इलेक्ट्रिकल कोटेशन फ़ॉर्मेट: क्या शामिल करें, एक पॉइंट-वाइज़ सैंपल, और ज़्यादातर कोटेशन क्यों अटक जाते हैं

खोजें “electrical quotation format” और आपको लेटरहेड टेम्पलेट मिलेंगे: एक टेबल, और अंत में “thanking you”। उसमें एक ही लाइन भर दें, “पूरा इलेक्ट्रिकल काम: ₹1,20,000”, तो लेआउट आपको नहीं बचाएगा। तीन इलेक्ट्रीशियन की तुलना कर रहा क्लाइंट तीन लम्प-सम रकमों की तुलना नहीं कर सकता। जीतता वह कोटेशन है जिसे वह अपने घर से मिलाकर जाँच सके: इतने पॉइंट, यह वायर, यह बोर्ड, ये शर्तें।

जीतने वाले इलेक्ट्रिकल कोटेशन के सात सेक्शन

1. लाइसेंस नंबर वाला हेडर। बिज़नेस का नाम, GSTIN, कोटेशन नंबर, तारीख़ और वैलिडिटी, जैसा किसी भी कोटेशन पर होता है, और साथ में आपका इलेक्ट्रिकल कॉन्ट्रैक्टर लाइसेंस नंबर। केंद्रीय विद्युत प्राधिकरण (CEA) के 2023 के सुरक्षा रेगुलेशन के अनुसार इंस्टॉलेशन का काम, लैंप, पंखे, फ़्यूज़ और स्विच को उसी तरह के सामान से बदलने को छोड़कर, राज्य से लाइसेंस प्राप्त इलेक्ट्रिकल कॉन्ट्रैक्टर से ही कराया जाना चाहिए। नई सप्लाई के लिए सप्लायर या तो इंस्टॉलेशन की जाँच ख़ुद करता है या उसी कॉन्ट्रैक्टर के साइन किए टेस्ट नतीजे स्वीकार करता है, इसलिए यह नंबर क्लाइंट को दिखाता है कि आप काम पर साइन-ऑफ़ कर सकते हैं।
2. दो लाइनों में स्कोप। नई वायरिंग है या रीवायरिंग, कंसील्ड या सरफ़ेस, सिंगल फ़ेज़ या थ्री फ़ेज़? नंबर देखने से पहले क्लाइंट को काम समझ आ जाना चाहिए।
3. पॉइंट-वाइज़ वायरिंग शेड्यूल। कमरे-दर-कमरे लाइट, फ़ैन, 6A सॉकेट, 16A पावर और AC पॉइंट गिनें और हर एक की कीमत प्रति पॉइंट लगाएँ। CPWD के General Specifications for Electrical Works (Part I, 2013) लाइट और फ़ैन पॉइंट वायरिंग को इसी तरह, गिनती से, मापते हैं, और ऐसे पॉइंट की परिभाषा देते हैं: कंट्रोल करने वाले स्विच से आउटलेट तक सब कुछ, यानी कंड्यूट, वायर, बॉक्स, स्विच और कनेक्शन। सॉकेट वायरिंग को CPWD इसके बजाय लंबाई से मापता है, इसलिए अगर आप सॉकेट की कीमत प्रति पॉइंट लगाते हैं, तो बताएँ कि हर एक में क्या शामिल है। क्लाइंट पॉइंट की गिनती अपनी दीवारों से मिलाकर जाँच सकता है। “₹55 प्रति sq ft” को वह नहीं जाँच सकता।
4. सर्किट, DB और प्रोटेक्शन अलग-अलग लाइनों में। सर्किट वायरिंग (DB से पहले स्विच बॉक्स तक) मीटर के हिसाब से जाती है और DB उसके वेज़ (ways) की संख्या से। हर MCB की रेटिंग, पोल और कर्व लिखें, और RCCB की सेंसिटिविटी। अर्थिंग अपनी अलग मद है। CPWD एक लाइटिंग सर्किट को 800 W या 10 पॉइंट, जो भी कम हो, तक सीमित रखता है, और एक रेज़िडेंशियल पावर सर्किट को दो 16A आउटलेट, तीन 6A, या एक 16A और दो 6A तक। CEA के 2023 के रेगुलेशन रेज़िडुअल करंट डिवाइस (RCD) को ज़रूरी बनाते हैं, और घर में ऐसा डिवाइस जिसकी रेटिंग 30 mA से ज़्यादा न हो।
5. मेक लिस्ट: साइज़, टाइप, ब्रांड, ISI। सस्ते कोटेशन यहीं क्वालिटी में कटौती करते हैं। 1.5 sq mm FRLS copper, [brand], ISI-marked लिखें, कभी “branded wire” नहीं। इंसुलेशन ग्रेड बताएँ: FR (फ़्लेम रिटार्डेंट), FRLS (फ़्लेम रिटार्डेंट, लो स्मोक) या HFFR (हैलोजन-फ़्री फ़्लेम रिटार्डेंट)। स्विच, DB और ब्रेकर के ब्रांड एक अप्रूव्ड वैकल्पिक ब्रांड के साथ लिखें। PVC-इंसुलेटेड केबल, घरेलू MCB, RCCB और स्विच सभी BIS की अनिवार्य प्रमाणन सूची में हैं, इसलिए “ISI-marked” लाइन पर होना चाहिए।
6. लेबर का आधार और एक्सक्लूज़न। बताएँ कि रेट सप्लाई-और-इंस्टॉल के हैं या सिर्फ़ लेबर के। फिर उन चीज़ों की सूची दें जो कीमत में शामिल नहीं हैं: फ़िटिंग और पंखे, चेज़िंग (दीवार में खाँचे काटने) के बाद पैच-अप और पेंटिंग, DISCOM शुल्क, इन्वर्टर या UPS वायरिंग। हर एक्सक्लूज़न एक ऐसी बहस है जो आपको हैंडओवर पर नहीं झेलनी पड़ेगी।
7. शर्तें: GST, पेमेंट, वैलिडिटी, वारंटी, साइन-ऑफ़। अपने मटेरियल से किसी इमारत की वायरिंग करना वर्क्स कॉन्ट्रैक्ट है, जिसे GST एक ही सर्विस मानता है। अगर आप रजिस्टर्ड हैं, तो आम प्राइवेट काम पर पूरी वैल्यू पर 18% लगता है, SAC 995461 के तहत। प्लेस ऑफ़ सप्लाई साइट है, इसलिए आपके राज्य की साइट पर CGST + SGST लगाएँ और राज्य के बाहर IGST। पेमेंट को काम के चरणों से जोड़ें। वैलिडिटी लगभग 15 दिन रखें: वायर और केबल में कॉपर या एल्युमिनियम के कंडक्टर होते हैं, और धातुओं के दाम ऊपर-नीचे होते रहते हैं, इसलिए बिना सीमा वाला कोटेशन यह जोखिम आप पर छोड़ देता है। अपनी कारीगरी की वारंटी मटेरियल से अलग दें। CPWD के स्पेसिफ़िकेशन के तहत उसके कॉन्ट्रैक्टरों को हैंडओवर से 12 महीने तक कारीगरी और मटेरियल की गारंटी देनी होती है, और उसमें काम पूरा होने पर चार टेस्ट दिए गए हैं: इंसुलेशन रेज़िस्टेंस, स्विच पोलैरिटी, अर्थ कंटिन्यूटी और अर्थ इलेक्ट्रोड रेज़िस्टेंस। अंत में साइन-ऑफ़ ब्लॉक रखें।

