Measurement sheet ఫార్మాట్: కాలమ్‌లు, లెక్కలతో ఉదాహరణలు, RA బిల్లుకు అది క్వాంటిటీలను ఎలా అందిస్తుంది
RA బిల్లులోని ప్రతి క్వాంటిటీ ఎక్కడో ఒకచోట నుండి రావాలి. సరిగ్గా నడిచే సైట్‌లో అది measurement sheet నుండి వస్తుంది: నిజంగా కట్టిన పని యొక్క లైన్-బై-లైన్ రికార్డు, ప్రతి BOQ ఐటమ్‌కు ఎదురుగా సంఖ్య × పొడవు × వెడల్పు × ఎత్తుగా నమోదు చేసి, క్లయింట్ ఇంజనీర్ తనిఖీ చేసి, ఇరుపక్షాలూ సంతకం చేసేది. ఇది సరిగ్గా ఉంటే, బిల్లింగ్ కేవలం లెక్క. తప్పుగా ఉంటే, ప్రతి బిల్లూ ఒక బేరసారంగా మారుతుంది. ఇదిగో వర్కింగ్ గైడ్: ఎనిమిది కాలమ్‌లు, లెక్కలు సరిగ్గా సరిపోయే ఫ్లోరింగ్, పెయింటింగ్, ఫాల్స్ సీలింగ్ ఉదాహరణలు, షీట్ RA బిల్లుకు ఎలా ఆధారమవుతుంది, వివాదాలు మొదలవకముందే వాటిని ఆపే తనిఖీ మరియు సంతకం అలవాట్లు.
Boqos — ఎక్కువ పని గెలవండి. మార్జిన్ లీక్ అవ్వకుండా ఆపండి.
BOQ ఒక ఫిట్-అవుట్‌లో ఏం ఉండాలో చెబుతుంది. RA బిల్లు అందులో ఇప్పటివరకూ నిజంగా ఉన్నదానికి చెల్లింపు అడుగుతుంది. ఈ రెండింటి మధ్య ఉండి, ఎన్ని చదరపు మీటర్ల టైల్, పెయింట్, సీలింగ్ నిజంగా వేశారో నిరూపించే డాక్యుమెంట్ measurement sheet (కొలతల షీట్). ప్రభుత్వ పనుల్లో ఇది చివరికి **measurement book (MB)**లోకి చేరుతుంది. ప్రైవేట్ ఇంటీరియర్ పనుల్లో ఇది తరచుగా ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్ ట్యాబ్ లేదా సంతకం చేసిన ప్రింట్‌అవుట్. ఏదైనా సరే, మీరు బిల్లు వేసే ప్రతి రూపాయీ దీనిపైనే ఆధారపడి ఉంటుంది.
Measurement sheet అంటే ఏమిటి
Measurement sheet అంటే పూర్తయిన పని యొక్క సైట్ రికార్డు. ప్రతి BOQ ఐటమ్‌కు, పని జరిగిన ప్రతి ప్రదేశాన్నీ, దాని కొలతలతో మరియు ఆ కొలతల నుండి వచ్చే క్వాంటిటీతో ఇది జాబితా చేస్తుంది. మూడు విషయాలు దీన్ని ఉపయోగకరంగా చేస్తాయి:
- ఇది BOQతో ముడిపడి ఉంటుంది. ప్రతి లైన్‌లో ఒక BOQ ఐటమ్ నంబర్, BOQ యూనిట్ ఉంటాయి. ఏ BOQ లైన్‌కూ సరిపోని కొలత అయితే ఆమోదం అవసరమైన వేరియేషన్ అయినా అవుతుంది, లేదా ఎవరూ చెల్లించడానికి అంగీకరించని పని అయినా అవుతుంది.
- ఇది లెక్కను చూపిస్తుంది. “ఫ్లోరింగ్: 120 sqm” అనేది ఒక క్లెయిమ్. “ఓపెన్ ఆఫీస్ 9.60 × 7.50 = 72.00” అనేది ఎవరైనా మళ్లీ కొలిచి చూడగలిగే సాక్ష్యం.
