होने से आप प्रोडक्ट बदलने पर, या ऐसे काम में जहाँ पेंट क्लाइंट खरीदता है, पूरी बातचीत दोबारा खोले बिना नया प्राइस दे सकते हैं।
- GST, अलग से दिखाया हुआ। पेंटिंग सेवाएं बिल्डिंग कम्प्लीशन और फ़िनिशिंग ग्रुप में SAC 995473 के तहत आती हैं। किसी प्राइवेट घर या ऑफिस को पेंट करने वाला रजिस्टर्ड कॉन्ट्रैक्टर कंस्ट्रक्शन सेवाओं वाली एंट्री के तहत आम तौर पर 18% लेता है: 9% CGST और 9% SGST। सरकारी काम और नए कंस्ट्रक्शन के कुछ काम दूसरी एंट्री में आते हैं, इसलिए उन्हें अपने CA से जांच लें। GST सिर्फ़ रजिस्टर्ड व्यक्ति ही वसूल सकता है (CGST Act की धारा 32)। सर्विस प्रोवाइडर के लिए रजिस्ट्रेशन आम तौर पर तब ज़रूरी हो जाता है जब एग्रीगेट टर्नओवर ₹20 लाख पार कर जाए (कुछ विशेष श्रेणी के राज्यों में यह सीमा कम है), और कंपोज़िशन स्कीम वाला कॉन्ट्रैक्टर क्लाइंट से टैक्स नहीं वसूल सकता। अनरजिस्टर्ड कॉन्ट्रैक्टर और कंपोज़िशन कॉन्ट्रैक्टर, दोनों बिना GST लाइन के कोटेशन देते हैं।
- शर्तें: एक्सक्लूज़न, पेमेंट, वैलिडिटी, साइन-ऑफ। फ़र्नीचर हटाना और ढकना, सिविल और प्लास्टर रिपेयर, सीपेज और वॉटरप्रूफ़िंग, लकड़ी के काम पर पॉलिश, और इलेक्ट्रिकल काम को कीमत से बाहर रखें। पेमेंट को चरणों से जोड़ें: मटेरियल खरीदने के लिए एडवांस, पुट्टी और प्राइमर के बाद एक पेमेंट, और काम पूरा होने और टच-अप के बाद बाकी रकम। 15–30 दिन की वैलिडिटी रखें और आखिर में एक सिग्नेचर या ई-अप्रूवल ब्लॉक दें।
एक सैंपल पेंटिंग कोटेशन जिसे आप कॉपी कर सकते हैं
Quotation — Interior repainting, 2BHK flat, [Client], [Site] Scope: सभी कमरों की दीवारों और सीलिंग की रीपेंटिंग, पैनल वाले 3 दरवाज़े, खिड़कियों की 4 ग्रिल। फ़्लैट में लोग रह रहे हैं।
# Surface and specification Area (sq ft) Material ₹/sq ft Labour ₹/sq ft Amount (₹) 1 Walls: sand, 1 coat primer, 2 coats [brand + product] emulsion, shade [code] 1,850 9 8 31,450 2 Ceilings: 1 coat primer, 2 coats ceiling emulsion 620 6 7 8,060 3 Putty: 2 coats acrylic wall putty, patch areas marked on site 438 4 5 3,942 4 Doors (panelled): 2 coats enamel, flat area × 1.3 per side 164 10 12 3,608 5 Window grills: 2 coats enamel, measured flat overall 80 8 10 1,440 सब-टोटल 48,500 GST @ 18% (CGST 9% + SGST 9%), SAC 995473 8,730 टोटल 57,230 Openings: 0.5 m² तक की किसी भी ओपनिंग पर कोई कटौती नहीं; बड़ी ओपनिंग IS 1200 (Part 13) के अनुसार। Excludes: फ़र्नीचर हटाना और ढकना; सिविल रिपेयर, सीपेज और वॉटरप्रूफ़िंग; लकड़ी के काम पर पॉलिश; इलेक्ट्रिकल काम। Payment: मटेरियल के लिए 40% एडवांस · पुट्टी और प्राइमर के बाद 40% · काम पूरा होने और टच-अप पर 20%। Validity: 15 दिन। रेट बताए गए प्रोडक्ट के लिए हैं; प्रोडक्ट बदलने पर दोबारा कोटेशन दिया जाएगा। Approval: नीचे सिग्नेचर / ई-अप्रूवल।
रेट सिर्फ़ उदाहरण के लिए हैं, इसलिए अपनी मटेरियल लागत और अपनी टीम के आउटपुट के हिसाब से प्राइस करें। दरवाज़ों वाली लाइन फ़्रेम समेत 7 × 3 ft के तीन दरवाज़ों की है, दोनों साइड, × 1.3। एडवांस के लिए सटीक रकम वाला UPI QR कोड हो तो क्लाइंट किसी भी UPI ऐप से पेमेंट कर सकता है। MoonQR का मुफ़्त UPI QR कोड जनरेटर आपकी UPI ID से ऐसा कोड बना देता है। अगर आप कारपेंट्री, सीलिंग या पूरे फ़िट-आउट भी करते हैं, तो इंटीरियर काम का कोटेशन फॉर्मेट लाइनें BOQ से बनाता है। हर भारतीय कोटेशन में ज़रूरी फ़ील्ड (कोटेशन नंबर, GSTIN, प्रोफ़ॉर्मा बनाम टैक्स इनवॉइस) के लिए जनरल कोटेशन फॉर्मेट गाइड देखें।