एक सैंपल जिसे आप कॉपी कर सकते हैं

Quotation: concealed wiring, 2BHK flat, [Client], [Site] [Your firm] · Electrical contractor licence no. [ ] · GSTIN [ ] · Quote EQ/2026-041 · 21 Oct 2026 Scope: एक नए 2BHK फ़्लैट की पूरी कंसील्ड वायरिंग, सिंगल फ़ेज़: पॉइंट वायरिंग, सर्किट वायरिंग, MCB और RCCB के साथ DB, अर्थिंग, टेस्टिंग और हैंडओवर।

#	Item	Unit	Qty	Rate (₹)	Amount (₹)
1	Light / fan point: 1.5 sq mm FRLS copper, PVC conduit, modular switch + plate	point	30	850	25,500
2	6A socket point with switch: 2.5 sq mm FRLS copper	point	12	950	11,400
3	16A power / AC point, wired from DB: 4 sq mm FRLS copper	point	6	1,700	10,200
4	Circuit wiring, DB to switch boxes: 2 × 2.5 + 1 × 2.5 sq mm earth, FRLS copper	metre	60	210	12,600
5	12-way SPN distribution board, double door	each	1	3,200	3,200
6	SP MCB, 6–32 A, C-curve, 10 kA	each	11	300	3,300
7	RCCB, 40 A double pole, 30 mA	each	1	2,300	2,300
8	Earthing: GI pipe electrode with earth pit, tested	set	1	6,500	6,500
	सब-टोटल				75,000
	CGST @ 9% (SAC 995461)				6,750
	SGST @ 9%				6,750
	टोटल				88,500