- ఇరుపక్షాలూ దీనికి అంగీకరిస్తాయి. CPWD కాంట్రాక్టుల్లో, కాంట్రాక్టర్ కొలతలు నమోదు చేస్తారు, Engineer-in-Charge వాటిని తనిఖీ చేస్తారు. కంప్యూటరైజ్డ్ measurement book అయితే, ఆ తర్వాత ఇద్దరూ తమ అంగీకారానికి గుర్తుగా తేదీతో సంతకం చేస్తారు.
కచ్చితంగా చెప్పాలంటే, షీట్లు వర్కింగ్ పేజీలు; MB అంటే అవి చివరికి చేరే బైండ్ చేసిన రికార్డు. CPWD యొక్క General Conditions of Contract 2023 ప్రకారం, తనిఖీ చేసిన షీట్లను మెషిన్తో నంబర్ వేసిన పేజీలతో బైండ్ చేసిన measurement bookగా సమర్పిస్తారు; ఆ తర్వాత కొట్టివేతలు లేదా ఓవర్‌రైటింగ్‌కు అనుమతి ఉండదు. ప్రైవేట్ ఫిట్-అవుట్‌లో, నంబర్ వేసి సంతకం చేసిన షీట్ల సెట్ అదే పని చేస్తుంది.
Measurement sheet ఫార్మాట్
| కాలమ్ | అందులో ఏముంటుంది |
|---|---|
| ఐటమ్ నం. | ఇది చెందిన BOQ ఐటమ్; దీని ద్వారానే లైన్ దాని రేటుకు అనుసంధానమవుతుంది |
| వివరణ / ప్రదేశం | ఏం పని చేశారు, ఎక్కడ |
| Nos | ఒకేలాంటి యూనిట్లు ఎన్ని (ఒకేలాంటి రెండు క్యాబిన్‌లు = 2) |
| పొడవు (m) | మొదటి కొలత |
| వెడల్పు (m) | రెండో కొలత |
| ఎత్తు / లోతు (m) | గోడలకు ఎత్తు, ఘనపరిమాణాలకు లోతు లేదా మందం; నేల, సీలింగ్ విస్తీర్ణాలకు ఖాళీ |
| క్వాంటిటీ | Nos × L × B × H, వర్తించే కొలతలతో మాత్రమే |
| యూనిట్ | BOQ లైన్‌లో ఉన్న అదే యూనిట్: sqm, rmt, cum, nos |
మూడు పద్ధతులు దీన్ని శుభ్రంగా ఉంచుతాయి:
- ఒకే క్రమం: మొదట పొడవు, తర్వాత వెడల్పు, తర్వాత ఎత్తు లేదా లోతు. బిల్డింగ్ మరియు సివిల్ ఇంజనీరింగ్ పనుల కోసం BIS యొక్క method of measurement అయిన IS 1200 చాలా కాలంగా ఇదే క్రమాన్ని కోరుతోంది.
- రెండు దశాంశ స్థానాలు: కొలతలు సమీప 0.01 m వరకు, విస్తీర్ణాలు సమీప 0.01 sqm వరకు; IS 1200 యొక్క ట్రేడ్ వారీ భాగాలు చాలా కాలంగా వాడుతున్న కచ్చితత్వం ఇదే.
- మినహాయింపులు వాటి సొంత లైన్లలో. ముందు స్థూల విస్తీర్ణం కొలిచి, తర్వాత ప్రతి మినహాయింపును బ్రాకెట్లలో విడి లైన్గా రాయండి, అప్పుడు ఏం తీసేశారో తనిఖీ చేసే వ్యక్తి చూడగలరు.