पेंटिंग कोटेशन काम क्यों हार जाते हैं, या काम जीतकर भी पैसा क्यों गंवा देते हैं
- बिना प्रोडक्ट का नाम लिखे “ऑल इनक्लूसिव”। कोई सस्ता पेंटर वही शब्द लिखकर कम ग्रेड के पेंट के साथ कोटेशन देता है, और आप कीमत पर एक ऐसे काम से हार जाते हैं जो असल में वही काम है ही नहीं।
- फ़्लोर एरिया बनाम पेंट एरिया। क्लाइंट “₹17 प्रति sq ft” सुनता है और उसे अपने 1,000 sq ft फ़्लैट से गुणा कर देता है। आपका बिल 2,470 sq ft दीवारों और सीलिंग पर है। दोनों में से कोई नंबर गलत नहीं है। विवाद उस कोटेशन से पैदा होता है जिसने कभी बताया ही नहीं कि रेट किस पर लागू है।
- प्रेप को अस्पष्ट छोड़ देना। “पुट्टी वर्क” इस बहस में बदल जाता है कि पूरा एरिया या सिर्फ़ पैच, एक कोट या दो।
- सीलन के ऊपर पेंट करना। अगर नए पेंट में से सीपेज दिखने लगे, तो क्लाइंट पेंटर को दोष देता है। Asian Paints की अपनी वारंटी गाइडेंस कहती है कि पेंट करने से पहले लीकेज ठीक करें। सीपेज और वॉटरप्रूफ़िंग को बाहर रखें, या कोटेशन में उन्हें अलग लाइन के रूप में रखें।
- न वैलिडिटी, न चरण। क्लाइंट तीन महीने बाद पुराने रेट लेकर लौटता है, या आप पेंट खरीद चुके होते हैं और आखिरी कोट तक पेमेंट का इंतज़ार करते रहते हैं।
कुछ काम तो कोटेशन भेजने से पहले ही हाथ से निकल जाते हैं, जब वेबसाइट पर आई पूछताछ शाम तक बिना जवाब के पड़ी रहती है। Leads उन कॉन्ट्रैक्टरों और लोकल सेवाओं के लिए बना है जहाँ पहला कॉलबैक ही काम जीतता है। यह आपकी अपनी साइट से पूछताछ कैप्चर करता है, और Premium प्लान पर हर पूछताछ को मोबाइल OTP और ईमेल से वेरिफ़ाई करता है, वेरिफ़ाइड लीड को एक साथ WhatsApp, SMS, ईमेल और ऐप पर भेजता है, और तुरंत कोटेशन PDF बनाता है। कैप्चर के बाद दो-तीन क्वालिफ़ाइंग सवाल (इंटीरियर या एक्सटीरियर, मोटा-मोटा एरिया, नया काम या रीपेंट) पूछने से साइट विज़िट की शुरुआत में ही स्कोप आधा लिखा होता है। जवाब देने की रफ़्तार क्यों मायने रखती है, यह जानने के लिए देखें वेबसाइट कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म के लिए WhatsApp नोटिफ़िकेशन।
संक्षेप में
पेंटिंग कोटेशन को सात सेक्शन में फॉर्मेट करें: दो लाइनों का स्कोप, सरफेस के हिसाब से नापे गए एरिया, काम के रूप में लिखी सरफेस की तैयारी, कोट की संख्या के साथ नाम वाला पेंट सिस्टम, मटेरियल और लेबर में बंटे प्रति sq ft रेट, अलग से दिखाया गया GST, और एक्सक्लूज़न, चरण-दर-चरण पेमेंट, वैलिडिटी और साइन-ऑफ वाली शर्तें। कोटेशन उस सरफेस के हिसाब से दें जिस पर पेंट करते हैं, फ़्लोर के हिसाब से नहीं, और ओपनिंग के लिए अपना नियम लिखें। ग्रेड नहीं, प्रोडक्ट का नाम लिखें। इससे क्लाइंट बराबर की चीज़ों की तुलना करता है, और जो काम आप जीतते हैं वह वही काम होता है जिसका आपने प्राइस लगाया था।