Make list: वायर: [brand], FRLS कॉपर, ISI-marked (वैकल्पिक: [brand]) · स्विच और सॉकेट: [brand], मॉड्यूलर · DB, MCB, RCCB: [brand], ISI-marked। Basis: सप्लाई + इंस्टॉलेशन; अतिरिक्त पॉइंट ऊपर दिए रेट पर। Exclusions: लाइट फ़िटिंग, पंखे और उपकरण; चेज़िंग के बाद पैच-अप और पेंटिंग; DISCOM शुल्क; इन्वर्टर / UPS वायरिंग। Payment: 40% एडवांस · कंड्यूट और बॉक्स लग जाने पर 30% · वायरिंग, DB और अर्थिंग पूरी होने पर 20% · टेस्टिंग और हैंडओवर के बाद 10%। Validity: 15 दिन। Warranty: हैंडओवर से 12 महीने कारीगरी पर; मटेरियल पर निर्माता की वारंटी। Approval: नीचे सिग्नेचर / ई-अप्रूवल।

रेट सिर्फ़ उदाहरण के लिए हैं, इसलिए अपने रेट लगाएँ। ग्यारह MCB ऊपर बताई CPWD सर्किट सीमाओं के भीतर रहते हैं (तीन लाइटिंग, चार सॉकेट और चार पावर सर्किट)। CPWD का सरकारी स्पेसिफ़िकेशन वायर के मामले में ज़्यादा सख़्त है: सिर्फ़ कॉपर, और लाइट वायरिंग के लिए कम से कम 1.5 sq mm व पावर वायरिंग के लिए 4 sq mm, जो यहाँ सॉकेट सर्किट में इस्तेमाल 2.5 sq mm से मोटा है। अपने वायर का साइज़ लोड और क्लाइंट के स्पेसिफ़िकेशन के हिसाब से तय करें। फ़िट-आउट कामों के लिए, BOQ-आधारित इंटीरियर कोटेशन फ़ॉर्मेट देखें।

इलेक्ट्रिकल कोटेशन क्यों अटकते हैं, या काम जीतकर भी पैसे गँवा देते हैं

• लम्प-सम या प्रति-sq-ft प्राइसिंग। “पूरी वायरिंग, 2BHK: ₹88,500” एक ही जवाब को न्यौता देता है: “80 कर दो।” पॉइंट शेड्यूल बातचीत को सीधी छूट के बजाय स्कोप की तरफ़ ले जाता है (चार सॉकेट हटाइए, ₹3,800 बचाइए)।
• “Branded wire, ISI.” कौन-सा ब्रांड, साइज़ और ग्रेड? मेक लिस्ट के बिना आपके FRLS कॉपर की तुलना किसी के सबसे सस्ते वायर से होती है, और आप बस महंगे दिखते हैं।
• साइट पर बढ़ते पॉइंट। दीवारों पर निशान लगते ही क्लाइंट छह सॉकेट और जोड़ देता है। प्रति-पॉइंट रेट के साथ यह 6 × ₹950 है, कोई बहस नहीं।
• कोई एक्सक्लूज़न नहीं। क्लाइंट ने मान लिया कि पेंटिंग शामिल है। जिसने कुछ लिखकर नहीं रखा, वही भुगतता है।
• पेमेंट आख़िर में। कॉपर, बोर्ड और ब्रेकर आप ख़रीद चुके हैं। चरणों में पेमेंट से कैश काम के साथ-साथ चलता रहता है।
• देर से गया कोटेशन। पूछताछ सोमवार को आई और आपका कोटेशन गुरुवार को गया। तब तक उसका मुक़ाबला उन दो कोटेशन से है जो सोमवार शाम को ही चले गए थे।

इस आख़िरी समस्या पर Leads काम आता है। Premium प्लान पर Leads वेबसाइट से आई पूछताछ को मोबाइल OTP और ईमेल से जाँचता है, ताकि आप फ़र्ज़ी नंबरों को नहीं, असली ख़रीदारों को कोटेशन भेजें। यह आपको सेकंडों में WhatsApp, SMS, ईमेल और ऐप पर अलर्ट करता है (WhatsApp अलर्ट कैसे काम करते हैं) और तुरंत एक कोटेशन PDF बना देता है, ताकि कोटेशन उसी दिन ख़रीदार तक पहुँच सके। एडवांस के लिए, MoonQR का फ़्री UPI QR कोड जनरेटर आपकी UPI ID से पेमेंट QR बना देता है।

संक्षेप में

सात सेक्शन: लाइसेंस नंबर और GSTIN वाला हेडर, दो लाइनों का स्कोप, पॉइंट-वाइज़ वायरिंग, DB, MCB, RCCB और अर्थिंग के साथ सर्किट, मेक लिस्ट, एक्सक्लूज़न, और शर्तें। कीमत पॉइंट के हिसाब से लगाएँ, हर लाइन पर वायर का नाम लिखें, जो शामिल नहीं है वह लिखकर रखें, पेमेंट को चरणों से जोड़ें, और कोटेशन को एक्सपायर होने दें। टेम्पलेट कोई भी कॉपी कर सकता है। काम जिताती है पॉइंट की वह गिनती जिसे क्लाइंट जाँच सके, और वह मेक लिस्ट जिसकी वह तुलना कर सके।