కొలిచే ముందే నియమాలపై అంగీకారానికి రండి. ఒక ఓపెనింగ్‌ను మినహాయిస్తారా లేదా అనేది ఒక నియమం, సొంత అభిప్రాయానికి వదిలే విషయం కాదు. CPWD కాంట్రాక్టుల్లో కొలతలు ముందుగా వాటి specifications ప్రకారం (ఐటమ్ వివరణ వేరేగా చెబితే తప్ప), తర్వాత సంబంధిత BIS method of measurement ప్రకారం, ఆ తర్వాత పరస్పరం అంగీకరించిన పద్ధతి ప్రకారం జరుగుతాయి. ప్రైవేట్ క్లయింట్లు తరచుగా ఈ నియమాన్ని BOQలోనే రాస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒక SBI బ్రాంచ్-ఇంటీరియర్ BOQ ఒక్కొక్కటి 0.5 sqm కన్నా చిన్నవైన ఫాల్స్-సీలింగ్ కట్-అవుట్లను మినహాయించదు. మీ పనికి ఏది వర్తిస్తుందో, దాన్ని షీట్ పైభాగంలో రాయండి.
లెక్కలతో ఉదాహరణలు: ఫ్లోరింగ్, పెయింటింగ్, ఫాల్స్ సీలింగ్
వర్తించని కాలమ్‌లను కింద వదిలేశాం. ఫ్లోరింగ్ (BOQ ఐటమ్ 2: విట్రిఫైడ్ టైల్స్, sqm, ₹1,180), వేసినట్టుగానే కొలిచినది:
| ఐటమ్ | వివరణ | Nos | L (m) | B (m) | క్వాంటిటీ (sqm) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1 | ఓపెన్ ఆఫీస్ | 1 | 9.60 | 7.50 | 72.00 |
| 2.2 | క్యాబిన్‌లు (ఒకేలాంటివి) | 2 | 4.20 | 3.00 | 25.20 |
| 2.3 | కాన్ఫరెన్స్ రూమ్ | 1 | 4.80 | 3.75 | 18.00 |
| 2.4 | ప్యాంట్రీ | 1 | 2.50 | 2.40 | 6.00 |
| 2.5 | మినహాయింపు: సర్వీస్ షాఫ్ట్ | 1 | 1.20 | 1.00 | (1.20) |
| ఇప్పటివరకూ నికరం | 120.00 |
120.00 sqm × ₹1,180 = ₹1,41,600. స్కర్టింగ్ సాధారణంగా దాని సొంత BOQ లైన్; IS 1200 ఫ్లోరింగ్ భాగం యొక్క పాత ఎడిషన్లు చెప్పినట్టు, తరచుగా ఎత్తును పేర్కొంటూ రన్నింగ్ మీటర్లలో కొలుస్తారు. దాన్ని నేల విస్తీర్ణంలో కలిపేయకండి.
గోడ పెయింటింగ్ (BOQ ఐటమ్ 5: ప్లాస్టిక్ ఎమల్షన్, రెండు కోట్లు, sqm). 4.20 × 3.00 m కొలతల్లో ఒకేలాంటి రెండు క్యాబిన్‌లు ఉన్నాయి, 2.70 m సీలింగ్ లెవల్ వరకు పెయింట్ చేశారు. గోడలకు పొడవు అంటే చుట్టుకొలత: 2 × (4.20 + 3.00) = 14.40 m.
| ఐటమ్ | వివరణ | Nos | L (m) | H (m) | క్వాంటిటీ (sqm) |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1 | క్యాబిన్ గోడలు (చుట్టుకొలత) | 2 | 14.40 | 2.70 | 77.76 |
| 5.2 | మినహాయింపు: తలుపులు | 2 | 1.00 | 2.10 | (4.20) |
| 5.3 | మినహాయింపు: కిటికీలు | 2 | 1.50 | 1.20 | (3.60) |
| నికరం | 69.96 |
ఇక్కడి నియమం 0.5 sqm కన్నా పెద్ద ఓపెనింగ్లను మినహాయిస్తుంది, స్విచ్‌బోర్డుల వంటి చిన్నవాటిని పట్టించుకోదు. పెయింటింగ్ నియమాలు ఇంతకన్నా చాలా వివరంగా ఉండొచ్చు. ఉదాహరణకు, IS 1200 పెయింటింగ్ భాగం యొక్క 1994 ఎడిషన్, రెండు వైపులా ఒకేలా ఫినిష్ చేసిన గోడలో, 0.5 నుండి 3 sqm వరకు ఉన్న ఓపెనింగ్లను ఒక వైపు నుండి మాత్రమే మినహాయించింది. BIS ఆ భాగాన్ని 2024లో సవరించింది, కాబట్టి నియమాన్ని ఊహించకుండా దాని పేరు రాయండి. సీలింగ్‌ను గోడల నుండి విడి లైన్‌లో ఉంచండి.
ఫాల్స్ సీలింగ్ (BOQ ఐటమ్ 3: గ్రిడ్ సీలింగ్, sqm, ₹950), ఇప్పటివరకూ పనిలో ఒక భాగంలో పూర్తయినది:
| ఐటమ్ | వివరణ | Nos | L (m) | B (m) | క్వాంటిటీ (sqm) |
|---|---|---|---|---|---|
| 3.1 | ఓపెన్ ఆఫీస్, బే A | 1 | 9.60 | 5.00 | 48.00 |
| 3.2 | క్యాబిన్ 1 | 1 | 4.20 | 3.00 | 12.60 |
| 3.3 | మినహాయింపు: డక్ట్ ఓపెనింగ్ | 1 | 1.20 | 0.50 | (0.60) |
| 3.4 | లైట్ ఫిట్టింగ్‌లు, ఒక్కొక్కటి 0.36 sqm | 12 | — | — | మినహాయించలేదు |
| ఇప్పటివరకూ నికరం | 60.00 |
60.00 sqm × ₹950 = ₹57,000. ఇది SBI తరహా 0.5 sqm కట్-అవుట్ నియమాన్ని పాటిస్తుంది: 0.60 sqm డక్ట్ ఓపెనింగ్‌ను మినహాయించారు, లైట్ ఫిట్టింగ్‌లను మినహాయించలేదు. మినహాయించకపోయినా ఫిట్టింగ్‌లను జాబితాలో చూపించారు; నియమాన్ని మర్చిపోలేదు, పాటించారు అని ఇది తనిఖీ చేసే వ్యక్తికి చూపిస్తుంది.
Measurement sheet RA బిల్లుకు ఎలా ఆధారమవుతుంది
షీట్ మొత్తాలు ఒక abstract (సారాంశ పట్టిక)లోకి వెళ్తాయి; అందులో ప్రతి BOQ ఐటమ్‌కు ఒక లైన్, ఇప్పటివరకూ కొలిచిన సంచిత క్వాంటిటీ ఉంటాయి. RA బిల్లు ఆ క్వాంటిటీలపైనే పనిచేస్తుంది:
| BOQ ఐటమ్ | రేటు (₹) | ఇప్పటివరకూ కొలిచినది | ఇంతకుముందు బిల్లు వేసినది | ఈ బిల్లు (క్వాంటిటీ) | ఈ బిల్లు (₹) |
|---|---|---|---|---|---|
| జిప్సమ్ పార్టిషన్ (sqm) | 1,450 | 40.00 | 24.00 | 16.00 | 23,200 |
| విట్రిఫైడ్ ఫ్లోరింగ్ (sqm) | 1,180 | 120.00 | 60.00 | 60.00 | 70,800 |
| గ్రిడ్ ఫాల్స్ సీలింగ్ (sqm) | 950 | 60.00 | 30.00 | 30.00 | 28,500 |
| మొత్తం | 1,22,500 |
ఇవి మా RA బిల్లు గైడ్లో ఉన్న అవే మూడు లైన్లు. Retention, అడ్వాన్స్ రికవరీ, GST వర్తింపజేయక ముందు, ఆ గైడ్‌లోని “ఇప్పటివరకూ పూర్తయిన క్వాంటిటీ” కాలమ్ వచ్చేది measurement sheet నుండే.
ఈ హ్యాండ్-ఆఫ్‌ను శుభ్రంగా ఉంచే అలవాట్లు రెండు. మొదటిది, సంచితంగా కొలవండి. ప్రతి షీట్ ఒక నెలను మాత్రమే కవర్ చేస్తే, ఎవరో ఒకరు వాటిని అన్ని బిల్లుల్లోనూ కూడాల్సి వస్తుంది; అక్కడే క్వాంటిటీలు రెండుసార్లు లెక్కలోకి వస్తాయి లేదా జారిపోతాయి. రెండోది, ప్రతి బిల్లు లైన్‌పై షీట్ లేదా MB పేజీ నంబర్‌ను పేర్కొనండి. ₹20 లక్షలకు పైగా అంచనా వేసిన CPWD పనుల్లో, నమోదు చేసిన కొలతల ఆధారంగా RA బిల్లులను ప్రతి నెలా నిర్ణయించిన ఒక తేదీలోగా సమర్పిస్తారు; బిల్లును చెల్లింపు కోసం సమర్పించే ముందు measurement bookను డివిజన్ ఆఫీసు రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేస్తారు.
తనిఖీ మరియు సంతకం
ఈ పద్ధతులు CPWD యొక్క General Conditions of Contract 2023ను అనుసరిస్తాయి, ప్రైవేట్ ఫిట్-అవుట్‌లోనూ ఇవి అంతే బాగా పనిచేస్తాయి:
- అంగీకరించిన వ్యవధుల్లో, కలిసి కొలవండి. కాంట్రాక్టర్ కొలతలు నమోదు చేస్తారు, క్లయింట్ ఇంజనీర్ వాటిని తనిఖీ చేస్తారు; ఇది ముందే అంగీకరించిన షెడ్యూల్ ప్రకారం జరగాలి, అన్నీ బిల్లు వారంలోనే కాదు.
- ఇరుపక్షాల నుండి తేదీతో కూడిన సంతకాలు తీసుకోండి. కంప్యూటరైజ్డ్ measurement book కోసం CPWD వీటిని Engineer-in-Charge మరియు కాంట్రాక్టర్ నుండి, లేదా వారి ప్రతినిధుల నుండి కోరుతుంది. ఇద్దరూ సంతకం చేసే వరకు, షీట్ కేవలం డ్రాఫ్ట్ మాత్రమే.
- ఎప్పుడూ ఓవర్‌రైట్ చేయకండి. ఫైనల్ బుక్‌లో కొట్టివేతలు లేదా ఓవర్‌రైటింగ్‌ను CPWD అనుమతించదు. పొరపాటు జరిగితే, పాత బుక్‌ను రద్దు చేసిన తర్వాత కొత్త బుక్ తయారు చేయాలి. ప్రైవేట్ పనిలో, తప్పును కొట్టివేసి, మళ్లీ రాసి, ఇనీషియల్ చేయండి.
- కప్పివేసే ముందే కొలవండి. పనిని కప్పివేసే ముందు కనీసం ఏడు రోజుల నోటీసు ఇవ్వాలని CPWD కోరుతుంది. ఆ నోటీసు లేదా లిఖితపూర్వక అంగీకారం లేకుండా కప్పివేసిన పనిని కాంట్రాక్టర్ ఖర్చుతో తెరుస్తారు, లేదా దానికి చెల్లింపు ఉండదు. టైల్స్ కింద ఉండే స్క్రీడ్, కన్సీల్డ్ కండ్యూట్‌లు దీనికి సాధారణ ఉదాహరణలు.
- చెల్లింపును తుది నిర్ణయంగా భావించకండి. CPWD నిబంధనల ప్రకారం, తనిఖీ మరియు మధ్యంతర చెల్లింపు నిర్ణయాత్మకమైనవి కావు. defects liability period ముగిసే వరకు అధిక కొలత (over-measurement)కు కాంట్రాక్టరే బాధ్యులు.
కొలతల్లో డబ్బు ఎక్కడ లీక్ అవుతుంది
- ఎవరూ కొలవని పని. కప్పివేసిన పొరలు, చిన్న ఐటమ్‌లు, కొలతల రౌండ్ తర్వాత పూర్తయిన మూల, ఇవన్నీ బిల్లు నుండి జారిపోతాయి. షీట్పై లేకపోతే, దానికి బిల్లు వేయలేరు.
- తర్వాత వాదించే నియమాలు. మినహాయింపులపై ముందే అంగీకారం లేకపోతే, ప్రతి షీట్ స్థూలమా నికరమా అనే గొడవగా మారుతుంది.
- కొలిచిన పని, కానీ BOQ లైన్ లేదు. క్లయింట్ WhatsAppలో అడిగిన అదనపు పార్టిషన్‌ను కచ్చితంగా కొలవొచ్చు, అయినా దానికి ఆమోదించిన రేటు లేనందువల్ల బిల్లింగ్ దగ్గర అది ఆగిపోవచ్చు. కొలిచిన క్వాంటిటీకి అంగీకరించిన ధరను ఇచ్చేది ఆమోదించిన వేరియేషనే.
కొలతలు, BOQ, బిల్లులను ఒకే బేస్‌లైన్‌పై ఉంచడం
ఈ లీక్‌లలో ప్రతిదీ ఒక హ్యాండ్-ఆఫ్ దగ్గర జరుగుతుంది: సైట్ నుండి షీట్‌కు, షీట్ నుండి abstractకు, లేదా వేరియేషన్ నుండి BOQకు. ఇంటీరియర్ ఫిట్-అవుట్ సంస్థల కోసం ఆ హ్యాండ్-ఆఫ్‌ల చుట్టూనే Boqos రూపొందించబడింది. BOQ స్కోప్ నుండి జనరేట్ అయి, ఎస్టిమేట్‌గా లాక్ అవుతుంది; ప్రతి వేరియేషన్ పని మొదలయ్యే ముందే డాక్యుమెంట్ అవుతుంది, ధర నిర్ణయమవుతుంది, క్లయింట్ ఆమోదం పొందుతుంది. డైలీ ప్రోగ్రెస్ రిపోర్టులు, సైట్ ఫోటోలు ప్రాజెక్టు కమర్షియల్ రికార్డుతో అనుసంధానమై ఉంటాయి; ఇన్‌వాయిస్‌లు ఆమోదించిన మైల్‌స్టోన్‌ల ఆధారంగా వెళ్తాయి.
ఒక సైట్‌కైతే క్రమశిక్షణ గల స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇప్పటికీ బాగానే పనిచేస్తుంది. మీరు అనేక సైట్లు నడపడం మొదలుపెట్టాక, మా BOQ సాఫ్ట్‌వేర్ గైడ్ ఆప్షన్లను పోల్చి చూపిస్తుంది.
సంక్షిప్త సారాంశం
Measurement sheet అంటే ఏం కట్టారో చెప్పే, సంతకం చేసిన, లైన్-బై-లైన్ రుజువు: BOQ ఐటమ్, ప్రదేశం, Nos × L × B × H, క్వాంటిటీ, యూనిట్. మినహాయింపులు వాటి సొంత లైన్లలో, కొలతలు 0.01 m వరకు, మొత్తాలు ఇప్పటివరకూ సంచితంగా. దాని మొత్తాలు RA బిల్లులోని “ఇప్పటివరకూ పూర్తయినది” కాలమ్‌కు వెళ్తాయి. ముందుగా నియమాలపై అంగీకారానికి రండి, కలిసి కొలవండి, సంతకం చేసి తేదీ వేయండి, కొలవక ముందు ఏ పనినీ కప్పివేయనివ్వకండి.